Оформлюємо «критичність» для бронювання: отримуємо від ДПС довідку / витяг про відсутність заборгованості зі сплати податків

Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно підтвердити відсутність заборгованості зі сплати податків. Сьогодні розповідаємо, як саме через електронний кабінет платника податків оформити два необхідні документи: Довідку про відсутність заборгованості та Витяг з інформаційної системи органів ДПС


Що потрібно знати про документи?


Для підтвердження критеріїв щодо відсутності заборгованості зі сплати податків підприємству необхідно мати:


  1. Довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків (далі – Довідка).
  2. Витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами (далі – Витяг).


Їх найпростіше оформити через електронний кабінет платника податків у розділі «Заяви та запити для отримання інформації».


Як подати заяву на отримання довідки про відсутність заборгованості


Для оформлення довідки дотримуйтесь наступних кроків:


Перевірте дані про ДПІ.


Довідку потрібно надсилати до податкового органу за основним місцем обліку! З 1 січня 2025 року для багатьох підприємств змінилися відповідні податкові інспекції, тому обов’язково перевірте правильність налаштувань.


Заповніть заяву:


  1. Укажіть номер запиту. Якщо це перша заява в році, можете зазначити «1».
  2. Перевірте, чи коректно підтягнулись дані платника: код, назва, адреса.
  3. У полі «Довідку прошу надати» додайте посилання на відповідний нормативний документ. Наприклад, постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024№ 1332 або Критерії та порядок, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затверджені постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.
  4. У полі «Довідку буде подано» вказуємо орган до якого будемо подавати Довідку.
  5. Оберіть, у якому форматі хочете отримати документ: електронному чи паперовому.


Підпишіть та надішліть заяву:


  1. підписуйте запит електронним підписом (КЕП);
  2. відправляйте заявку до ДПС.


Терміни виконання.


Податкова має до п’яти робочих днів для опрацювання заяви та надання відповіді. Якщо обрано паперовий формат, документ необхідно буде забрати в органі ДПС.


Як оформити Витяг з інформаційної системи


Формування Витягу відбувається швидше, ніж оформлення довідки, тому цей документ часто використовують для термінових подач. Для отримання Витягу:


1. У кабінеті платника оберіть «Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків із бюджетом».

2. Укажіть період запиту (зазвичай це з 1 січня поточного року до дати звернення).

3. Перевірте правильність даних і налаштувань:


  1. укажіть лише поточний рік, оскільки Витяг формується за один календарний рік;
  2. інші параметри (наприклад, розрахунок пені) залишайте порожніми, якщо це не стосується вашого випадку.


4. Підписуйте запит КЕП і надсилайте.


Терміни виконання:


Квитанція № 1 (про прийняття запиту) надходить майже миттєво.


Квитанція № 2 (сам Витяг) зазвичай надходить протягом кількох хвилин, хоча іноді може займати до одного робочого дня.

Увага! Витяг після одержання квитанції 2 знаходимо у розділі «Вхідні / вихідні документи» – «Вхідні». Після цього засвідчить Витяг підписом керівника підприємства, установи, організації

Який документ отримувати


Довідка: містить офіційне підтвердження повної відсутності боргів і дійсна 10 днів, але формується до 5 робочих днів.


Витяг: показує стан розрахунків із бюджетом на момент запиту й одержати його можна за лічені хвилини.


Утім, коли маєте час, рекомендується подавати обидва документи, щоб унеможливити відмову в статусі через невідповідність одного з них.


Важливі рекомендації


  1. Регулярно перевіряйте дані в електронному кабінеті, особливо інформацію про ДПІ.
  2. У разі затримки відповіді від ДПС (у першу чергу стосується Витягу) повторно надішліть запит.
  3. Якщо ваша інспекція швидко опрацьовує запити, варто додати обидва документи до пакета.


Висновок


Автоматизація процесів у кабінеті платника податків дозволяє швидко й безпечно отримувати документи, необхідні для підтвердження статусу критично важливого підприємства. Дотримуйтесь наданих нами інструкцій і заздалегідь плануйте подання заяв за для уникнення можливих затримок.


Джерело: kadroland