
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Побачили своє підприємство у планах перевірок ПФУ на IV квартал. За який період нас будуть перевіряти? Чи є який-небудь строк давності? Востаннє перевірка була у 2019 році

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Строк давності для перевірок правильності використання страхових коштів на оплату лікарняних не встановлений. У 2026 році ПФУ може перевірити всі періоди, які залишилися неперевіреними. Такий підхід підтверджує й офіційне роз’яснення ПФУ.
Перевірці підлягають документи за попередні роки та квартали поточного року, за які не здійснювалися перевірки. Це передбачає пункт 5 розділу II Порядку перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.10.2025 № 33-1 (далі – Порядок № 33-1).
У вашій ситуації насамперед перегляньте акт перевірки 2019 року: важлива кінцева дата періоду, охопленого тією перевіркою. Сам факт її проведення у 2019 році не означає, що весь цей рік уже перевірений.
ПФУ та його територіальні органи є правонаступниками Фонду соціального страхування України та його органів відповідно до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування). Тому перевірка може охоплювати й періоди до передання ПФУ функцій ФСС. Якщо страхувальника взагалі раніше не перевіряли, слід підготувати документи щодо використання страхових коштів за весь період діяльності підприємства.
Якщо частину документів попередніх років знищено в установленому порядку та є акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, перевірці підлягають документи за всі роки, які не були знищені. Це прямо передбачено пунктом 5 розділу II Порядку № 33-1. Тож у вас мають бути або документи або акт для надання перевіряльникам.
P. S. Швидко відшукати своє підприємство у плані перевірок вам допоможе наш унікальний сервіс «Моніторинг перевірок». Також можете слідкувати тут.
Шаблони та зразки документів:
Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи
