Зміна місця роботи державного службовця: необхідність внесення змін

Ні.Тимчасове виконання обов’язків з іншого міста України (зі Львова замість Києва) під час дистанційної роботи не є порушенням законодавства, і змінювати реєстрацію місця проживання для цього не потрібно.

Організація праці держслужбовців у таких ситуаціях регулюється Постановою КМУ Деякі питання організації роботи державних службовців та працівників державних органів у період воєнного стану № 440 від 12 квітня 2022 р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2022-%D0%BF#Text та ст. 60-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571

Відповідно до законодавства, головна умова для дистанційної роботи держслужбовців під час воєнного стану — перебування в межах України та наявність технічної можливості виконувати свої обов'язки. Оскільки м. Львів розташоване на території України, вимоги Постанови КМУ № 440 повністю дотримано. Зміна «прописки» (реєстрації) для цього не вимагається, адже робота виконується віддалено. А відповідно ст.60-2 КЗпП

"у разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому"

Чи потрібно подавати заяву або вносити зміни до наказу?

Це залежить від того, як саме було сформульовано первинний наказ про дистанційну роботу:

1) Адреса не вказана: Якщо в наказі чи в першій заяві працівникабуло загально зазначено: «...виконувати обов'язки дистанційно поза межами адміністративної будівлі державного органу» (без прив'язки до конкретної київської адреси), то за законом працівник має право самостійно обирати місце роботи. Зміни до наказу вносити не потрібно. Проте, з міркувань службової комунікації та на випадок потреби в екстреному зв'язку чи відрядженні, працівнику рекомендується письмово (через СЕДО чи месенджер) повідомити безпосереднього керівника та кадрову службу про поточне місце перебування .

2) Адреса чітко зафіксована: Якщо в заяві та наказі було прямо прописано конкретну адресу в місті Києві (наприклад, за місцем проживання), то зміна локації є зміною істотних умов у межах чинного наказу.

Щоб уникнути непорозумінь краще працівнику подати коротку заяву, наприклад "Прошу погодити тимчасове виконання посадових обов'язків за умов дистанційної роботи з м. Львова у зв'язку з безпековою ситуацією (обстрілами)...."

На підставі заяви кадрова служба підготує зміни до наказу або новий наказ про зміну фактичного місця виконання дистанційної роботи, якщо колишня адреса була істотною умовою колишнього розпорядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!