Правомірність вимоги контрагента щодо вказівки коду ДКПП у документах

Вимога контрагента не має прямого законодавчого підґрунтя, оскільки чинне законодавство України не зобов'язує вказувати код послуги за ДКПП у первинних документах та рахунках.

Проте внутрішній регламент підприємства-контрагента дійсно може встановлювати такі правила для їхньої зручності.

Відповідно до ч.2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 код Державного класифікатора продукції та послуг (ДКПП) не входить до переліку обов’язкових реквізитів первинних документів:

Назва документа.

Дата складання.

Назва підприємства.

Зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції.

Посади та прізвища відповідальних осіб.

Особистий або електронний підпис (КЕП).

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Код ДКПП у цьому переліку відсутній. З позиції Мінфіну та ДПС, акт чи рахунок без коду ДКПП є абсолютно законним і дійсним

Код послуги за ДКПП є критично обов'язковим реквізитом для податкової накладної (ПН) відповідно до пп. «і» п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052
Якщо керівництво підприємства-контрагента затвердило внутрішній регламент чи облікову політику, вони мають повне право відмовитися приймати документи, які не відповідають їхнім внутрішнім стандартам безпеки чи обліку.

Коли у вашому договорі з цим контрагентом (або в додатковій угоді до нього) прямо прописано: «Виконавець зобов'язується зазначати коди ДКПП у рахунках та актах...», тоді ви зобов'язані виконувати цю умову, адже договір є обов'язковим для виконання сторонами.

Отже,вимога контрагента не базується на прямому примусі закону щодо первинки, але вона є правомірною в межах їхньої внутрішньої комерційної політики.

Найкраще рішення у цій ситуації — піти назустріч контрагенту та зазначати код ДКПП (хоча б перші 4 цифри) поруч із найменуванням послуги (наприклад: «Консультаційні послуги (код за ДКПП 62.02)»). Це збереже лояльність клієнта та упередить затримки з оплатою рахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!