Компенсація за невикористані відпустки, якщо у працівника немає розрахункового періоду – як рахувати

Працівник, демобілізований із військової служби, має право на компенсацію за 15 календарних днів невикористаної відпустки, але не має доходів за розрахунковий період. Як у такому випадку правильно розрахувати середню заробітну плату? Роз’яснили у Держпраці

Працівник, який демобілізований з військової служби, на день звільнення має 15 календарних днів невикористаної відпустки, право на які він набув до 31 грудня 2023 року. Посадовий оклад працівника станом на 31.12.2023 був передбачений у розмірі 9 тис. гривень, а з 01.01.2024 р. посадовий оклад підвищено і на день звільнення він становить 10 тис. грн. Доходи у працівника за 2023-2024 роки відсутні. Як розрахувати середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки?

Відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100) час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Розрахувати дні щорічної відпустки та тривалість відпустки Вам допоможуть наші калькулятори: Калькулятор днів щорічних відпусток та Калькулятор тривалості відпустки

Тобто, час коли працівник, призваний на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати.


Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців 3 – 5 п. 4 Порядку №100 (абз. 8 п. 2 Порядку №100).


Абзацом 3 п. 4 Порядку №100 встановлено, що якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.


Отже, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу – 10 тис. грн.

Всі деталі про грошову компенсацію мобілізованим працівникам – у статтях: Грошова компенсація мобілізованим працівникам: претенденти, строки та документи для оформлення та Грошова компенсація відпусток при звільненні: обов’язковість та особливості розрахунку днів

Відповідно до абзацу 5 п. 4 Порядку №100, якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.


Джерело: Держпраці

Зразки та шаблони наказів Ви знайдете у скарбниці кадрових документів, яка завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇