Працівник звільняється, а новий працівник приступає до роботи: як оформити передачу справ

Маємо одну штатну одиницю механіка. Один механік звільняється, нового приймаємо, але п’ять днів вони мають працювати разом на час передачі справ. Як це правильно оформити?

4

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щоб два механіки протягом п’яти днів одночасно працювали на умовах повної зайнятості, потрібно тимчасово ввести до штатного розпису ще одну штатну одиницю механіка. Це найбільш прозорий варіант оформлення.


Кількість зайнятих штатних одиниць має відповідати кількості, передбаченій у штатному розписі. Тому за наявності однієї штатної одиниці механіка прийняти ще одного працівника на цю саму посаду з повною зайнятістю не можна.


Роботодавцю потрібно:


  1. До прийняття нового працівника видати наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшити кількість штатних одиниць механіка з 1 до 2.
  2. Прийняти нового працівника на посаду механіка у загальному порядку. Оскільки після звільнення попереднього механіка новий працівник продовжуватиме роботу, його можна одразу прийняти за безстроковим трудовим договором.
  3. Оформити передачу справ, технічної документації, ключів, інструментів та іншого майна відповідним актом.
  4. Після звільнення попереднього механіка видати наказ про внесення змін до штатного розпису та зменшити кількість штатних одиниць механіка з 2 до 1. Зміни доцільно ввести з дня, наступного за днем звільнення попереднього працівника.
Чи можна передати справи без введення додаткової посади?

Якщо роботодавець не може ввести додаткову штатну одиницю, забезпечити п’ять днів одночасної роботи двох механіків із повною зайнятістю не вдасться.


У такому разі справи та матеріальні цінності можна передати іншому працівникові, який уже працює у роботодавця та може тимчасово їх прийняти. Тоді після звільнення попереднього механіка на вакантну посаду приймають нового працівника, якому цей працівник передає справи та цінності. Саме такий практичний варіант був свого часу запропонований у листі Мінсоцполітики від 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06. Водночас лист має роз’яснювальний характер і не є нормативно-правовим актом.

Отже, якщо необхідна саме п’ятиденна спільна робота двох механіків із повною зайнятістю, слід тимчасово ввести другу штатну одиницю механіка. Якщо це неможливо, справи та цінності передають через іншого працівника, а нового механіка приймають після звільнення попереднього.


Шаблони та документи:


Наказ про внесення змін до штатного розпису

Акт приймання-передавання справ

Акт передачі матеріальних цінностей однією матеріальною особою іншій


Статті на тему:


Штатний розпис: правила розробки та складання

Матеріальна відповідальність працівників: види та обмеження

4

11

4

9

4

9

4

494

4

466

4

714

7

714

2

103

10

256

7

5901

2

358

1

171

5

204

1

718

3

174

2

3793

4

1710

2

451

6

108

3

1366