Постановою КМУ від 16.05.2025 №566 «Про внесення змін до Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» затверджено нову редакцію Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи.
Оптимізовано завдання, функціональні обов’язки та повноваження бухгалтерської служби. Визначено її статус, а також статус керівника служби – відповідно до чинного законодавства.
Також врегульовано відносини бюджетних установ з централізованими бухгалтеріями, які здійснюють обслуговування.
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку бюджетна установа самостійно з дотриманням вимог Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) обирає форми його організації:
- утворення бухгалтерської служби як самостійного структурного підрозділу або введення посади спеціаліста, на якого покладається виконання функціональних обов’язків бухгалтерської служби;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією бюджетної установи, якій вона підпорядковується.
Бюджетна установа утворює бухгалтерську службу як самостійний структурний підрозділ (департамент, управління, відділ, сектор) залежно від обсягу, характеру та складності обов’язків та завдань, покладених на бухгалтерську службу, та чисельності працівників такої бухгалтерської служби.
Бухгалтерську службу очолює головний бухгалтер. У разі коли в бюджетній установі не утворюється бухгалтерська служба, повноваження головного бухгалтера бюджетної установи, встановлені Законом №996, цим Типовим положенням, поширюються на спеціаліста, на якого покладається виконання функціональних обов’язків бухгалтерської служби.
Ведення бухгалтерського обліку бюджетної установи може здійснюватися на договірних засадах централізованою бухгалтерією бюджетної установи, якій підпорядковується така бюджетна установа.
Бюджетна установа, у складі якої діє централізована бухгалтерія, визначає перелік підпорядкованих їй бюджетних установ, що можуть обслуговуватись централізованою бухгалтерією, за їх погодженням.
Для вирішення організаційних питань, пов’язаних з обслуговуванням централізованою бухгалтерією та виконанням нею завдань та обов’язків бухгалтерської служби, між бюджетною установою та бюджетною установою, в складі якої діє централізована бухгалтерія, укладається договір про обслуговування на безоплатній основі.
Централізована бухгалтерія підпорядковується безпосередньо керівникові бюджетної установи, у складі якої вона діє.
Централізовану бухгалтерію очолює головний бухгалтер.
Положення про бухгалтерську службу (посадова інструкція спеціаліста, на якого покладено виконання функціональних обов’язків бухгалтерської служби) затверджується керівником бюджетної установи.
Положення про централізовану бухгалтерію затверджується керівником бюджетної установи, у складі якої діє централізована бухгалтерія.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5500+ шаблонів, які завжди під рукою!
Основними завданнями бухгалтерської служби є:
- ведення бухгалтерського обліку і складення фінансової, бюджетної та іншої звітності бюджетної установи в межах повноважень бухгалтерської служби, передбачених законодавством;
- відображення в регістрах бухгалтерського обліку інформації про господарські операції, відомості про які містяться в первинних документах;
- забезпечення дотримання вимог бюджетного законодавства під час реєстрації взятих бюджетних зобов’язань, здійсненні платежів за такими зобов’язаннями;
- участь у здійсненні контролю за наявністю і використанням майна, фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
- надання користувачам фінансової звітності повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан та результати діяльності бюджетної установи.
Джерело: КМУ