Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
ТЦК прийшов із перевіркою військового обліку. За який період він може вимагати документи? Чи може оштрафувати за порушення, допущене кілька років тому? Хто сплачуватиме штраф: підприємство, керівник чи відповідальна особа? І найцікавіше: штраф буде один за всі виявлені порушення чи за кожне окремо? Розбираємо ключові правила у нашій постійній рубриці «3 хвилини з адвокатом»
Почнемо з того, що жодний нормативний акт не визначає періоду, за який ТЦК має право перевіряти стан військового обліку.
Тому комісія може перевірити документи за будь-який період у межах строку зберігання документів.
Але тут важливо не плутати: перевірити можуть за будь-який період з урахуванням строків зберігання документів, а накласти штраф – лише в межах строків, установлених законом.
За порушення, що пов’язані із неналежним військовим обліком, адміністративне стягнення може бути накладене протягом 3 місяців із дня виявлення порушення, але не пізніше 1 року з дня його вчинення.
Іноді важко визначити день виявлення порушення. Але слід врахувати, що під виявленням порушення потрібно розуміти не лише його формальне оформлення, а й об’єктивну можливість виявити порушення.
Важливо розуміти, що ТЦК навряд чи за власною ініціативою відмовиться від штрафу через закінчення строку притягнення до відповідальності. Тому про ці строки потрібно знати, прямо посилатися на них під час розгляду справи, а за потреби – оскаржувати постанову, якщо штраф накладено із порушенням строків.
Тепер з’ясуємо, кого саме штрафують за порушення військового обліку.
Порушення ведення військового обліку – це порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, передбачене ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).
Важливо: адміністративний штраф накладають не на підприємство.
До відповідальності притягують конкретну посадову особу, з вини якої сталося порушення. Як правило, це керівник підприємства або працівник, відповідальний за ведення військового обліку.
Але наявність наказу про призначення відповідальної особи ще не означає, що саме вона автоматично винна у будь-якому порушенні.
ТЦК повинен установити, який саме обов’язок було покладено на цю особу, що саме вона не виконала та в чому полягає її вина. Щоправда, ТЦК не особливо переймається цими питаннями, тому тут теж важливо знати свої права і захищати свої інтереси.
На інспектора з кадрів, що є відповідальною особою, наклали 34 000 грн штрафу за не проходження підвищення кваліфікації.
Суд чітко вказав, що це не вина відповідальної особи, а вина роботодавця, який не організував і не забезпечив можливість такого підвищення кваліфікації.
І ще одне цікаве питання:
штраф буде один за всі порушення чи за кожне окремо?
Прямої відповіді в нормативних актах немає.
Логіка тут наступна. Якщо під час однієї перевірки виявили кілька порушень, оформили їх в одній адміністративній справі, накладають одне адміністративне стягнення. Тобто один штраф за все.
Але порушення можуть виявити і без проведення перевірки.
ТЦК надіслав підприємству розпорядження про оповіщення військовозобов’язаних, але підприємство його не виконало. Щоб виявити таке порушення, не потрібно приходити до роботодавця з перевіркою
В теорії окремі порушення можуть виявляти хоч щотижня. І за кожне нове порушення можуть накладати окремий штраф.
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці

Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу
