Чи потрібно оплачувати лікарняний, якщо у табелі позначено виконання роботи

Підкажіть, будь ласка, як вийти з ситуації. У 2022 році працівник хворів, але не повідомив про це. Наразі побачили у кабінеті платника лікарняний, який не був вчасно оплачений і була проведена оплата як за робочий час, а у табелі стояли 8 годин. Як правильно оформити цей випадок, щоб не було питань від органів контролю, щодо оплати за робочі дні, а не за лікарняний?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ви могли відмовити в оплаті такого листка непрацездатності, адже якщо працівник хворів, але дійсно виходив на роботу, працював, то лікарняний за дні роботи не оплачують.


У вашому випадку працівник під час тимчасової непрацездатності працював, що підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні. З огляду на сказане страхувальник мав право прийняти рішення про відмову в оплаті листка непрацездатності, оскільки у працівника не було втрати заробітку.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

Для цього потрібно прийняти відповідне рішення – відмовити в оплаті такого листка непрацездатності. Рішення щодо оплати або відмови в оплаті приймає страхувальник або уповноважені ним особи.


Відмову обґрунтуйте положеннями ст. 16 Закон України від 23.09.1999 р. № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». За нею:

Застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією (далі – ЛКК) aбo для проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності

В рішенні можна зазначити:

Відмовити ___________________ (ПІБ) у нарахуванні та виплаті допомоги по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № .... за період непрацездатності з .... по ..., оскільки протягом вказаного періоду працівник фактично працював, що є порушенням режиму, встановленого лікарем, і є підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»

Також протягом 5 днів працівнику слід було надати повідомлення про відмову в оплаті такого листка непрацездатності. Зразок такого повідомлення тут.


Підсумуємо: має бути розпорядчий документ щодо відмови в оплаті листка непрацездатності та вручене працівникові повідомлення про таку відмову.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (через алкогольне сп’яніння)

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (простій)

Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності на підставі протоколу

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати (відмова через алкогольне сп’яніння)

Протокол засідання комісії для прийняття рішення про страхові виплати / рішення уповноваженого (з 01.01.2023)


Статті на тему:


Лікарняний після звільнення: оплата та оподаткування

Продовжений «декретний» лікарняний: коли оплачувати +14 к. дн.

Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити

Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇