ИР
Ирина
11.09.2023 | 11:42
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Який алгоритм дій кадровика при звільненні за прогул працівниці яка за кордоном і не виходить на зв'язок?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.09.2023 | 22:53
Очікує відповідь
Алгоритм дій при звільненні за прогул без поважних причин відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) наступний. 1) Насамперед, надішліть працівниці вимогу (можна через електронну пошту чи мессенджери, але у такому випадку обов'язково зробіть скриншот і роздрукуйте) про необхідність у певний термін стати до роботи (якщо Ви призупиняли з нею трудові відносини, то це слід зробити не менш ніж за 10 календарних днів відповідно до абз. 2 ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20), якщо не призупиняли – працівниці теж потрібно надати певний термін для повернення до України). 2) У разі ігнорування цієї вимоги або відмови – безпосередньо розпочинайте процедуру звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Для цього зафіксуйте факт відсутності працівниці на роботі, починаючи з дня, коли вона мала стати до роботи згідно з Вашою вимогою (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про її відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин). 3) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (можна також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причини її відсутності на роботі (відповідно до ст. 149 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08), оскільки звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням) чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення. 4) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось). 5) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Текст наказу може бути таким: «1. Звільнити працівницю таку-то такої-то дати у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки». 6) Насамкінець проведіть остаточний розрахунок з працівницею (згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення, а якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок – отже, якщо працівниця отримувала зарплату на банківську картку, в день звільнення перерахуйте на неї всі належні працівниці кошти, а якщо у касі підприємства – проведете з нею розрахунок після того, як вона з'явиться на роботі). Раді допомогти, звертайтесь ще…
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОС
Стаднік Ольга
22.04.2026 | 16:35
Відповідь надано
Порядок надання відпусток: неподільна частина та залишок днів
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, чи не буде порушенням коли працівнику дається неподільна частина в...
КА
Катерина
22.04.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи потрібно вести військовий облік для студентів-практикантів
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вести військовий облік по практикантам, які прийняті за студентсь...
IN
incognito
22.04.2026 | 15:09
Відповідь надано
Вплив нових військовозобов’язаних на бронювання місць для працівників
Добрий день! скажіть, будь ласка, ми прийняли на роботу 9 працівників і кількість військовозобов’яза...
ЮВ
Юлія Валеріївна
22.04.2026 | 14:38
Відповідь надано
Відпустки без збереження: вплив на щорічну відпустку працівника
Добро дня.Якщо працівник за основним місцем роботи брав відпустки без береження заробітної плати за...
ОС
Стаднік Ольга
22.04.2026 | 14:33
Відповідь надано
Чи можливо об'єднати відпустки за два роки в одну
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, чи можна в одній заяві і одному наказі надати відпустку...
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
22.04.2026 | 14:18
Відповідь надано
Оформлення відпустки при народженні дитини: необхідні документи та нюанси
Добрий день! Тато планує взяти відпустку при нарадженні дитини з наступного дня після народження. Чи...
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
22.04.2026 | 13:44
Відповідь надано
Як забронювати військовозобов'язаного директора критично важливої компанії
Добрий день. Директор входить до загальної кількості військовозобов'язаних, але можє бути заброньова...
ДА
Дар’я
22.04.2026 | 12:35
Відповідь надано
Військовий облік: чи потрібен другий екземпляр списків для звірки
Якщо я їду на звірку із своїм ТЦК, (на території якого знаходиться підприємство)то мені...
МИ
Мирослава
22.04.2026 | 11:41
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати дні відпустки у наказі про звільнення
Добрий день, чи обовязково у наказі про звільнення вказувати кількість днів відпустки, що підлягають...
ОШ
Шклярська Ольга Анатоліївна
22.04.2026 | 11:31
Відповідь надано
Хто має завіряти довідки МСЕК для нарахування 8,41%
Доброго дня.
Хто має завірити копію довідки МСЕК до 1 січня 2025року...
КО
Костів Марія Богданівна
22.04.2026 | 11:04
Відповідь надано
Вплив лікарняного на зарплату та критичність працівника: що робити
Добрий день! Працівник на лікарняному вже 1,5 місяці він броньований, як бути з його...
ДА
Дар’я
22.04.2026 | 10:40
Відповідь надано
Військовий облік: як вказувати дати відстрочки у списках
Чи потрібно у Списках військового обліку проставляти у колонці 13 до якої дати працівник має...
БК
Корчинський Богдан Володимирович
22.04.2026 | 10:23
Відповідь надано
Відпустка без збереження платні: порядок оформлення у воєнний час
Доброго дня, на сьогодні воєнний стан тільки до 04.05.2026 р., працівник хоче взяти...
ІІ
Ірина Іванівна
22.04.2026 | 10:20
Відповідь надано
Прийом працівника на військовий облік: нюанси та можливості бронювання
Вітаю. Підприємство має відноситься до оборонно-промислового комплексу. Приймаємо працівника на робо...
ОЛ
Олена Громова
22.04.2026 | 09:28
Відповідь надано
Чи потрібен наказ після випробувального терміну працівника
Працівник прийнятий на роботу з випробувальним терміном. Чи потрібно робити новий наказ про продовже...
КА
Авдошина Катерина Олександрівна
22.04.2026 | 09:25
Відповідь надано
Порядок надання додаткового дня відпочинку працівнику-донору крові
Просимо надати роз’яснення щодо порядку надання додаткового дня відпочинку працівнику-донору відпові...


