👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавством не передбачено ведення особових справ працівників з робітничими професіями.
У статтях Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, що є обов’язковим для усіх юридичних осіб, не передбачені особові справи працівників з робітничими професіями.
Детально про це говорили тут.
Зауважимо, що змін з цього питання останнім часом не вносилося.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Завіряти копії документів в особовій справі слід з дотриманням вимог п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі
Чи обов’язково мати автобіографію в особовій справі: вимоги та наслідки
Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку