Отже причиною подання нових відомостей про працівників до ПФУ стало затвердження постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі – постанова №650). А саме пп. 3 п. 3 Постанови №650.
Хто з роботодавців передає відомості до ПФУ
Отже, це:
- органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Якщо підприємство підпадає під вищезгадані критерії, але поки що не планує бронювання, то чи слід передавати дані до ПФУ на умовах п.п. 3 п. 3 постанови №650?
Вважаємо, що так, ви повинні подавати відомості.
Які відомості передають роботодавці, які бронюють працівників, до ПФУ
Це відомості про:
- прийняття працівника на роботу,
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення;
- поновлення на роботі;
- тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору.
У який строк подавати відомості до ПФУ
Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
У який спосіб передаються відомості до ПФУ
Через вебпортал е-послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
4 липня 2024 року ПФУ повідомив, що розширено функціонал кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ на виконання постанови №650.
Отже, ПФУ забезпечив інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (РЗО) та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Тож відтепер роботодавці в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ мають можливість у режимі реального часу подавати ці відомості.
А щоб подати відомості через кабінет страхувальника пункт меню «Комунікації з ПФУ» доповнено опцією «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».
Атрибут події має опції:
- призначено
- переведено / переміщено
- призупинення дії трудового договору
- відновлення дії трудового договору
- звільнено
- поновлено
- початок
- кінець
Тип події:
- період за основним місцем роботи
- період роботи за сумісництвом
- робота за гіг-контрактом
- робота за договором ЦПХ
Документ-підстава:
- назва документа (наказу / розпорядження)
У разі подання роботодавцем зазначених відомостей дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.
Окрім того, ПФУ повідомив, що роботодавець отримав можливість одержувати інформацію з РЗО про:
- осіб, які на момент формування запиту перебувають у трудових відносинах з роботодавцем – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника»;
- особу, за період перебування у трудових відносинах з роботодавцем (інформація формується за періоди починаючи з 2011 року) – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі».
Щодо яких працівників подавати відомості про трудову діяльність до ПФУ
Щодо усіх працівників (жінок, чоловіків, (не)військовозобов'язаних, (не)призовників), оскільки пп. 3 п. 3 постанови №650 не містить уточнень з цього приводу.
На виконання п.п. 3 п. 3 постанови №650 не потрібно:
- спеціально сканувати паперову трудову книжки та передавати сканкопії до ПФУ;
- сканувати окремі записи з паперової трудової книжки та передавати їх до ПФУ.
Джерело: kadroland
