Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та військовому обліку — 2027 & Робота без укриття з 04.12: документи, перевірки ДСНС, простій і звільнення

Шеринг документів через «Дію» в Пенсійному фонді: як подати цифрові копії без паперів

Тепер для отримання послуг у сервісних центрах Пенсійного фонду України не потрібно приносити паперові копії документів. Пенсійний фонд приймає документи напряму з «Дії» за допомогою шерингу. Як це працює і що потрібно знати – далі в матеріалі

639

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Для отримання більшості послуг у територіальних органах ПФУ тепер не потрібно надавати паперові копії документів – ксерокопії, сканкопії чи фото ID-картки, РНОКПП або свідоцтва про народження. Завдяки впровадженню шерингу електронних документів через застосунок «Дія», обмін документами став значно зручнішим та швидшим.

Що таке шеринг?

Шеринг документів (від англ. to share – ділитися) – це процес надсилання копій електронних документів із застосунку «Дія» безпосередньо в інформаційні системи державних органів.

Як відбувається шеринг цифрових документів?
  1. Відкрийте потрібний документ у застосунку «Дія» на смартфоні.
  2. Згенеруйте штрихкод (на звороті документа в «Дії») та повідомте працівнику Пенсійного фонду 13-значний код, вказаний під ним.
  3. Працівник вводить код у внутрішню інформаційну систему.
  4. Ви отримуєте запит на підтвердження шерингу документа – погоджуєтесь за допомогою «Дія.Підпису».
  5. Після підписання копія документа надходить до системи у форматі підписаного PDF-файлу з технічними метаданими (у форматі JSON).
У яких випадках можна використовувати шеринг?

Цифрові документи з «Дії» приймаються у сервісних центрах Пенсійного фонду для:


  1. призначення або перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
  2. оформлення соціальних послуг;
  3. розгляду питань щодо виплат (зміна способу чи банку для виплат, поновлення чи переведення пенсії);
  4. виправлення чи оновлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
  5. оформлення пенсійного посвідчення;
  6. отримання довідок ОК-5, ОК-7, витягів із реєстру лікарняних, інших документів;
  7. оформлення допомоги на поховання тощо.
Наскільки це безпечно?

Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише тим органом, що їх запитав. Передача можлива тільки після згоди користувача у застосунку «Дія». Кожна цифрова копія містить інформацію про одержувача, відділення ПФУ та дату формування документа. Дотримуються всі вимоги законодавства про захист персональних даних.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Джерело: ПФУ

639

1

1655

1

3003

2

456

2

648

2

3846

1

388

3

6485

1

724

1

161

1

67

3

527

5

499

909

1

83

2

133

4

3941

1

80

5

5674

1

169