Курс з ВО всього за 7499

Підприємство у плані перевірок ПФУ на IV квартал: за які роки готувати документи

Побачили своє підприємство у планах перевірок ПФУ на IV квартал. За який період нас будуть перевіряти? Чи є який-небудь строк давності? Востаннє перевірка була у 2019 році

2

51

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Строк давності для перевірок правильності використання страхових коштів на оплату лікарняних не встановлений. У 2026 році ПФУ може перевірити всі періоди, які залишилися неперевіреними. Такий підхід підтверджує й офіційне роз’яснення ПФУ.


Перевірці підлягають документи за попередні роки та квартали поточного року, за які не здійснювалися перевірки. Це передбачає пункт 5 розділу II Порядку перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.10.2025 № 33-1 (далі – Порядок № 33-1).


У вашій ситуації насамперед перегляньте акт перевірки 2019 року: важлива кінцева дата періоду, охопленого тією перевіркою. Сам факт її проведення у 2019 році не означає, що весь цей рік уже перевірений.

Приклади
  1. Попередня перевірка охоплювала документи до 31.12.2018 включно – готуйте документи починаючи з 01.01.2019.
  2. Перевірка охоплювала період до 30.06.2019 включно – з 01.07.2019, а також за наступні неперевірені періоди до періоду, охопленого перевіркою у 2026 році.

ПФУ та його територіальні органи є правонаступниками Фонду соціального страхування України та його органів відповідно до Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон про соцстрахування). Тому перевірка може охоплювати й періоди до передання ПФУ функцій ФСС. Якщо страхувальника взагалі раніше не перевіряли, слід підготувати документи щодо використання страхових коштів за весь період діяльності підприємства.


Якщо частину документів попередніх років знищено в установленому порядку та є акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, перевірці підлягають документи за всі роки, які не були знищені. Це прямо передбачено пунктом 5 розділу II Порядку № 33-1. Тож у вас мають бути або документи або акт для надання перевіряльникам.


P. S. Швидко відшукати своє підприємство у плані перевірок вам допоможе наш унікальний сервіс «Моніторинг перевірок». Також можете слідкувати тут.


Шаблони та зразки документів:


Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Василь Циганенко

Експерт

Василь Циганенко

Головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування

2

51

16

1579

1

10

2

73

2

21

5

22133

4

56

3

86

3

303

1

143

7

2939

8

1758

3

128

4

163

5

157

2

56

4

103

2

192

2

158

4

629