Без ВОД ти не людина: тебе покинула потенційна дружина

На початку вересня Мінцифри презентувало для широкого кола користувачів нову послугу – одруження онлайн через сервіс ДІЯ. Як відбувається, власне, процес? І найголовніше, чи потрібен для цього ВОД нареченому? Розбираємося далі разом.


Одруження через сервіс ДІЯ


Законодавчо цей процес врегульовано Порядком реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі, затвердженим постановою КМУ від 29.03.2024 № 345 (далі Порядок № 345).


Розробники заявляють, що це революційний сервіс, який дає змогу одружитися всього в кілька кліків. Весь процес реєстрації шлюбу відбувається у застосунку від подання заяви до одруження.


Державна реєстрація шлюбу в електронній формі (послуга «Шлюб онлайн») охоплює проведення державної реєстрації шлюбу, організацію та проведення індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставлення та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.


Щоб одружитися онлайн, заявники мають подати заяву, яку формують засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Вона повинна містити наступні відомості:


  1. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата та місце народження, серія та / або номер, дата видачі паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, найменування уповноваженого суб’єкта, який видав паспорт, строк дії паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
  2. реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  3. відомості про державну реєстрацію шлюбу / розірвання шлюбу (п. 5 Порядку № 345).
Це вичерпний перелік відомостей, які надають чоловік та жінка при формуванні заяви через послугу «Шлюб онлайн».

Далі працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє зазначені у заяві відомості та відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про сімейний стан заявників, підтверджує дату та час проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі або відмовляє у такій реєстрації з підстав, визначених законом.


Наречені можуть у будь-який час до проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі скасувати засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) її проведення.


Уже в день весілля необхідно зайти за посиланням у Дії на онлайн-церемонію, де на наречених чекатиме працівник Цифрового ДРАЦСу. Процес одруження триває до 30 хвилин. Усе, що потрібно, смартфон та інтернет. Гості зможуть також приєднатися до відеоконференції за посиланням.


Цифрове свідоцтво про реєстрацію шлюбу автоматично підтягнеться в Дію протягом доби. А фізичний документ можна замовити з доставленням Укрпоштою чи забрати у відділенні.


Одружитися в Дії можна за дотримання наступних умов:


  1. Ви повнолітній громадянин України;
  2. Ваш податковий номер верифіковано;
  3. Ваша ID-картка чи закордонний паспорт є у Дії;
  4. Ви не перебуваєте в іншому шлюбі (якщо розлучені, то про це містяться дані в реєстрі ДРАЦС).


Подання заяв в електронній формі до фізичного ДРАЦСу


Ще у далекому 2015 році було запущено пілотний проєкт щодо розгляду заяв фізосіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет з використанням вебпорталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану» або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – Портал Дія) з накладенням електронних підписів.


І в 2023 році Мінцифри запустило сервіс подання онлайн-заяви про шлюб через портал Дія до фізичного ДРАЦСу. Це дало змогу молодятам легко подати заяву про шлюб без відвідування ДРАЦСу та заповнення паперових заяв і не проходити перевірку в держреєстратора. У підсумку наречені приходять на офіційну церемонію вже у визначений день та час.


Здавалося б, усе прекрасно. То про який ВОД згадано у заголовку?


Тут варто пригадати, що Порядком розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затвердженим наказом Мін’юсту України від 09.07.2015 № 1187/5 (далі Порядок № 1187), передбачено вичерпний перелік відомостей, які зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу. І саме тут (пп. «б» п. 1 р. ІІ Порядку № 1187) йдеться про те, що окрім стандартних відомостей про особу, нареченому необхідно зазначити інформацію про відношення до військової служби:


  1. військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається «призовник»);
  2. серію та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) військовозобов’язаного або посвідчення про приписку до призовної дільниці призовника;
  3. відомості про районний (міський) ТЦК та СП, де особа перебуває на військовому обліку.
Якщо не внести ці дані, то портал не дає перейти до наступного кроку оформлення заяви!

Звісно, можна вказати, що наречений не є військовозобов’язаним, але є велика ймовірність того, що у день реєстрації шлюбу в ДРАЦС працівник попросить надати підтверджувальні документи та відмовить у проведенні церемонії.


Класичне подання заяви до ДРАЦС


Звісно, існує класичний спосіб, а саме: подати заяву про реєстрацію шлюбу особисто до органу реєстрації. Форма заяви повністю збігається з тією, яку заповнюють через портал Дія, проте нині під час подання заяви в паперовому вигляді особисто військово-обліковий документ у нареченого не вимагають.

Тож, враховуючи таку розбіжність у формах заяв, рекомендуємо або одружуватися через сервіс Дія, обираючи онлайн-церемонію, або, якщо все ж таки хочете святкових урочистостей, – подавати заяву в паперовому вигляді особисто.
Зміна прізвища під час шлюбу – про що варто подбати?

Здебільшого під час одруження один із подружжя змінює прізвище. У такому разі є потреба скоригувати відомості в особовій картці працівника, трудовій книжці та іншій кадровій документації. Тож до вашої уваги статті, консультації та зразки документів, які точно будуть корисні в даній ситуації в кадровій роботі.


Аліна ЛАКІС, редактор kadroland


Статті та консультації на тему:


Особова картка від А до Я: як заповнити

Записи до паперової трудової книжки: особливості внесення у 2024 році

Як виправити запис щодо прізвища на титульній сторінці трудової книжки

Як правильно вносити зміни до особової картки працівника (форма П-2)

Як в Особовій картці працівника виправити інформацію щодо одруження


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (зміна прізвища)