Втрачена трудова книжка: як підтвердити стаж для призначення пенсії

Втрата трудової книжки – не вирок для майбутнього пенсіонера. Частину стажу можна підтвердити автоматично через Пенсійний фонд, але для періодів роботи до 2004 року доведеться збирати документи або навіть звертатися до свідків


Відповідно до Закону України від 09.07.2003 №1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж.

Економте час на складних обчисленнях! Наші калькулятори зроблять за вас частину роботи, поки ви зосередитесь на головному

Страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески.


З 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Тож, якщо Ви розпочали свою трудову діяльність після цього часу, і втратили свою трудову книжку, така ситуація не є критичною – вся інформація уже є в Пенсійному фонді і не потребує підтвердження.

Що ж робити, якщо втрачено трудову книжку з записами про періоди роботи до 1 січня 2004 року?

До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка.


За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли у трудовій відсутні необхідні записи, для підтвердження стажу приймаються:


  1. довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
  2. виписки з наказів;
  3. особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
  4. дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
  5. трудові договори і угоди;
  6. інші документи, що містять відомості про періоди роботи.


У випадку, коли документи про трудову діяльність не збереглись, стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше, ніж 2-х свідків, які знають заявника по спільній роботі на одному підприємстві і мають документи про власну роботу за період щодо якого вони свідчать.


Джерело: ПФУ


Стаття на тему:


Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇