Працівник замінив паспорт-книжечку на ID-картку: чи писати заяву та видавати наказ

Якщо після досягнення 45-річного віку працівник змінив паспорт з книжечки на ID-картку, чи потрібно йому писати заяву, які документи додавати? І який наказ видавати?

2

13


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібна заява працівника та наказ про внесення змін до облікових документів.


До заяви потрібно додати лише копію ID-картки.

Важливо! Якщо працівник звернувся із заявою не одразу, а через певний час після отримання ID-картки, наказ оформлюйте поточною датою – днем подання заяви (а не датою отримання ID-картки)

Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки П-2 та інших кадрових документів, де містяться паспортні дані.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)

Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)


Консультації на тему:


Чи зберігати копію «старого» паспорта

Хто завіряє копію паспорта: працівник чи кадровик

Особова картка П-2: куди записати реквізити нового паспорта

Новий паспорт зі зміненою датою народження: як оформити у кадрових документах

Заміна паспорта на ID-картку: як уникнути помилок у кадровій документації

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

13

2

45

6

14489

3

150

2

2754

2

773

2

170

3

481

4

56

4

59

3

124

5

2935

4

80

3

415

10

1553

4

426

3

2227

4

818

4

115