Для отримання більшості послуг у територіальних органах ПФУ тепер не потрібно надавати паперові копії документів – ксерокопії, сканкопії чи фото ID-картки, РНОКПП або свідоцтва про народження. Завдяки впровадженню шерингу електронних документів через застосунок «Дія», обмін документами став значно зручнішим та швидшим.
Що таке шеринг?
Шеринг документів (від англ. to share – ділитися) – це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.
Як відбувається шеринг цифрових документів?
- Відкрийте потрібний документ у застосунку «Дія» на смартфоні.
- Згенеруйте штрихкод (на звороті документа в «Дії») та повідомте працівнику Пенсійного фонду 13-значний код, вказаний під ним.
- Працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему.
- Ви отримуєте запит на підтвердження шерингу документа – погоджуєтесь за допомогою «Дія.Підпису».
- Після підписання копія документа надходить до системи у форматі підписаного PDF-файлу з технічними метаданими (у форматі JSON).
У яких випадках можна використовувати шеринг?
Цифрові документи з «Дії» приймаються у сервісних центрах Пенсійного фонду для:
- призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
- оформлення соціальних послуг;
- розгляду питань щодо виплат (зміна способу чи банку для виплат, поновлення чи переведення пенсії);
- виправлення чи оновлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
- оформлення пенсійного посвідчення;
- отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів;
- оформлення допомоги на поховання тощо.
Наскільки це безпечно?
Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав. Передача можлива тільки після згоди користувача у застосунку «Дія». Кожна цифрова копія містить інформацію про одержувача, відділення ПФУ та дату формування документа. Дотримуються всі вимоги законодавства про захист персональних даних.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Джерело: ПФУ