Заголовок тимчасово відсутній

Так, все правильно – тільки разом з трудовою книжкою працівника не забудьте також надіслати працівникові копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

Прохання про пересилання трудової книжки поштою працівник може зазначити у заяві про звільнення (зразок такої заяви Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5793).

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож за згодою працівника (яку він також може висловити у заяві про звільнення) Ви зможете надіслати йому для ознайомлення наказ про звільнення електронною поштою чи через мессенджери (Вайбер, Телеграм тощо). Працівник ще повинен буде підтвердити своє ознайомлення з наказом, надіславши Вам електронною поштою чи через мессенджери, повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений».

Згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) роботодавець зобов'язаний у день звільнення провести з працівником остаточний розрахунок, видати працівникові копію наказу про звільнення, а також письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні. Тож одразу попросіть працівника вказати і про це у заяві про звільнення (щоб надіслали не лише трудову книжку, а й копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми) – тоді в день звільнення усі вищезазначені документи надішлете працівникові (листом з описом вкладення) й Ваш обов'язок вважатиметься виконаним з моменту відправлення цих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!