
Діловодство
25.07.2025
Як правильно реєструвати наказ про преміювання працівників
Маю питання щодо реєстрації наказів. Наказ на преміювання працівників за відпрацьований місяць повинен бути оформлений до 3-го робочого дня наступного місяця? Якою датою слід правильно реєструвати такий наказ: останнім робочим днем місяця, за який виплачується премія чи днем фактичного його формування, тобто 2 або 3-м робочим днем наступного місяця?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Будь-який наказ реєструється в день його підписання керівником юрособи.
Не витрачайте час на сумнівні приклади з інтернету. Окі-Докі – це надійне джерело актуальних кадрових документів, створених за нормами законодавства
Щодо реєстрації наказу, важливо розуміти, що не існує такого поняття, як «формування наказів». Зазвичай говорять про «формування справ», але це не стосується питання реєстрації наказів. Процес реєстрації наказів на підприємстві включає кілька етапів:
- Підготовка проєкту наказу;
- Погодження (візування) проєкту з відповідними зацікавленими посадовими особами (заступником директора, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів);
- Видання наказу керівником юрособи шляхом підписання проєкту;
- Реєстрація наказу в Журналі чи іншій прийнятій на підприємстві реєстраційній формі.
Що стосується конкретної дати реєстрації наказу про преміювання працівників, її потрібно визначати, керуючись внутрішніми правилами вашої організації, а також нормативно-правовими актами, що регулюють цей процес.
Важливу роль у цьому відіграє Положення про преміювання, яке визначає правила оформлення таких наказів. Тому краще проконсультуватися з юрисконсультом вашої юрособи, щоб визначити правильну дату.
Річ у тім, що у багатьох компаніях дата виплати заробітної плати й премії може відрізнятися. Наприклад, у деяких компаніях виплата здійснюється в останні дні відпрацьованого місяця, в інших — на початку наступного місяця.
Важливо: наказ про преміювання має бути підписаний і зареєстрований до моменту нарахування та виплати премії, а не після цієї події.
У ситуації, коли працівники отримали зарплату та премію за червень 30-го червня, видавати наказ 3 липня (заднім числом) є неприпустимим. Адже виникає питання: на підставі якого наказу бухгалтер зробив нарахування премії?
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження Положення про преміювання
Наказ про розробку і погодження Положення про преміювання
Положення про преміювання працівників
Положення про преміювання працівників підприємства
Статті на тему:
Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Штрафи за фінансові порушення можуть зрости у кілька разів: що пропонують у Раді
За порушення правил бухобліку, фінансової звітності та інші фінансові порушення можуть штрафувати значно суворіше. Законопроєкт №15504 передбачає не лише збільшення штрафів, а й продовження строку притягнення до адмінвідповідальності до одного року

Посадові інструкції
13.08.2026
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного конструктора визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою відповідно до ДКХП. Пропонуємо зразок посадової інструкції головного конструктора, який можна адаптувати до специфіки підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Можна дійти до 65 років і залишитися без пенсії: яка умова є обов’язковою
Самого віку для призначення пенсії недостатньо – вирішальним є страховий стаж. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно 33 роки стажу, а якщо у 65 років його менше ніж 15 років, права на пенсію за віком не буде взагалі

Військовий облік
13.08.2026
Штраф до 25,5 тис. грн: яке правило військового обліку не можна порушувати
Перебувати на військовому обліку – одне з основних правил для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Хто має стати на облік, у які строки це потрібно зробити та який штраф передбачений за порушення правил – у роз'ясненні ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Стаж зарахують, але пенсія не зросте: зміни в пенсійному законодавстві з серпня 2026 року
З 2 серпня 2026 року діють нові правила зарахування періодів роботи до страхового стажу. Відтепер несплата роботодавцем ЄСВ не позбавляє працівника права на зарахування такого періоду для призначення пенсії за віком. Проте є умови

Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕТК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників

Ранковий кадровик
13.08.2026
Про критичність для Дія Сіті. Документи в справі ВО. ВОС 999 в Списках. Відпустки в серпні. Неповернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 13.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі











