Бронювання та критичність через Координаційний центр, перевірка ВОД, нові форми заяв і наказів. Коротко про головне за тиждень 13.07 – 17.07.2026

1. Зміни у процедурі отримання критичності та бронювання: для чого створено Координаційний центр
2. Автоматична перевірка ВОД: чи може нею скористатися відповідальний за ВО
3. Мінʼюст затвердив примірні форми кадрових документів: наказів, заяв, протоколів
4. Як працювати з Єдиним реєстром кваліфікацій – Класифікатором професій: перше роз’яснення
5. Продовження воєнного стану та мобілізації до ранку 31.10: кадрові наслідки
6. Повідомлення про прийняття на роботу подане несвоєчасно: чи буде штраф

Зміни у процедурі отримання критичності та бронювання: для чого створено Координаційний центр

На початку тижня на сайті Мінекономіки було розміщено інформацію про те, що Кабмін ухвалив постанову про утворення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час.

Центр працюватиме як тимчасовий консультативно-дорадчий орган при Кабміні.

Основними завданнями Координаційного центру є:

1. координація діяльності державних органів у сфері бронювання військовозобов’язаних;
2. опрацювання проблемних питань, що виникають під час бронювання, та напрацювання шляхів їх вирішення;
3. розгляд пропозицій державних органів щодо визнання підприємств, установ та організацій критично важливими для функціонування економіки, забезпечення життєдіяльності населення, а також для потреб Збройних Сил України та інших військових формувань.

Важливо, що державні органи під час прийняття рішень про надання підприємству статусу критично важливого повинні враховувати рекомендації Координаційного центру. Це означає, що висновки Центру можуть суттєво впливати як на отримання, так і на збереження статусу критично важливого підприємства.

Крім того, є ймовірність, що бронювання через портал «Дія» тимчасово обмежать.

Докладніше про новації у бронюванні – на безкоштовних вебінарах 20 і 23 липня

Автоматична перевірка ВОД: чи може нею скористатися відповідальний за ВО

На сайті Міносвіти оприлюднено інформацію, що з 10 липня запрацювала автоматична перевірка військово-облікових документів. Проте новина стосується автоматизованої перевірки військово-облікових документів вступників під час вступної кампанії в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. Тож новина не стосується відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві.

Разом із тим нагадаємо, що з 27 червня для підприємств запрацювали нові підходи до ВОД при прийнятті на роботу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487). При прийнятті на роботу, як і раніше, потрібно перевірити наявність ВОД – у паперовій або електронній формі.

Проте з’явилася вимога про необхідність перевірити, чи відповідають відомості у ВОД відомостям, що містяться в Реєстрі «Оберіг». Для цього має бути сформований ВОД через «Резерв+» або на порталі «Дія» не раніше ніж за 72 години до дати прийняття.

Передбачається, що така перевірка зможе здійснюватися в кабінеті персонального обліку, але наразі функціонал не реалізований. Тому залишається єдиний спосіб, про який ми проговорили вище.

Більше подробиць про новації у військовому обліку – у курсі «Усі зміни у військовому обліку, бронюванні та критичності: покрокові алгоритми і готові рішення» на Kadroland

Мінʼюст затвердив примірні форми кадрових документів: наказів, заяв, протоколів

Мінʼюст наказом від 09.07.2026 №1860/5 затвердив примірні форми кадрових і не тільки документів. Нагадаю, що питання про затвердження таких примірних форм уже давно порушувалося, й тільки зараз ми можемо говорити про їх офіційне затвердження.

Усього затверджено 42 примірні форми документів. Серед них: штатний розпис, посадова та робочі інструкції, номенклатура справ, витяг з наказу, накази про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток, відрядження, протокол загальних зборів трудового колективу, доповідна записка, заяви про прийняття на роботу та працівників, графік відпусток.

Зауважимо, що запровадження примірних форм не означає обов’язкового застосування цих документів саме в тому вигляді, в якому вони викладені Мінʼюстом. Адже йдеться про примірні форми, а не типові.

Позитивним є те, що тепер у роботодавців є основи для розроблення власних документів. Адже раніше ми керувалися виключно ДСТУ 4163:2020 та Збірником уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. До речі, Збірник №1 так і не оприлюднено.

Якщо бажаєте перейти на застосування примірних форм, запроваджених Мінʼюстом, визначте це в Інструкції з діловодства. І, до речі, її затверджена примірна форма також є.

Штрафи за незастосування примірних форм кадрових документів не передбачено.

Докладніше про форми кадрових документів – на безкоштовному вебінарі 20 липня та у рубриці «Новини та статті» на Kadroland

Як працювати з Єдиним реєстром кваліфікацій – Класифікатором професій: перше роз’яснення

Маємо перше роз’яснення Національного агентства кваліфікацій щодо застосування Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій, сайт якого вже повноцінно працює.

Як підтверджує Нацагентство, Єдиний реєстр поєднав у собі чинний Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій працівників та Реєстр кваліфікацій з профстандартами.

Нагадаємо, у посадових інструкціях або письмових трудових договорах визначають кваліфікаційні вимоги, тобто вимоги до освіти чи стажу роботи за посадою або професією. У сучасному розумінні слід оперувати професійними кваліфікаціями.

За роз’ясненням Нацагентства, вимоги до професійних кваліфікацій визначаються професійними стандартами. Якщо для відповідної професійної кваліфікації професійний стандарт ще не розроблено, застосовуються чинні кваліфікаційні характеристики, які включено до Єдиного реєстру. Нові кваліфікаційні характеристики більше не розроблятимуться, а зміни до чинних не вноситимуться.

Тож, якщо є професійний стандарт, то застосовуємо саме його. А якщо профстандарту немає, то в такому разі звертаємося до кваліфікаційних характеристик із ДКХП.

Ще одне важливе роз’яснення від Нацагентства: початок роботи Єдиного реєстру не зобов’язує роботодавців змінювати назви посад у штатних розписах та переоформлювати кадрові документи.

Також у Нацагентстві зазначають, що роботодавець самостійно (за власним рішенням) визначає назви посад у штатному розписі відповідно до власних потреб в організації праці. Проте нагадуємо, що назва посади чи професії утворюється відповідно до вимог чинного Класифікатора професій.

Докладніше про перехід на Єдиний реєстр – у курсі від Kadroland

Продовження воєнного стану та мобілізації до ранку 31.10: кадрові наслідки

Верховна Рада України підтримала укази Президента України (від 13.07.2026 №596/2026 та від 13.07.2026 №597/2026) про продовження воєнного стану та загальної мобілізації до ранку 31 жовтня.

Розглянемо, як це позначається на кадровій роботі.

По-перше, відпустку без збереження зарплати через воєнний стан та працівникам зі статусом ВПО чи працівникам за кордоном допустимо надати у проміжку з 2 серпня по 30 жовтня, тобто на 90 календарних днів (ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

По-друге, слід враховувати, що під час дії воєнного стану не застосовується норма ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні. Це означає, що 24 серпня та 1 жовтня є робочими днями для стандартної п’ятиденки. Відповідно, потрібно переглянути норми тривалості робочого часу у цих місяцях. Для серпня норма становитиме 168 годин, а для жовтня – 176 годин.

У разі мобілізації працівника потрібно видати наказ про його увільнення. При цьому дата видання наказу може бути поточною, а от дата увільнення – це фактично дата мобілізації працівника.

Якщо маєте питання щодо відпусток, робочого часу, звільнення чи увільнення під час дії воєнного стану, звертайтеся до сервісу «Особистий консультант» та отримайте швидку підтримку від експерта

Повідомлення про прийняття на роботу подане несвоєчасно: чи буде штраф

До початку роботи нового працівника роботодавець зобов’язаний направити повідомлення до ДПС за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413.

При цьому повідомлення не подається при оформленні трудових відносин із директором. Адже інформація про нього автоматично надходить з Єдиного державного реєстру.

Держпраці роз’яснює, що несвоєчасне подання повідомлення або його неподання є порушенням законодавства про працю. Якщо наказ про прийняття працівника видано, трудові відносини оформлено, але повідомлення до ДПС подано із запізненням або не подано взагалі, до роботодавця застосовується фінансова санкція.

Як пояснюють у Держпраці, розмір штрафу – одна МЗП, тобто зараз 8647 грн.

Варто відзначити, що під час дії воєнного стану застосовується норма ст. 16 Закону № 2136:

Тобто, якщо роботодавець виправиться й подасть повідомлення про прийняття на роботу, фінсанкції до нього не мають застосовуватися.

До речі, про всю процедуру прийняття на роботу розповідають наші експерти у курсі «Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа» на Kadroland

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland