Професії від Kadroland.Academy

Оперативні відомості до ПФУ: чи друкувати повідомлення

Чи друкувати повідомлення про подання оперативних відомостей на вебпортал ПФУ? Якщо так, то чи долучати їх до Особової справи працівника?

5

1096

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання може виникнути у багатьох працівників. Розбираємося разом з «Особистим Консультантом».


Ні, друкувати такі повідомлення не потрібно.


Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання закріплений у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332.

4) <...> підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

Зауважте, що такі відомості передаємо на вебпортал ПФУ з метою пришвидшити потрапляння необхідної інформації до:


  1. Реєстру застрахованих осіб — який веде ПФУ;
  2. Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») — який використовується для військового обліку.


Водночас чинним законодавством не встановлено обов’язку друкувати такі повідомлення. Головне, отримати підтвердження, що відомості було прийнято ПФУ.


Якщо ж ви все ж таки друкуєте відповідні повідомлення, то долучати їх до Особової справи працівників не потрібно.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, та порядок їх групування наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5. Зокрема, повідомлення про подання оперативних відомостей тут не зазначається.


Тому такі повідомлення можуть зберігатися в окремій справі, передбаченій вашою номенклатурою справ.


Шаблони та зразки документів:


Оперативні відомості до ПФУ для цілей бронювання


Статті та консультації на тему:


Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки

Сьогодні звільнили – завтра прийняли: чи подавати оперативні відомості до ПФУ

Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»

Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати

Бронювання працівників: як подати оперативні дані до ПФУ

Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників

Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція

Оперативні відомості на вебпорталі ПФУ виправити не можна

Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника

Чи подавати до ПФУ оперативні відомості про звільнення працівника за сумісництвом та одночасне приймання за основним місцем роботи

5

1096

1

11

3

2723

1

26

4

262

15

27471

5

155

2

438

2

5466

3

158

5

232

5

1760

2

148

3

145

4

2281

33

48440

4

3420

7

677

4

181

3

827

9

2793