
Охорона праці
08.06.2026
Чи відповідає бухгалтер за охорону праці на підприємстві
Створення ефективної системи управління охороною праці на підприємстві ‒ це командна робота, і хоча головний бухгалтер не проводить інструктажі, його роль у цій системі є фундаментальною. Якщо коротко: охорона праці починається з фінансування, а за гроші на підприємстві відповідає саме бухгалтерія

Згідно з чинним законодавством України головний бухгалтер (бухгалтер) має чітко окреслене коло обов’язків у цій сфері.
Фінансування заходів з охорони праці (стаття 19 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», далі – Закон №2694) ‒ це найголовніша функція.
Бухгалтер зобов’язаний забезпечити виділення та цільове використання коштів на безпеку праці:
- Дотримання лімітів: для підприємств усіх форм власності (крім бюджетних) витрати на охорону праці мають становити не менше 0,5% від фонду оплати праці за попередній рік. Для бюджетних установ розмір витрат на охорону праці встановлюється у колективному договорі з урахуванням фінансових можливостей підприємства, установи, організації. Бухгалтер стежить, щоб ця норма не була порушена.
- Цільове призначення: статями 161, 162 Кодексу законів про працю передбачено забезпечення заходів з охорони праці та їх фінансування. Переліком заходів та засобів з охорони праці, затвердженим постановою КМУ від 27.06.2003 №994, визначено, які саме витрати передбачені на охорону праці: закупівля спецодягу, проведення медоглядів, навчання працівників, атестація робочих місць тощо.
Відповідно до Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджених наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 №1804, бухгалтерія веде чіткий облік усього, що видається працівникам для їхньої безпеки:
- Постановка на баланс та своєчасне списання спецодягу, спецвзуття, респіраторів, касок, мийних засобів тощо.
- Контроль за відповідністю строків носіння засобів індивідуального захисту, які встановлені нормами, для правильного нарахування амортизації або списання на витрати.
Відповідно до стаття 17 Закону №2694 роботодавець зобов’язаний за свій рахунок організовувати попередні (під час прийняття на роботу) та періодичні медогляди працівників (особливо тих, хто зайнятий на важких роботах чи роботах зі шкідливими умовами)
Наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій» регулюються фінансові взаємовідносини між підприємством та медзакладами, що проводять медичні огляди.
Забезпечення виконання цієї функції покладається на бухгалтерію, яка:
- Перераховує кошти медичним установам за проведення цих оглядів.
- Контролює, щоб ці витрати відносилися на собівартість продукції (витрати підприємства).
Ст. 36 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» регулюють порядок фінансування та виплат допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю внаслідок нещасного випадку на виробництві або профзахворювання.
Саме бухгалтерія залучається до процесу ліквідації наслідків:
- Оформлення та оплата лікарняних листів у зв’язку з виробничим травматизмом або профзахворюванням (у взаємодії з Пенсійним фондом України).
- Нарахування виплат за час перебування працівника на реабілітації, якщо це передбачено колективним договором.
- Збереження середнього заробітку за працівником на час зупинення виробництва контролюючими органами через загрозу життю чи здоров’ю.
Статтею 7 Закону №2694 закріплено право працівників на пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці.
Результати атестації робочих місць, відповідно до постанови КМУ від 01.08.1992 №442 «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці», є підставою для бухгалтера для забезпечення цих прав:
- Нарахування оплати за додаткові відпустки.
- Нарахування доплат за роботу в шкідливих і важких умовах праці.
- Організацію безкоштовного видавання молока або інших рівноцінних харчових продуктів (чи їх фінансове забезпечення).
Усі ці обов’язки обов’язково мають бути деталізовані в Посадовій інструкції головного бухгалтера та в Положенні про систему управління охороною праці підприємства.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Чек-лист: документи з охорони праці, які повинні бути на підприємстві
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










