Скорочення
19.03.2026
Скорочення чисельності або штату: алгоритм звільнення працівників
Скорочення чисельності або штату — це іноді єдиний шанс звільнити працівників, коли немає можливості зберегти попередні умови роботи, а працівники самі звільнятися не хочуть. Як правильно скоротити працівників, щоб у подальшому суди не поновлювали їх на роботі? Покроковий алгоритм вже готовий
Превентивні заходи
Багато залежить від так званого «підготовчого» етапу. Тут слід здійснити наступні кроки:
Крок 1. Видати наказ про зміни в організації виробництва і праці.
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Крок 2. Повідомити профспілку, якщо під скорочення потрапив працівників, обраний до профспілкових органів.
За мирних часів слід було отримати попередню згоду профспілки. Під час воєнного стану згода профспілки потрібна лише при скороченні працівників обраних до профспілкових органів (ч. 2 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Робота з персоналом
Крок 3. Попередити працівників про наступне звільнення.
Працівника слід попередити про наступне звільнення письмово не пізніше ніж за 2 місяці. Це не стосується державних службовців, для яких діє інший строк попередження.
Увага! Дотримуватися повідомної процедури слід і під час дії воєнного стану
Якщо відбувається не скорочення штату, а скорочення саме чисельності, слід врахувати, що працівники з більшою кваліфікацією та продуктивністю праці мають переважне право залишення на роботі.
Якщо кваліфікація і продуктивність є однаковими, слід врахувати, що в ст. 42 Кодексу законів про працю перераховано осіб, які мають переважне право залишення на роботі.
Цей етап не можна пропустити, адже не врахування переважного права залишення на роботі є однією з причин судового оскарження такого звільнення.
Крок 4. Запропонувати іншу роботу.
Одночасно із повідомленням про скорочення слід запропонувати працівнику іншу роботу.
Зверніть увагу: пропонувати треба всі можливі посади чи роботи, наприклад, посаду працівника, що був мобілізований, або працівниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.
Попередження і пропозиція робиться у письмовій формі й вручається під підпис працівнику.
Зразок повідомлення працівнику про заплановане вивільнення

Організаційний етап
Крок 5. Видати наказ про звільнення.
Після спливу 2-місячного строку можна видавати наказ про звільнення. З наказом слід ознайомити працівника під підпис.
Зразок наказу про звільнення у зв'язку із скороченням
чисельності та штату працівників

Крок 6. Провести остаточний розрахунок з працівником.
- При звільненні працівнику слід виплатити зарплату, нараховану до моменту звільнення; компенсацію за невикористані дні відпустки, а також вихідну допомогу.
- Вихідна допомога встановлюється у розмірі не менше середньомісячного заробітку.
- В останній день роботи видаємо трудову книжку (якщо вона ще зберігалася у роботодавця) або ж вносимо запис до трудової книжки на вимогу працівника (якщо вона зберігається в нього), копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені суми.
Протягом 1 року особа, що була звільнена за скороченням, має право на укладення трудового договору у разі поворотного прийняття на роботу, якщо роботодавець проводить прийняття на роботу працівників аналогічної кваліфікації.
Тобто, важливо, спочатку запропонувати посаду раніше звільненому працівникові й лише в разі його відмови, запрошувати на роботу інших осіб.
Докладно тему скорочення працівників ми розглядали також на уроці 8 модуля 5 нашого курсу Професія «Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Повідомлення працівнику про заплановане вивільнення
Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (у довільні формі)
Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (скорочення терміну)
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Статті на тему:
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати









