Для завантаження скан-копію трудової книжки для оцифрування необхідно здійснити наступні дії:
1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. У лівому боковому меню обрати пункт «Відомості про трудову діяльність».
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
5. Підписати КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».
6. Результати опрацювання заяви переглянути в розділі «Мої звернення».
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування, дивіться за у відеоінструкції.
Джерело: ПФУ