Електронна трудова книжка: як внести зміни онлайн

Портал ПФУ дозволяє самостійно подати документи, які підтверджують періоди навчання, догляду за дитиною, військової служби чи трудової діяльності без паперової книжки. Як це зробити – у покроковій інструкції ПФУ

Якщо є потреба внести документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток. А у випадку втрати оригіналу трудової книжки:


  1. довідки,
  2. виписки з наказів та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Економте час на складних обчисленнях! Наші калькулятори зроблять за вас частину роботи, поки ви зосередитесь на головному!

Необхідно виконати такі кроки:


  1. За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) увійдіть у свій особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
  2. Оберіть у меню розділ «Комунікація з ПФУ» та натисніть пункт «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть необхідні поля, які стосуються періоду, наприклад, навчання.
  4. Додайте скановану копію диплома. Якщо в дипломі не вказані дані про терміни навчання, необхідно додати скановані уточнюючі довідки.


Стан опрацювання та результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Мої звернення».


Після оцифрування переданих документів про стаж, перевірити актуальність внесених даних зможе кожен працівник з особистого кабінету користувача вебпорталу в розділі «Електронна трудова книжка».


Загальний страховий стаж з урахуванням наданих скан-копій документів (опрацьованих без зауважень) можна переглянути у розділі «Страхові дані».


Джерело: ПФУ


Стаття та відео на тему:


Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇