Військовий облік
22.07.2026
Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом: що змінилося після 27.06
Після змін до Порядку № 1487 у роботодавців виникло чимало запитань щодо військово-облікових документів під час прийняття на роботу. Найпоширеніше з них – чи можна й надалі використовувати паперовий військово-обліковий документ. Розберемося, що випливає з чинних норм та як тепер здійснюється перевірка відомостей
- Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
- Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
- Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
- То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
- Висновки
Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
Ми з вами казали, «можна» ще нещодавно. Зміни з'явилися 27.06. І навіть після змін ми казали, що в 34-му пункті тепер зазначено, що під час прийняття на роботу або на навчання ми беремо у кандидата на посаду (абітурієнта) документ в електронній або паперовій формі.
Але якщо почитати повністю цю норму, то що ми бачимо? Роботодавцю зараз потрібно перевіряти не тільки наявність документа, а й відповідність відомостей, зазначених у такому документі, тим відомостям, які є у реєстрі «Оберіг». І перевірка ця здійснюється на основі військово-облікового документа в електронній формі.
Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
Ви питаєте: «А як же фізично перевірити? Що таке ця перевірка? Як ми можемо перевірити? Адже до бази «Оберіг» у нас немає доступу».
Ви перевіряєте на основі документа в електронній формі. Тим самим нас фактично змусили приймати на роботу з електронним військово-обліковим документом.
У нас нещодавно було інтерв'ю з полковником Міноборони, який є одним із розробників останніх змін і самого Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Коли ж ми його запитували: «Ну ось дивіться, паперовий же діє?», він відповідав: «Ну, діє. А що з того, якщо ви повинні перевірити відповідність даних ВОД даним реєстру «Оберіг»? А це можна зробити тільки на основі електронного документа, тобто сформованого у застосунку «Резерв+» або через портал «Дія».
Отже, ми фактично відходимо від паперових документів і дуже радимо за можливості вже приймати на роботу чи на навчання з електронним ВОД.
Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
Тож як перевірити відповідність? При прийнятті на роботу ви берете електронний, свіжий, актуальний документ, який сформований не раніше, ніж за 72 години до моменту прийняття на роботу, – це і є перевіркою.
Ніякої додаткової перевірки не потрібно. Тобто, не потрібно шукати спосіб зайти до реєстру «Оберіг» чи інших реєстрів. Вам надали свіжий документ, сформований максимум за 72 години до прийняття на роботу. Ви переглянули його – це і вважається перевіркою.
Відповідно, коли ви бачите електронний документ, ви розумієте, що він відображає дані реєстру «Оберіг».
То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
Отже, приймаємо на роботу з електронним ВОД, сформованим не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу. І для внутрішнього звіряння слід отримати у працівників актуальний документ на дату такого звіряння.
Увага! Це не стосується військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
Висновки
Не дивлячись на те, що після останніх змін можна подавати при працевлаштуванні військово-облікові документи в електронній або паперовій формі, роботодавець повинен перевірити відповідність відомостей даним реєстру «Оберіг». Така перевірка здійснюється саме на основі електронного військово-облікового документа. Для прийняття на роботу використовується актуальний електронний документ, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, а під час внутрішнього звіряння – актуальний документ на дату такого звіряння.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Зміни у військовому обліку з 27.06: як працювати за Порядком №1487
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки
06.09.2026
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?

Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз









