- Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
- Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
- Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
- То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
- Висновки
Чи можна приймати на роботу з паперовим військово-обліковим документом
Ми з вами казали, «можна» ще нещодавно. Зміни з'явилися 27.06. І навіть після змін ми казали, що в 34-му пункті тепер зазначено, що під час прийняття на роботу або на навчання ми беремо у кандидата на посаду (абітурієнта) документ в електронній або паперовій формі.
Але якщо почитати повністю цю норму, то що ми бачимо? Роботодавцю зараз потрібно перевіряти не тільки наявність документа, а й відповідність відомостей, зазначених у такому документі, тим відомостям, які є у реєстрі «Оберіг». І перевірка ця здійснюється на основі військово-облікового документа в електронній формі.
Чому роботодавцю потрібен саме електронний військово-обліковий документ
Ви питаєте: «А як же фізично перевірити? Що таке ця перевірка? Як ми можемо перевірити? Адже до бази «Оберіг» у нас немає доступу».
Ви перевіряєте на основі документа в електронній формі. Тим самим нас фактично змусили приймати на роботу з електронним військово-обліковим документом.
У нас нещодавно було інтерв'ю з полковником Міноборони, який є одним із розробників останніх змін і самого Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Коли ж ми його запитували: «Ну ось дивіться, паперовий же діє?», він відповідав: «Ну, діє. А що з того, якщо ви повинні перевірити відповідність даних ВОД даним реєстру «Оберіг»? А це можна зробити тільки на основі електронного документа, тобто сформованого у застосунку «Резерв+» або через портал «Дія».
Отже, ми фактично відходимо від паперових документів і дуже радимо за можливості вже приймати на роботу чи на навчання з електронним ВОД.
Як перевірити відповідність даних у Реєстрі «Оберіг»
Тож як перевірити відповідність? При прийнятті на роботу ви берете електронний, свіжий, актуальний документ, який сформований не раніше, ніж за 72 години до моменту прийняття на роботу, – це і є перевіркою.
Ніякої додаткової перевірки не потрібно. Тобто, не потрібно шукати спосіб зайти до реєстру «Оберіг» чи інших реєстрів. Вам надали свіжий документ, сформований максимум за 72 години до прийняття на роботу. Ви переглянули його – це і вважається перевіркою.
Відповідно, коли ви бачите електронний документ, ви розумієте, що він відображає дані реєстру «Оберіг».
То який ВОД вимагати при прийнятті на роботу
Отже, приймаємо на роботу з електронним ВОД, сформованим не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу. І для внутрішнього звіряння слід отримати у працівників актуальний документ на дату такого звіряння.
Увага! Це не стосується військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється
Висновки
Не дивлячись на те, що після останніх змін можна подавати при працевлаштуванні військово-облікові документи в електронній або паперовій формі, роботодавець повинен перевірити відповідність відомостей даним реєстру «Оберіг». Така перевірка здійснюється саме на основі електронного військово-облікового документа. Для прийняття на роботу використовується актуальний електронний документ, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, а під час внутрішнього звіряння – актуальний документ на дату такого звіряння.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Зміни у військовому обліку з 27.06: як працювати за Порядком №1487
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
