👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Будь-який наказ реєструється в день його підписання керівником юрособи.
Не витрачайте час на сумнівні приклади з інтернету. Окі-Докі – це надійне джерело актуальних кадрових документів, створених за нормами законодавства
Щодо реєстрації наказу, важливо розуміти, що не існує такого поняття, як «формування наказів». Зазвичай говорять про «формування справ», але це не стосується питання реєстрації наказів. Процес реєстрації наказів на підприємстві включає кілька етапів:
- Підготовка проєкту наказу;
- Погодження (візування) проєкту з відповідними зацікавленими посадовими особами (заступником директора, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів);
- Видання наказу керівником юрособи шляхом підписання проєкту;
- Реєстрація наказу в Журналі чи іншій прийнятій на підприємстві реєстраційній формі.
Що стосується конкретної дати реєстрації наказу про преміювання працівників, її потрібно визначати, керуючись внутрішніми правилами вашої організації, а також нормативно-правовими актами, що регулюють цей процес.
Важливу роль у цьому відіграє Положення про преміювання, яке визначає правила оформлення таких наказів. Тому краще проконсультуватися з юрисконсультом вашої юрособи, щоб визначити правильну дату.
Річ у тім, що у багатьох компаніях дата виплати заробітної плати й премії може відрізнятися. Наприклад, у деяких компаніях виплата здійснюється в останні дні відпрацьованого місяця, в інших — на початку наступного місяця.
Важливо: наказ про преміювання має бути підписаний і зареєстрований до моменту нарахування та виплати премії, а не після цієї події.
У ситуації, коли працівники отримали зарплату та премію за червень 30-го червня, видавати наказ 3 липня (заднім числом) є неприпустимим. Адже виникає питання: на підставі якого наказу бухгалтер зробив нарахування премії?
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження Положення про преміювання
Наказ про розробку і погодження Положення про преміювання
Положення про преміювання працівників
Положення про преміювання працівників підприємства
Статті на тему: