Нові правила відстрочки для студентів 25+, бронювання під час призупинення, штатний розпис після 28.08 та оцифрування трудових книжок роботодавцем. Коротко про головне за тиждень 23.06.–27.06.2025

1. Хто втратить право на відстрочку: нові правила для студентів і педагогів у законопроєкті №13193
2. Скасування Господарського кодексу з 28.08: що буде зі штатним розписом?
3. Педагоги зможуть оформити відстрочку через «Резерв+»: що для цього потрібно
4. Квота на бронювання під час призупинення трудового договору: що каже «Дія»
5. Оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року – (не) обов'язок роботодавця
6. Мінімальна зарплата з липня не зросте: МЗП залишиться 8000 грн
7. Що очікувати кадровику у липні: норми, Звіт з праці, автоматичне поновлення на військовому обліку виключених

Хто втратить право на відстрочку: нові правила для студентів і педагогів у законопроєкті №13193

За інформацією Пресслужби Апарату Верховної Ради України, 30 червня 2025 року на засіданні Комітету з питань освіти, науки та інновацій заплановано розгляд законопроєкту №13193, яким пропонується обмежити право на відстрочку для окремих категорій здобувачів освіти (законопроєкт від 18.04.2025 №13193 «Про внесення змін до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо прав педагогічних працівників та здобувачів освіти»).

Якщо законопроєкт №13193 буде прийнято у запропонованій редакції право на відстрочку втрачають:

1. учні та студенти закладів професійної (професійно-технічної) освіти і здобувачі фахової передвищої освіти, які розпочали навчання після досягнення 25 років. При цьому для студентів і аспірантів ВНЗ нічого не зміниться;
2. здобувачі освіти за кордоном;
3. ті, хто перевищив строк виконання освітньої програми (навіть через академвідпустку);
4. ті, хто повторно здобуває той самий рівень освіти, навіть якщо попереднє навчання не було завершено через відрахування.

При цьому право на відстрочку зберігається для тих, хто:

1. вступив до навчального закладу до 25 років;
2. вперше здобуває новий рівень освіти;
3. навчається за денною або дуальною формою.

Змінами також розширюється перелік викладачів, які мають право на відстрочку.

Зокрема, її планується надати педагогам закладів позашкільної освіти, які ведуть гуртки еколого-натуралістичного, технічного чи військово-патріотичного напрямів – за умови, що вони працювали за основним місцем роботи ще до 1 січня 2025 року.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на Kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Скасування Господарського кодексу з 28.08: що буде зі штатним розписом?

З 28 серпня 2025 року набуває чинності Закон України від 09.01.2025 року №4196-IX «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період», яким передбачено втрату чинності Господарського кодексу України.

А це означає, що єдина норма, яка прямо передбачала, що підприємства самостійно визначають організаційну структуру, встановлюють чисельність працівників і затверджують штатний розпис, – ст. 64 Господарського кодексу України (далі – ГКУ) – також втратить чинність.

На підставі ст. 64 ГКУ, а також із посиланням на низку підзаконних актів, фахівці Мінпраці вказували на обов’язковість складання штатного розпису (листі від 27.06.2007 №162/06/187-07). Надалі на це неодноразово звертали увагу й у листах Мінсоцполітики (див. листи від 25.04.2013 №336/13/155-13, від 22.03.2012 №42/06/186-12, вiд 28.12.2016 №1812/0/101-16/284, від 17.06.2008 р. №165/06/186-08).

Тож до 28 серпня 2025 року наявність штатного розпису залишається обов’язковою. А вже після цієї дати підприємства зможуть самостійно вирішувати, чи потрібен їм штатний розпис.

Водночас, для бюджетних установ усе залишається без змін для них затвердження штатного розпису на календарний рік є обов’язковим (абз. 2 п. 37 Постанови КМУ від 28.02.2002 №228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»).

Незважаючи на можливість відмовитися від штатного розпису, рекомендуємо все ж не відмовлятися від документу, який дійсно потрібен кожному роботодавцю. Адже саме він дозволяє: чітко визначити структуру штату, назви посад, чисельність персоналу, оклади за кожною посадою, а також – планувати фонд оплати праці на місяць або навіть на рік.

Більше про скасування штатного розпису на вебінарі 2 липня

Педагоги зможуть оформити відстрочку через «Резерв+»: що для цього потрібно

Вже у липні педагоги зможуть автоматично отримувати відстрочку через застосунок «Резерв+».

Про це йдеться в листі Міністерства освіти і науки від 17.06.2025.

Для реалізації цієї можливості МОН спільно з Міноборони працюють над налагодженням обміну даними між Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) та реєстром «Оберіг».

Нагадаю, що право на відстрочку строком на 1 рік, але не довше, ніж триває загальна мобілізація, мають: наукові та науково-педагогічні працівники закладів вищої освіти і наукових установ, які мають науковий ступінь, а також педагогічні працівники закладів фахової передвищої та професійної освіти, якщо вони працюють за основним місцем не менш як на 0,75 ставки.

Щоб отримати відстрочку автоматично, у базі ЄДЕБО має бути така інформація:

1. посада працівника вказана як основне місце роботи із розміром ставки не менше 0,75 ставки;
2. працівник входить до кадрової групи, що забезпечує освітній процес, і ця інформація підтверджена кваліфікованим електронним підписом;
3. для викладачів вищої освіти в картці має бути зазначено науковий ступінь;

Якщо працівник обіймає адміністративну посаду, яка входить до переліку педагогічних або науково-педагогічних працівників, це має бути зазначено у системі.

Маєте запитання з приводу отримання відстрочки? Задавайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хв. до доби

Квота на бронювання під час призупинення трудового договору: що каже «Дія»

Відповідно до оновлених правил бронювання, під час підрахунку квоти до загальної кількості військовозобов'язаних не враховуються:

1. жінки, які перебувають на військовому обліку;
2. військовозобов’язані, обліковані в СБУ та розвідувальних органах України;
3. особи, що належать до категорій, визначених у підпунктах 2–6 пункту 5 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76);
4. особи, вже заброньовані іншими підприємствами чи установами (п. 12 Порядку №76).

При цьому, квота на бронювання визначається на момент подання заявки. Подальше зменшення кількості військовозобов’язаних на підприємстві, наприклад у разі звільнення працівників, не зобов’язує роботодавця переглядати вже заброньованих осіб.

Чи включати до загальної квоти на бронювання працівників, з якими призупинено дію трудового договору?

Нагадаю, що під час дії воєнного стану допускається призупинення дії трудового договору на строк до 90 календарних днів (із можливістю продовження), якщо виконання роботи унеможливлене військовою агресією.

Водночас таке призупинення не є розірванням трудових відносин.

Відповідно до ст.13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», трудові відносини в такому випадку продовжують тривати.

Фахівці «Дія» підтверджують, якщо в реєстрі Пенсійного фонду України є відомості про наявність трудових відносин між працівником і підприємством (тобто вказаний код ЄДРПОУ роботодавця), такий працівник включається до загальної квоти на бронювання.

Дізнайтеся більше про бронювання та ведення військового обліку на курсі «Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)»

Оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року – (не) обов'язок роботодавця

Фахівці Пенсійного фонду інформують, що до 10 червня 2026 року роботодавці зобов’язані передати скановані копії трудових книжок працівників для їх оцифрування.

Нагадаю, що відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі – у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Як зазначають у відомстві, інформація про трудову діяльність працівників надходить до ПФУ автоматично, зокрема:

1. через щомісячний податковий розрахунок, який подає роботодавець (Додаток 5);
2. через повідомлення про прийняття працівника на роботу, які надсилаються до ДПС.

Водночас звертаю увагу, що обов’язок з оцифрування трудових книжок не покладається виключно на роботодавця. Це може зробити і сам працівник, особливо якщо паперова трудова книжка зберігається у нього.

Для цього необхідно:

1. авторизуватися в особистому кабінеті ПФУ;
2. у розділі «Відомості про трудову діяльність» завантажити кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки;
3. за потреби додати інші документи для підтвердження стажу;
4. підписати заявку електронним підписом і надіслати її до ПФУ.

Детальніше про передачу скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ у курсі на Kadroland

Мінімальна зарплата з липня не зросте: МЗП залишиться 8000 грн

Нагадаю, що 28.04.2025 у Верховній Раді було зареєстровано законопроєкт №13164-1 «Про внесення змін до статті 4 Закону України «Про щомісячну грошову виплату деяким категоріям громадян», яким пропонувалося поетапно підвищити розмір мінімальної заробітної плати з 1 липня 2025 року.

Документ також передбачав прив’язку «мінімалки» до реального прожиткового мінімуму, який на березень 2025 року становив 10,8 тис. грн.

Однак уже 15 травня у картці законопроєкту з’явилася інформація про те, що питання заслухано та знято з розгляду.

Це означає, що розмір мінімальної зарплати у 2025 році не зміниться та становитиме 8000 грн, а всі показники, пов’язані з оплатою праці, залишаться на нинішньому рівні.

Відповідно для критично важливих підприємств вимога до розміру середньої зарплати для збереження статусу критично важливого залишиться 20000 грн.

Усі розміри мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму за період з 2011 року у довідниках на Kadroland

Що очікувати кадровику у липні: норми, Звіт з праці, автоматичне поновлення на військовому обліку виключених

У липні 2025 року продовжує діяти воєнний стан. А це означає, що у липні немає святкових та передсвяткових днів.

Отже, 15 липня (вівторок) – День Української Державності, є звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіку роботи, а 14 липня (понеділок) не підлягає скороченню на одну годину.

У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для липня становить: 23 робочі дні і 184 години.

Не пізніше 07 липня слід подати Звіт з праці за формою №1-ПВ місячна за червень та Звіт з праці за формою №1-ПВ квартальна за 2 квартал 2025 року (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

Крім того пам’ятайте, до 11 липня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за 2 квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби (Наказ НАДС від 21.03.2023 №40-23 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»).

Ще одна звітність. У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 4 липня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

У липні мають перепідтвердити інвалідність особи, яким було призначено повторний огляд з 1 січня 2025 року, але які не пройшли його вчасно. Їм строк інвалідності продовжувався автоматично – до дати прийняття рішення за результатами оцінювання повсякденного функціонування, але не довше ніж до 1 липня 2025 року.

Якщо особа не пройде повторний переогляд і не отримає витяг до 01.07.2025, попередні документи про інвалідність втратять чинність. Відтак роботодавець не матиме підстав вважати працівника особою з інвалідністю, а це вплине на тривалість відпустки та порядок її надання.

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) по 06 серпня включно. Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

У липні продовжуємо слідкувати за автоматичною постановкою на військовий облік осіб, відомості про яких відсутні в реєстрі «Оберіг».

Зокрема, спостерігаємо, чи будуть поновлювати на обліку раніше виключених осіб, у тому числі через непридатність до служби. Про що і поговоримо на безоплатному вебінарі 02 липня.

У липні заряджаємо новими знаннями! Стартують два курси: Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення» та «Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0».

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland