Чи можна надати щорічну відпустку авансом за майбутній робочий рік

Працівник працює на підприємстві вже 6 років. За поточний робочий рік (02.08.2024–02.08.2025) щорічну відпустку він вже використав. Але хоче взяти частину щорічної відпустки за наступний рік в травні 2025. Чи можемо ми надати йому в травні дні відпустки за новий період роботи, який ще навіть не почався?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством надання відпустки у такій ситуації не передбачено.


Так, відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):


  1. щорічні відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року;
  2. щорічну основну відпустку надають працівникам за відпрацьований робочий рік;
  3. за перший рік роботи працівник може узяти таку відпустку повної тривалості після відпрацювання шести місяців (за деякими виключеннями);
  4. за другий та наступний роки роботи щорічні відпустки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року;
  5. надання відпустки обумовлюється сторонами в графіку відпусток.


Утім у цій ситуації працівник просить надати відпустку за період, який ще навіть не розпочався (02.08.2025–02.08.2026). Тобто станом на травень 2025 року цей робочий рік ще не настав.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

Надання працівнику щорічної відпустки за майбутній період, який ще не почався, не допускається відповідно до Закону. Відпустка може бути надана лише в межах фактично відпрацьованого періоду або за поточний рік, якщо він вже розпочався. Тобто, навіть за згодою сторін, надати частину щорічної відпустки за період, який не розпочався не можна.


Як альтернативу, працівнику можна запропонувати взяти у травні відпустку без збереження зарплати за нормами ст. 26 Закону про відпустки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Заява про надання щорічної основної відпустки (у ФОП)

Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)

Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)


Статті на тему:


Тривалість щорічної основної відпустки після нестандартних робочих років: відпускний стаж і підрахунок днів

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇