
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Побачили своє підприємство у планах перевірок ПФУ на IV квартал. За який період нас будуть перевіряти? Чи є який-небудь строк давності? Востаннє перевірка була у 2019 році

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Строк давності для перевірок правильності використання страхових коштів на оплату лікарняних не встановлений. У 2026 році ПФУ може перевірити всі періоди, які залишилися неперевіреними. Такий підхід підтверджує й офіційне роз’яснення ПФУ.
Перевірці підлягають документи за попередні роки та квартали поточного року, за які не здійснювалися перевірки. Це передбачає пункт 5 розділу II Порядку перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.10.2025 № 33-1 (далі – Порядок № 33-1).
У вашій ситуації насамперед перегляньте акт перевірки 2019 року: важлива кінцева дата періоду, охопленого тією перевіркою. Сам факт її проведення у 2019 році не означає, що весь цей рік уже перевірений.
ПФУ та його територіальні органи є правонаступниками Фонду соціального страхування України та його органів відповідно до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування). Тому перевірка може охоплювати й періоди до передання ПФУ функцій ФСС. Якщо страхувальника взагалі раніше не перевіряли, слід підготувати документи щодо використання страхових коштів за весь період діяльності підприємства.
Якщо частину документів попередніх років знищено в установленому порядку та є акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, перевірці підлягають документи за всі роки, які не були знищені. Це прямо передбачено пунктом 5 розділу II Порядку № 33-1. Тож у вас мають бути або документи або акт для надання перевіряльникам.
P. S. Швидко відшукати своє підприємство у плані перевірок вам допоможе наш унікальний сервіс «Моніторинг перевірок». Також можете слідкувати тут.
Шаблони та зразки документів:
Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану

Держпраці роз’яснила роботодавцям нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Також роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця

Роботодавцю важливо розуміти, чи перебуває працівник на військовому обліку, особливо під час оформлення та ведення військового обліку на підприємстві. Перевірити наявність військово-облікових даних можна через «Резерв+»

Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

Підприємства отримують листи про включення до річного плану перевірок Держпраці на 2026 рік і побоюються фактичного приходу інспекторів. Що насправді означає такий лист для роботодавця – у роз’ясненні Держпраці

З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків.

Працівник уже перебуває у щорічній відпустці, але вирішив достроково повернутися на роботу – чи може він зробити це за власним бажанням? У ФПУ пояснили, що закон передбачає конкретні випадки відкликання зі щорічної відпустки та встановлює окремі правила для її поділу на частини

16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Трудовий кодекс України». Він поданий як альтернатива урядовому проєкту №16010 та передбачає інший підхід до регулювання трудових відносин, зокрема щодо гарантій працівників, відпусток, оплати праці, колективних переговорів і нестандартних форм зайнятості

Посадова інструкція бухгалтера визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги працівника з урахуванням професійного стандарту. Шаблон можна використовувати як основу для розроблення інструкції з урахуванням специфіки діяльності підприємства

Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець
