Чи оцифровувати трудову книжку працівниці, яка йде в декрет

02.04.2025 працівниця йде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Трудова книжка зберігається на підприємстві. Чи обов’язково сканувати її трудову книжку перед початком такої відпустки, адже вийде на роботу вона вже після 10.06.2026?

1262

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не обов’язково сканувати/оцифровувати трудову книжку працівниці.

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1).


Тобто, передавати сканкопію трудової книжки чи оцифровувати її не є виключним обов’язком роботодавця.


Водночас за можливості радимо допомогти працівниці та передати сканкопію її трудової книжки на вебпортал ПФУ до початку відпустки. Річ у тім, що нині не регламентовані дії з неоцифрованими / не відсканованими трудовими книжками, які залишатимуться у роботодавця після 10.06.2026 року.

Увага! Аналогічну пораду дамо і щодо мобілізованих працівників

Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи

1262

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

112

1

182

2

214

3

5719

1

12964

2

2966

1

77

2

289

2

27

5

13332

1

132

Консультація
Бронювання
22.12.2025

Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання

Підприємству було збільшено ліміт заброньованих працівників до 75% згідно з розпорядженням голови Одеської ОДА від 08.10.2025 № 1019/А-2025. Наразі у нас наближається строку дії попереднього статусу критично важливого підприємства і плануємо проходити процедуру оновлення та підтвердження критичності. Який строк дії має встановлений розпорядженням ліміт у 75%? Чи прив’язаний він до строку чинності попереднього статусу критично важливого підприємства? Чи зберігається дія зазначеного ліміту на період оновлення статусу критичності? Або після завершення строку дії попередньої критичності ліміт втрачає чинність та потребує повторного погодження? Нюанс: нам критичність дав не ОДА, а Мінагрополітики. ОДА тільки збільшила ліміт.

основне зображення для Оновлення статусу критично важливого підприємства та збільшений ліміт для бронювання
4

3011

1

69

3

5581

2

297

2

1238

1

402

2

1936

3

477

7

2402