Інше
20.09.2024
Без ВОД ти не людина: тебе покинула потенційна дружина
На початку вересня Мінцифри презентувало для широкого кола користувачів нову послугу – одруження онлайн через сервіс ДІЯ. Як відбувається, власне, процес? І найголовніше, чи потрібен для цього ВОД нареченому? Розбираємося далі разом.
Одруження через сервіс ДІЯ
Законодавчо цей процес врегульовано Порядком реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі, затвердженим постановою КМУ від 29.03.2024 № 345 (далі – Порядок № 345).
Розробники заявляють, що це революційний сервіс, який дає змогу одружитися всього в кілька кліків. Весь процес реєстрації шлюбу відбувається у застосунку – від подання заяви до одруження.
Державна реєстрація шлюбу в електронній формі (послуга «Шлюб онлайн») охоплює проведення державної реєстрації шлюбу, організацію та проведення індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставлення та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.
Щоб одружитися онлайн, заявники мають подати заяву, яку формують засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Вона повинна містити наступні відомості:
- прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата та місце народження, серія та / або номер, дата видачі паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, найменування уповноваженого суб’єкта, який видав паспорт, строк дії паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- відомості про державну реєстрацію шлюбу / розірвання шлюбу (п. 5 Порядку № 345).
Це вичерпний перелік відомостей, які надають чоловік та жінка при формуванні заяви через послугу «Шлюб онлайн».
Далі працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє зазначені у заяві відомості та відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про сімейний стан заявників, підтверджує дату та час проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі або відмовляє у такій реєстрації з підстав, визначених законом.
Наречені можуть у будь-який час до проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі скасувати засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) її проведення.
Уже в день весілля необхідно зайти за посиланням у Дії на онлайн-церемонію, де на наречених чекатиме працівник Цифрового ДРАЦСу. Процес одруження триває до 30 хвилин. Усе, що потрібно, – смартфон та інтернет. Гості зможуть також приєднатися до відеоконференції за посиланням.
Цифрове свідоцтво про реєстрацію шлюбу автоматично підтягнеться в Дію протягом доби. А фізичний документ можна замовити з доставленням Укрпоштою чи забрати у відділенні.
Одружитися в Дії можна за дотримання наступних умов:
- Ви повнолітній громадянин України;
- Ваш податковий номер верифіковано;
- Ваша ID-картка чи закордонний паспорт є у Дії;
- Ви не перебуваєте в іншому шлюбі (якщо розлучені, то про це містяться дані в реєстрі ДРАЦС).
Подання заяв в електронній формі до фізичного ДРАЦСу
Ще у далекому 2015 році було запущено пілотний проєкт щодо розгляду заяв фізосіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) з накладенням електронних підписів.
І в 2023 році Мінцифри запустило сервіс подання онлайн-заяви про шлюб через портал Дія до фізичного ДРАЦСу. Це дало змогу молодятам легко подати заяву про шлюб без відвідування ДРАЦСу та заповнення паперових заяв і не проходити перевірку в держреєстратора. У підсумку наречені приходять на офіційну церемонію вже у визначений день та час.
Здавалося б, усе прекрасно. То про який ВОД згадано у заголовку?
Тут варто пригадати, що Порядком розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затвердженим наказом Мін’юсту України від 09.07.2015 № 1187/5 (далі – Порядок № 1187), передбачено вичерпний перелік відомостей, які зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу. І саме тут (пп. «б» п. 1 р. ІІ Порядку № 1187) йдеться про те, що окрім стандартних відомостей про особу, нареченому необхідно зазначити інформацію про відношення до військової служби:
- військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
- серію та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
- відомості про районний (міський) ТЦК та СП, де особа перебуває на військовому обліку.
Якщо не внести ці дані, то портал не дає перейти до наступного кроку оформлення заяви!
Звісно, можна вказати, що наречений не є військовозобов’язаним, але є велика ймовірність того, що у день реєстрації шлюбу в ДРАЦС працівник попросить надати підтверджувальні документи та відмовить у проведенні церемонії.
Класичне подання заяви до ДРАЦС
Звісно, існує класичний спосіб, а саме: подати заяву про реєстрацію шлюбу особисто до органу реєстрації. Форма заяви повністю збігається з тією, яку заповнюють через портал Дія, проте нині під час подання заяви в паперовому вигляді особисто військово-обліковий документ у нареченого не вимагають.
Тож, враховуючи таку розбіжність у формах заяв, рекомендуємо або одружуватися через сервіс Дія, обираючи онлайн-церемонію, або, якщо все ж таки хочете святкових урочистостей, – подавати заяву в паперовому вигляді особисто.
Зміна прізвища під час шлюбу – про що варто подбати?
Здебільшого під час одруження один із подружжя змінює прізвище. У такому разі є потреба скоригувати відомості в особовій картці працівника, трудовій книжці та іншій кадровій документації. Тож до вашої уваги статті, консультації та зразки документів, які точно будуть корисні в даній ситуації в кадровій роботі.
Аліна ЛАКІС, редактор kadroland
Статті та консультації на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
Записи до паперової трудової книжки: особливості внесення у 2024 році
Як виправити запис щодо прізвища на титульній сторінці трудової книжки
Як правильно вносити зміни до особової картки працівника (форма П-2)
Як в Особовій картці працівника виправити інформацію щодо одруження
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (зміна прізвища)
Звільнення
02.09.2026
Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення
Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

Прийняття
02.09.2026
Працівник приніс Відомості про трудову діяльність. Що кадровику з ними робити
Все частіше доводиться працювати з Відомостями про трудову діяльність. Водночас використання цього документу досі викликає багато запитань. Сьогодні поговоримо, як працювати, як «читати» і що з ними взагалі робити

Особливі працівники
02.09.2026
ДПС назвала працівників, яких тепер не враховують при розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

Лікарняні / Страховий стаж
02.09.2026
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовий облік
02.09.2026
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.09.2026
Мобілізованим можуть повернути збереження середнього заробітку на роботі
1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу

Відпустки
02.09.2026
Працівник ще не відпрацював 6 місяців: чи може роботодавець надати 14 днів відпустки у вересні
Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

Бронювання
02.09.2026
З 29 серпня діють нові критерії для визначення критичних підприємств: кому потрібно відповідати новим правилам
НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Скорочення
02.09.2026
Два тижні чи два місяці: скільки доплачувати працівнику після переведення на нижчу посаду
Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Бронювання
02.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 02.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Робочий час
02.09.2026
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Військовий облік
02.09.2026
Оформлення відстрочки без особистого візиту: кому можуть дозволити подання документів через представника
Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

Соціальне страхування / Пенсії
02.09.2026
Переїзд і пенсія: як змінити адресу виплати та що буде, якщо цього не зробити
Пенсіонерам, які виїхали з тимчасово окупованої території та проживають на підконтрольній Україні території, варто змінити адресу виплати пенсії. ПФУ пояснив, як подати заяву, куди звертатися та чому це важливо

Діловодство
02.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації










