Що потрібно знати про документи?
Для підтвердження критеріїв щодо відсутності заборгованості зі сплати податків підприємству необхідно мати:
- Довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків (далі – Довідка).
- Витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами (далі – Витяг).
Їх найпростіше оформити через електронний кабінет платника податків у розділі «Заяви та запити для отримання інформації».
Як подати заяву на отримання довідки про відсутність заборгованості
Для оформлення довідки дотримуйтесь наступних кроків:
Перевірте дані про ДПІ.
Довідку потрібно надсилати до податкового органу за основним місцем обліку! З 1 січня 2025 року для багатьох підприємств змінилися відповідні податкові інспекції, тому обов’язково перевірте правильність налаштувань.
Заповніть заяву:
- Укажіть номер запиту. Якщо це перша заява в році, можете зазначити «1».
- Перевірте, чи коректно підтягнулись дані платника: код, назва, адреса.
- У полі «Довідку прошу надати» додайте посилання на відповідний нормативний документ. Наприклад, постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024№ 1332 або Критерії та порядок, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затверджені постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.
- У полі «Довідку буде подано» вказуємо орган до якого будемо подавати Довідку.
- Оберіть, у якому форматі хочете отримати документ: електронному чи паперовому.
Підпишіть та надішліть заяву:
- підписуйте запит електронним підписом (КЕП);
- відправляйте заявку до ДПС.
Терміни виконання.
Податкова має до п’яти робочих днів для опрацювання заяви та надання відповіді. Якщо обрано паперовий формат, документ необхідно буде забрати в органі ДПС.
Як оформити Витяг з інформаційної системи
Формування Витягу відбувається швидше, ніж оформлення довідки, тому цей документ часто використовують для термінових подач. Для отримання Витягу:
1. У кабінеті платника оберіть «Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків із бюджетом».
2. Укажіть період запиту (зазвичай це з 1 січня поточного року до дати звернення).
3. Перевірте правильність даних і налаштувань:
- укажіть лише поточний рік, оскільки Витяг формується за один календарний рік;
- інші параметри (наприклад, розрахунок пені) залишайте порожніми, якщо це не стосується вашого випадку.
4. Підписуйте запит КЕП і надсилайте.
Терміни виконання:
Квитанція № 1 (про прийняття запиту) надходить майже миттєво.
Квитанція № 2 (сам Витяг) зазвичай надходить протягом кількох хвилин, хоча іноді може займати до одного робочого дня.
Увага! Витяг після одержання квитанції 2 знаходимо у розділі «Вхідні / вихідні документи» – «Вхідні». Після цього засвідчить Витяг підписом керівника підприємства, установи, організації
Який документ отримувати
Довідка: містить офіційне підтвердження повної відсутності боргів і дійсна 10 днів, але формується до 5 робочих днів.
Витяг: показує стан розрахунків із бюджетом на момент запиту й одержати його можна за лічені хвилини.
Утім, коли маєте час, рекомендується подавати обидва документи, щоб унеможливити відмову в статусі через невідповідність одного з них.
Важливі рекомендації
- Регулярно перевіряйте дані в електронному кабінеті, особливо інформацію про ДПІ.
- У разі затримки відповіді від ДПС (у першу чергу стосується Витягу) повторно надішліть запит.
- Якщо ваша інспекція швидко опрацьовує запити, варто додати обидва документи до пакета.
Висновок
Автоматизація процесів у кабінеті платника податків дозволяє швидко й безпечно отримувати документи, необхідні для підтвердження статусу критично важливого підприємства. Дотримуйтесь наданих нами інструкцій і заздалегідь плануйте подання заяв за для уникнення можливих затримок.
Джерело: kadroland