Професії від Kadroland.Academy

Графік відпусток затверджено наказом: зберігати разом чи окремо

До яких наказів відносяться наказ про затвердження графіку відпусток, наказ про внесення змін до графіка відпусток? І сам графік відпусток де зберігається? Разом з наказом, якщо він затверджений наказом чи в окремій справі?

3

105

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Термін зберігання графіка відпусток – один рік. Наказ яким затверджують графік – 5 років, оскільки він належить до наказів з адміністративно-господарських питань. Аналогічні строки й до наказів про внесення змін.


Відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5, строк зберігання графіка відпусток становить один рік.

Зберігати його слід в окремій справі «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки

Водночас графік відпусток можна затвердити як окремим грифом, так і наказом:


  1. Якщо графік одразу затверджено грифом, то зберігайте його 1 рік в окремій справі.
  2. Якщо ж графік затверджено саме наказом, то він як додаток до наказу буде зберігатися разом із наказом.


Шаблони та зразки документів:


Графік відпусток на 2026 рік затверджений наказом директора

Графік відпусток на 2026 рік затверджений директором

Універсальна енциклопедія «Обов’язкові документи з військового обліку & Графік відпусток – 2026: зразки та поради»

Універсальний помічник «Графік відпусток та штатний розпис – 2026: обов’язковість, поради та готові зразки»

Помічник кадровика «Щорічні відпустки – 2027: графік відпусток, (не)згорання та правила компенсації»


Читайте більше:


Графік відпусток без точної дати: чи можливо це

Графік відпусток на 2026 рік, затверджений наказом директора

Графік відпусток обов’язковий для всіх: які відпустки потрібно передбачити

Графік відпусток під час війни: чи обов’язково його складати

Графік щорічних відпусток: що роботодавець зобов’язаний врахувати

Хто повинен затвердити графік відпусток до 17 грудня

Графік відпусток 2026: коли затверджувати, як оформити та кого включати

Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором

Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

Як правильно довести до відома працівників графік відпусток

Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію

3

105

1

23

1

223

3

197

5

211

2

76

3

52

4

1278

4

844

6

734

8

535

5

153

4

423

5

422

5

2308

5

11315

5

560

7

90

8

528

5

2655