Скорочення
19.03.2026
Скорочення чисельності або штату: алгоритм звільнення працівників
Скорочення чисельності або штату — це іноді єдиний шанс звільнити працівників, коли немає можливості зберегти попередні умови роботи, а працівники самі звільнятися не хочуть. Як правильно скоротити працівників, щоб у подальшому суди не поновлювали їх на роботі? Покроковий алгоритм вже готовий
Превентивні заходи
Багато залежить від так званого «підготовчого» етапу. Тут слід здійснити наступні кроки:
Крок 1. Видати наказ про зміни в організації виробництва і праці.
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Крок 2. Повідомити профспілку, якщо під скорочення потрапив працівників, обраний до профспілкових органів.
За мирних часів слід було отримати попередню згоду профспілки. Під час воєнного стану згода профспілки потрібна лише при скороченні працівників обраних до профспілкових органів (ч. 2 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Робота з персоналом
Крок 3. Попередити працівників про наступне звільнення.
Працівника слід попередити про наступне звільнення письмово не пізніше ніж за 2 місяці. Це не стосується державних службовців, для яких діє інший строк попередження.
Увага! Дотримуватися повідомної процедури слід і під час дії воєнного стану
Якщо відбувається не скорочення штату, а скорочення саме чисельності, слід врахувати, що працівники з більшою кваліфікацією та продуктивністю праці мають переважне право залишення на роботі.
Якщо кваліфікація і продуктивність є однаковими, слід врахувати, що в ст. 42 Кодексу законів про працю перераховано осіб, які мають переважне право залишення на роботі.
Цей етап не можна пропустити, адже не врахування переважного права залишення на роботі є однією з причин судового оскарження такого звільнення.
Крок 4. Запропонувати іншу роботу.
Одночасно із повідомленням про скорочення слід запропонувати працівнику іншу роботу.
Зверніть увагу: пропонувати треба всі можливі посади чи роботи, наприклад, посаду працівника, що був мобілізований, або працівниці, яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.
Попередження і пропозиція робиться у письмовій формі й вручається під підпис працівнику.
Зразок повідомлення працівнику про заплановане вивільнення

Організаційний етап
Крок 5. Видати наказ про звільнення.
Після спливу 2-місячного строку можна видавати наказ про звільнення. З наказом слід ознайомити працівника під підпис.
Зразок наказу про звільнення у зв'язку із скороченням
чисельності та штату працівників

Крок 6. Провести остаточний розрахунок з працівником.
- При звільненні працівнику слід виплатити зарплату, нараховану до моменту звільнення; компенсацію за невикористані дні відпустки, а також вихідну допомогу.
- Вихідна допомога встановлюється у розмірі не менше середньомісячного заробітку.
- В останній день роботи видаємо трудову книжку (якщо вона ще зберігалася у роботодавця) або ж вносимо запис до трудової книжки на вимогу працівника (якщо вона зберігається в нього), копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені суми.
Протягом 1 року особа, що була звільнена за скороченням, має право на укладення трудового договору у разі поворотного прийняття на роботу, якщо роботодавець проводить прийняття на роботу працівників аналогічної кваліфікації.
Тобто, важливо, спочатку запропонувати посаду раніше звільненому працівникові й лише в разі його відмови, запрошувати на роботу інших осіб.
Докладно тему скорочення працівників ми розглядали також на уроці 8 модуля 5 нашого курсу Професія «Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Повідомлення працівнику про заплановане вивільнення
Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (у довільні формі)
Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (скорочення терміну)
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Статті на тему:
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?

Звільнення
21.10.2026
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється відповідно до ст. 38 КЗпП України без обов’язкового двотижневого строку попередження. Розглянемо порядок оформлення заяви працівника та наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію.

Військовий облік
21.10.2026
Відстрочки через інвалідність скасували понад 30 військовозобов’язаним: що відбувається
Понад 30 військовозобов’язаних на Полтавщині втратили відстрочки, оформлені на підставі документів про інвалідність або необхідність догляду за родичами. Під час перевірки з’ясувалося, що відповідні медичні документи могли не видавати уповноважені установи

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення

Відповідальність / Перевірки
21.10.2026
ДПС не штрафуватиме за Звіти про норматив 4% за І та ІІ квартали, однак є умови
ДПС повідомила, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про норматив 4% за І та / або ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Важливо не пропустити граничний строк подання та, якщо внесок нараховано, своєчасно його сплатити

Ранковий кадровик
21.10.2026
Про чергові перевірки, (не)надання відстрочок, витяг без відмітки ТЦК, номенклатуру справ, рівні загроз для дистанційників 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю

Охорона праці
20.10.2026
Після 4 грудня «жовта» тривога: чи може роботодавець змусити працівників працювати без укриття
До 4 грудня підприємства без укриттів ще можуть користуватися перехідним механізмом для продовження роботи за «жовтого» рівня за погодженням із трудовим колективом. Що зміниться після завершення цього строку та чи можна буде залишати працівників на робочих місцях без належного захисту

Бронювання
20.10.2026
Критично важливе підприємство можуть позбавити статусу: коли це станеться
Укртрансбезпека постійно моніторить дотримання підприємствами вимог для збереження статусу «важливих для національної економіки». У разі виявлення невідповідності критеріям, галузевим вимогам або зловживань Комісії можуть запропонувати скасувати статус

Лікарняні / Страховий стаж
20.10.2026
Донори крові зберігають право на 100% оплату лікарняних: роз’яснення Мінсоцполітики
Працівники, які набули право на 100% оплати лікарняних як донори до 25 січня 2026 року, можуть і надалі отримувати виплати за спеціальними правилами. Мінсоцполітики роз’яснило, як застосовувати перехідні положення Закону №931








