ФОП на загальній системі, транспортні перевезення. Має атестацію робочих місць, згідно якої підсобний робітник має шкідливі умови праці, водій напруженні, електрогазозварник важкі, шкідливі та напружені. По електрогазозварнику всі відпустки реєструємо тривалого зберігання. А як правильно робити по водію і підсобному робітнику?
У вашій ситуації накази про додаткову відпустку підсобному робітнику є наказами тривалого строку зберігання (75 років), а для водія — тимчасового (5 років).
Так, відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5, строк зберігання наказів про надання щорічних відпусток становить 5 років. А ось для наказів про всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці — 75 років (п. «б» ст. 16).
Оскільки Ваш підсобний робітник має саме шкідливі умови праці, то накази про надання йому щорічної основної та додаткової відпустки належать до наказів тривалого строку зберігання й повинні мати нумерацію № __/к/тр.
Додаткова ж відпустка водію автотранспортних засобів належить до відпусток за особливий характер праці (а не за важкі чи шкідливі умови праці) і, відповідно, накази про її надання вже належатимуть до наказів тимчасового строку зберігання і матимуть нумерацію №__/к/тм.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки
Наказ про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці