
Лікарняні / Страховий стаж
13.05.2026
Медичний висновок ≠ е-лікарняний: ПФУ пояснив головну різницю
Роботодавець бачить електронний лікарняний не одразу після прийому у лікаря. У ПФУ пояснили, як саме створюється е-лікарняний, чим він відрізняється від медичного висновку та які дані мають співпасти для його формування

У разі хвороби людина звертається до лікаря. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (далі – медичний висновок) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.
Медичний висновок – це електронний документ, який:
- містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
- засвідчує тимчасову непрацездатність;
- є підставою для створення електронного листка непрацездатності.
У медичному висновку зазначено номер запису в Реєстрі медичних висновків, висновок лікаря, строк дії медичного висновку, посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності), відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).
Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення від електронної системи охорони здоров'я (E-health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.
Медичний висновок з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є Пенсійний фонд України
Електронний листок непрацездатності формується на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).
Ідентифікованою вважається особа щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров'я, співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:
- реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номеру паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) - 100 % символів;
- прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи – понад 90,0 % символів.
Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу
Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Як підсумок, електронний листок непрацездатності – електронний документ, який:
- засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
- є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.
В особистому електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України наявна можливість перегляду даних щодо тимчасової втрати працездатності – пункт головного меню «Тимчасова втрата працездатності», розділ «Мої листки непрацездатності».
За допомогою вкладки «Запит на отримання електронних документів» користувач має можливість сформувати електронний документ за формою «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».
Роботодавець може переглянути листки непрацездатності в кабінеті страхувальника у розділі «Листки непрацездатності».
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Фіктивні лікарняні під контролем ПФУ: новий порядок повернення страхових виплат
Е-лікарняний 2026: як працівнику і роботодавцю перевірити дані онлайн
Не лише лікарняні: МОЗ хоче перевіряти всі медичні висновки онлайн
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
12.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
12.11.2026
Правила бронювання можуть змінити до кінця року: замість квоти 50% враховуватимуть критичність професій
Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

Бронювання
12.11.2026
Що робити підприємствам, у яких критичність закінчується в листопаді–грудні 2026 року
5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?

Відпустки
12.11.2026
Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання
Учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян законодавство передбачає надання щорічно додаткових 14 днів відпустки. Далі поговоримо про правила їх надання

Оплата праці
12.11.2026
Індексація зарплати у грудні 2026 року: на скільки потрібно підвищити оклад, щоб її уникнути
У грудні 2026 року суми індексації зарплати для працівників із різними базовими місяцями залишаться на рівні листопада або зростуть. Кому роботодавець має нарахувати індексацію, скільки становитимуть виплати та на яку суму потрібно підвищити оклад у грудні, щоб уникнути індексації – у роз’ясненні експерта

Бронювання
12.11.2026
Бронювання в «Дії» після зміни директора: куди зникають попередні заявки та де шукати витяги
Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи

Соціальне страхування / Пенсії
12.11.2026
ПФУ змінив правила призначення і перерахунку пенсій: що передбачає оновлений Порядок №22-1
Пенсійний фонд затвердив зміни до порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Що саме передбачає постанова від 15.10.2026 №43-1 та які правила оформлення пенсійних документів зміняться

Бронювання
12.11.2026
Критерії критичності оновлюють: що змінять в Мінекономіки
ОВА, міністерства та інші державні органи переглядають територіальні та галузеві критерії для визначення підприємств, установ і організацій критично важливими. Розповідаємо, яких змін очікувати та як вони можуть вплинути на збереження чи отримання статусу критично важливого підприємства

Держслужба, ОМС
12.11.2026
Відновлення конкурсів на держслужбу й ОМС: що кадровикам потрібно зробити до 11 грудня
З 11 грудня 2026 року відновлюється проведення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Чи звільнять службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, за яких умов вони зможуть залишитися на посадах і в які строки кадровикам потрібно оголосити конкурси? Розібрала нові правила за Законом №5031-ІХ адвокат Ганна Лисенко

Звільнення
12.11.2026
Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

Бронювання
12.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Посадові інструкції
12.11.2026
Робоча інструкція сторожа
Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Бронювання
12.11.2026
Бронювання за новими правилами: як не втратити критичність і що підготувати для перепідтвердження
Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів

Письмові трудові договори
12.11.2026
Нумерація трудових договорів: як правильно оформити
Як пронумерувати трудові договори? Під час оформлення прийняття директора я не нумерую, потім працівник №1, №2, №3 і до №9, далі зміна директора – нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 12 і т.д.? Чи з директором підписувати й нумерувати?

Відпустки
12.11.2026
Щорічна відпустка частинами по 1 – 5 днів: чи можна не включати вихідні до відпустки
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче брати решту частинами з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні на вихідні. Чи дозволено так ділити відпустку, чи може роботодавець відмовити та які обмеження діють під час воєнного стану? Роз’яснення надала Держпраці

Ранковий кадровик
12.11.2026
Про зміни до критеріїв бронювання, виправлення у звітності, страховий стаж, прийняття на посаду та на роботу 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







