Професії від Kadroland.Academy

Хто готує накази про доплати та премії: кадровик чи економіст

Хто на практиці на підприємствах готує накази, які стосуються доплат і премій: економіст чи кадровик?

2

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Як правило, проєкти наказів про встановлення доплат і преміювання готує кадрова служба та погоджує з бухгалтерською службою. Проте конкретного відповідального визначають за розподілом обов’язків на підприємстві: підготовку таких наказів можна передбачити й у посадовій інструкції економіста.


Накази про встановлення доплат і преміювання належать до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання – 75 років. Це передбачено ст. 16 «б» Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5. Водночас цей Перелік визначає строки зберігання документів, а не встановлює, хто саме має готувати їхні проєкти.


Орієнтиром для розподілу обов’язків є ЄРК-КП та Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – ДКХПП, Випуск 1). Нагадаємо що наразі головним є ЄРК-КП. Як із ним працювати читайте тут.


За кваліфікаційною характеристикою «Економіст», цей працівник здійснює економічну роботу, готує вихідні дані для планування та виконує розрахунки матеріальних, трудових і фінансових витрат. Для економіста з праці прямо передбачено розроблення положень про преміювання, визначення розмірів премій на основі чинних положень і контроль правильності застосування доплат та надбавок.


Відповідно до п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХПП, конкретний перелік посадових обов’язків визначають у посадових інструкціях, які роботодавець розробляє та затверджує з урахуванням особливостей роботи підприємства.


Практично доцільно закріпити в посадових інструкціях і внутрішньому порядку документообігу, хто надає подання та розрахунки, хто готує проєкти наказів і хто їх погоджує. Зазвичай підготовку наказів доручають кадровику, а економіст / бухгалтер надає необхідні розрахунки відповідно до своїх обов’язків.


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція інспектора з кадрів

Положення про преміювання працівників

Наказ про преміювання працівника

2

10

2

13

4

15

5

101

4

610

3

127

1

65

5

104056

1

75

2

82

4

148

3

408

4

115

2

160

2

791

4

160

3

2018

5

433

4

206

3

238