Військовий облік
22.07.2026
Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом: що змінилося після 27.06
Після змін до Порядку № 1487 у роботодавців виникло чимало запитань щодо військово-облікових документів під час прийняття на роботу. Найпоширеніше з них – чи можна й надалі використовувати паперовий військово-обліковий документ. Розберемося, що випливає з чинних норм та як тепер здійснюється перевірка відомостей
- Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
- Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
- Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
- То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
- Висновки
Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
Ми з вами казали, «можна» ще нещодавно. Зміни з'явилися 27.06. І навіть після змін ми казали, що в 34-му пункті тепер зазначено, що під час прийняття на роботу або на навчання ми беремо у кандидата на посаду (абітурієнта) документ в електронній або паперовій формі.
Але якщо почитати повністю цю норму, то що ми бачимо? Роботодавцю зараз потрібно перевіряти не тільки наявність документа, а й відповідність відомостей, зазначених у такому документі, тим відомостям, які є у реєстрі «Оберіг». І перевірка ця здійснюється на основі військово-облікового документа в електронній формі.
Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
Ви питаєте: «А як же фізично перевірити? Що таке ця перевірка? Як ми можемо перевірити? Адже до бази «Оберіг» у нас немає доступу».
Ви перевіряєте на основі документа в електронній формі. Тим самим нас фактично змусили приймати на роботу з електронним військово-обліковим документом.
У нас нещодавно було інтерв'ю з полковником Міноборони, який є одним із розробників останніх змін і самого Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Коли ж ми його запитували: «Ну ось дивіться, паперовий же діє?», він відповідав: «Ну, діє. А що з того, якщо ви повинні перевірити відповідність даних ВОД даним реєстру «Оберіг»? А це можна зробити тільки на основі електронного документа, тобто сформованого у застосунку «Резерв+» або через портал «Дія».
Отже, ми фактично відходимо від паперових документів і дуже радимо за можливості вже приймати на роботу чи на навчання з електронним ВОД.
Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
Тож як перевірити відповідність? При прийнятті на роботу ви берете електронний, свіжий, актуальний документ, який сформований не раніше, ніж за 72 години до моменту прийняття на роботу, – це і є перевіркою.
Ніякої додаткової перевірки не потрібно. Тобто, не потрібно шукати спосіб зайти до реєстру «Оберіг» чи інших реєстрів. Вам надали свіжий документ, сформований максимум за 72 години до прийняття на роботу. Ви переглянули його – це і вважається перевіркою.
Відповідно, коли ви бачите електронний документ, ви розумієте, що він відображає дані реєстру «Оберіг».
То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
Отже, приймаємо на роботу з електронним ВОД, сформованим не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу. І для внутрішнього звіряння слід отримати у працівників актуальний документ на дату такого звіряння.
Увага! Це не стосується військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
Висновки
Не дивлячись на те, що після останніх змін можна подавати при працевлаштуванні військово-облікові документи в електронній або паперовій формі, роботодавець повинен перевірити відповідність відомостей даним реєстру «Оберіг». Така перевірка здійснюється саме на основі електронного військово-облікового документа. Для прийняття на роботу використовується актуальний електронний документ, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, а під час внутрішнього звіряння – актуальний документ на дату такого звіряння.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Зміни у військовому обліку з 27.06: як працювати за Порядком №1487
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
22.10.2026
Нові квоти для бронювання: що зміниться для ПЕК та ОПК
Уряд планує цього тижня схвалити постанову, якою можуть змінити правила бронювання військовозобов’язаних працівників. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, у доопрацьованому варіанті документа передбачено нові підходи до квот для підприємств паливно-енергетичного комплексу та оборонно-промислового комплексу

Інше
22.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву
Чи можна звільнити працівника, якщо він перебуває у відпустці або на лікарняному? Заборона діє лише у разі звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо ж працівник хоче звільнитися за власним бажанням, він може подати заяву і під час відпустки або тимчасової непрацездатності

Воєнний стан
22.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: поліція й ТЦК визначили порядок дій
Спільний наказ Одеського ГУНП та ТЦК визначає порядок взаємодії під час виявлення адміністративних правопорушень. Зокрема, прописано правила перевірки документів, адміністративного затримання, доставлення до ТЦК та подальшої фіксації особи

Інше
22.10.2026
КВЕД-2027: сервіс перевірки відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA від Kadroland
А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

Оплата праці
22.10.2026
Мінімальна зарплата і штрафи: що пропонують змінити під час доопрацювання Держбюджету-2027
Бюджетний комітет надав рекомендації до проєкту Держбюджету-2027. Серед них – пошук коштів на пілотну реформу оплати праці вчителів, перегляд фінансування «Національного кешбеку» та інвентаризація норм щодо виплат і штрафів, розмір яких залежить від соціальних показників

Соціальне страхування / Пенсії
22.10.2026
Пенсійні виплати хочуть змінити: що передбачає новий законопроєкт
Законопроєкт №16171 пропонує новий підхід до виплати пенсій: щомісячно й у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки – обліковувати окремо. Йдеться про відновлення справедливості у виконанні судових рішень у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Відрядження
22.10.2026
Як правильно оформити відрядження працівника: правила для кадровика і бухгалтера
Відрядження – це не лише наказ керівника про поїздку. Кадровику та бухгалтеру важливо правильно визначити, чи є поїздка відрядженням, зазначити її мету та строк, підтвердити витрати й врахувати податкові правила. Які документи потрібно оформити та яких помилок варто уникати роботодавцю?

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Посадові інструкції
22.10.2026
Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Охорона праці
22.10.2026
Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Ранковий кадровик
22.10.2026
Про текст Закону про відстрочки, зняття статусу в/з через нотаріуса, внутрішнє звіряння до 01.12 чи 31.12, відмову від відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 22.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








