👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не обов’язково сканувати/оцифровувати трудову книжку працівниці.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1).
Тобто, передавати сканкопію трудової книжки чи оцифровувати її не є виключним обов’язком роботодавця.
Водночас за можливості радимо допомогти працівниці та передати сканкопію її трудової книжки на вебпортал ПФУ до початку відпустки. Річ у тім, що нині не регламентовані дії з неоцифрованими / не відсканованими трудовими книжками, які залишатимуться у роботодавця після 10.06.2026 року.
Увага! Аналогічну пораду дамо і щодо мобілізованих працівників
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Вносимо запис до трудової книжки, якщо немає запису про звільнення з попереднього місця роботи