Чи заводити Особову справу на прибиральницю

Чи обов'язково зараз вести особові справи на працівників з робітничими професіями, а саме: прибиральниць виробничих приміщень та прибиральників території? Якщо так, то з якого часу і на підставі яких документів? Як завіряти копії документів в особовій справі?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством не передбачено ведення особових справ працівників з робітничими професіями.


У статтях Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, що є обов’язковим для усіх юридичних осіб, не передбачені особові справи працівників з робітничими професіями.


Детально про це говорили тут.


Зауважимо, що змін з цього питання останнім часом не вносилося.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Завіряти копії документів в особовій справі слід з дотриманням вимог п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Статті на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі

Чи обов’язково мати автобіографію в особовій справі: вимоги та наслідки

Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇