Норматив для осіб з інвалідністю: без зарплати понад мінімалку з 2026 року не зарахують

Зміни, внесені Законом України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», які почнуть діяти з 01.01.2026 року полягають у тому, що:

1. З 2026 року норматив працевлаштування осіб з інвалідністю розраховувати щокварталу, а не щороку.
2. Для зарахування до нормативу працівника з інвалідністю нараховувати йому зарплату треба більше за розмір мінімальної.
3. Замість адміністративно-господарських санкцій запроваджується цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, але за його несплату чекатиме штраф і пеня.
4. Обов’язок сплати поширюється не тільки на суб’єкти бізнесу, а й бюджетні організації, не залежно від джерела фінансування (місцевий/державний)
5. Адмініструванням внесків займатимуться податківці. Відповідно роботодавці повинні будуть сплачувати до ДПС ці внески та звітувати про них.

Отже, щокварталу при поданні податкових розрахунків і невиконанні нормативу робочих місць для працевлаштування людей з інвалідністю всі роботодавці повинні щоквартально сплачувати цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

З бізнесом тут більш менш все зрозуміло, вони платили АГС і продовжать платити цільовий внесок, а от бюджетні організації звільнялись від сплати АГС, а тепер, коли кошторис на утримання не передбачає таких платежів, тому це питання коригування поданих кошторисів слід вирішувати негайно!

Яким буде норматив працевлаштування осіб з інвалідністю в 2026 році?

Зараз є два розміри нормативу працевлаштування:

1. від 8 до 25 – 1 робоче місце,
2. а далі 4 %, і де не ставилась вимога повної тривалості робочого часу та певного розміру заробітної плати!

Буде три. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю буде в кількості:

1. одного робочого місця, але з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
2. 4 % середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал із розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
3. 2 % середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал із розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Отже, виконання нормативу не річне, а квартальне! І в усіх випадках для виконання нормативу потрібно буде не лише щоб місце роботи для працівника з інвалідністю було основним, а і щоб платили йому зарплату більше мінімальної! У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці, такий роботодавець не має права зараховувати таку особу, як одиницю

Група інвалідності має значення

Роботодавець у порядку, встановленому КМУ, має право зарахувати до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору чи психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу).

Тобто такі працевлаштовані особи з інвалідністю рахуватимуться одна за дві! Решта працевлаштованих осіб з інвалідністю рахуватимуться одна за одну

Документом, який дає право нараховувати ЄСВ у розмірі 8.41 %, є довідка до акту огляду МСЕК / витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, де діагноз вказано у позиції 17.1.7. Як правило, всі діагнози у медичних документах вказуються відповідно до МКХ 10.

Норматив визначатиметься, орієнтуючись на показник середньооблікової кількості штатних працівників за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286,за квартал.

При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

У всіх випадках до робочих місць з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці належать ті робочі місця, які за результатами проведеної відповідно до постанови КМУ від 01.08.1992 №442 «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці» атестації робочих місць віднесені до робочих місць із шкідливими, важкими чи особливо шкідливими, особливо важкими умовами праці. Це:

1. установлені фактори і причини виникнення несприятливих умов праці;
2. проведене санітарно-гігієнічне дослідження факторів виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу на робочому місці; комплексна оцінка факторів виробничого середовища і характеру праці на відповідальність їхніх характеристик стандартам безпеки праці, будівельним та санітарним нормам і правилам;
3. установлено ступінь шкідливості й небезпечності праці та її характер за гігієнічною класифікацією;
4. обгрунтувано віднесення робочого місця до категорії із шкідливими (особливо шкідливими),
5. важкими (особливо важкими) умовами праці;
6. встановлено пільги та компенсації за роботу у шкідливих (особливо шкідливих), важких (особливо важких) умовах праці.

Джерело: Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю

Стаття на тему:

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: готуємося до змін 2026 року