Підприємствам, установам та організаціям, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню, відомості про трудові відносини з працівниками, що мали місце в період з 08.06.2024 року по теперішній час, можна подати через вебпортал Пенсійного фонду України.
Такі відомості подаються в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису не пізніше ніж протягом наступного дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення;
- поновлення на роботі;
- тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Подати дані можна за наступним алгоритмом:
- Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».
- В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
- У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» з наданого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
- У відкритому полі «Визначте параметри пошуку» обрати опцію «Подати повідомлення».
- У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою - *) та натисніть кнопку «Додати запис».
- У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».
- Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Нагадуємо, що відомості про трудові відносини з працівниками, що мали місце в період з 08.06.2024 року по теперішній час, роботодавці можуть подати до завершення апробації запровадженого на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду в кабінеті страхувальника нового сервісу, а саме до 01.08.2024 року.
Після 1 серпня можна буде подати лише відомості про рух кадрів, які відбулись не пізніше, ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.
Джерело: ПФУ