Робота, звільнення та відпустки сумісників: 7 практичних кейсів

1. Час роботи за сумісництвом
2. Бронювання сумісників
3. Звільнення та запис у трудову книжку про роботу за сумісництвом
4. Відпустки сумісників
5. Особові справи сумісників
6. Висновки

Час роботи за сумісництвом

Графік роботи за сумісництвом маємо вписати до наказу чи це має бути окремий документ?

Як правило, графік роботи одразу зазначаємо в наказі про прийняття на роботу за сумісництвом.

Доцільно, щоб працівник написав заяву і в самій заяві також зазначив режим роботи. Роботодавець на підставі заяви видає наказ і дублює інформацію про режим роботи.

Якщо мова про внутрішнє сумісництво, це правило так само актуальне. Звісно, якщо йдеться про змінний графік роботи, то у наказі може бути зазначено: «зі змінним графіком роботи». У такому разі графік роботи встановлюватиметься графіками змінності. При цьому слід враховувати що час роботи за сумісництвом не має збігатися із часом роботи працівника за основним місцем.

Чи може працівник працювати за сумісництвом на двох підприємствах на повну ставку, в один і той саме час?

Ні, не може.

Згідно зі ст. 102¹ Кодексу законів про працю України сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізособи.

Отже, робота за сумісництвом має вестися у вільний від іншої роботи час. Законодавство, щоправда, відмежовує роботу за сумісництвом лише від основної роботи. До того ж роботодавець не зобов’язаний контролювати де і кільки працює працівник.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Втім логічно: щоб робота за сумісництвом виконувалася якісно працівник має присвятити себе їй повністю. Тож на практиці в цілому можуть бути випадки коли особа буде працювати на основній роботі 8 годин, і до того ж буде оформлений за сумісництвом на повні ставки й також працювати по 8 годин на день на двох роботах. Але дізнаватися про таке кожен із роботодавців не зобов’язаний.

Бронювання сумісників

Чи можна забронювати сумісника?

Так, сумісників без проблем можна бронювати.

Якщо проаналізувати положення Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, то стає зрозуміло, що для бронювання не грає ролі основне це місце роботи для працівника, чи сумісництво. Утім є одна важлива деталь: зарплата (не оклад, а саме нарахована зарплата) за кожен місяць коли працівник був заброньований повинна бути не меншою за 20000 грн.

Звільнення та запис у трудову книжку про роботу за сумісництвом

Як внести запис про роботу за внутрішнім сумісництвом, якщо працівник звільняється з обох посад?

Потрібно внести сумісництво, а потім звільнення з основного місця роботи.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. Це визначено нормами Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Запис про роботу за сумісництвом вносять до паперової трудової книжки за бажанням працівника. Робота за сумісництвом в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Тобто, як правило після звільнення працівника з роботи за сумісництвом на підставі довідки з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення запис може бути зроблено роботодавцем за основним місцем роботи, у графі 3, таким чином:

«Із ____ по ____ працювала в ТОВ ___ на посаді ____за сумісництвом»

В графі 4 зазначають номери та дати наказів про звільнення та прийняття.

Отже, спочатку вам доречно буде внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи та завірити усі внесені записи підписом відповідальної особи та печаткою підприємства.

Як діяти, коли зовнішній сумісник повідомив телефоном, що звільняється з основного місця роботи, але через кілька днів оформлюється на інше основне місце роботи?

У цій ситуації роботодавцеві за сумісництвом не потрібно проводити жодних дій.

Усе тому, що працівник сам визначає де має бути основне місце роботи, а де сумісництво. Тим більше в роботодавця немає обов`язку контролювати де ще працює працівник за основним чи за сумісництвом. Оскільки свого часу в заяві він вказав прохання про прийняття до вас на роботу за сумісництвом, він і надалі залишається сумісником.

Звісно, коли працівник просто звільняється з основної роботи йому доречно визнати місце роботи за сумісництвом основним. Адже від цього, зокрема, залежить право на лікарняні, а якщо зарплата менша за мінімальну ще й в майбутньому може бути вплив на пенсію. У такому разі переоформлення трудових відносин може бути через звільнення-прийняття або можна скористатися механізмом відкликання заяви.

Відпустки сумісників

Працівник працює за сумісництвом 1 день на тиждень. Скільки днів щорічної основної відпустки ми маємо йому надавати та оплачувати?

Немає значення чи працює працівник працює на повну зайнятість чи на умовах неповного робочого часу, за основним місцем роботи чи за сумісництвом. Тривалість його щорічної основної відпустки має бути не меншою за 24 к. дн. Це питання врегульоване ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».

Особові справи сумісників

Чи потрібно дня внутрішнього сумісника заводити окрему особову справу?

Так, потрібно.

Оскільки робота за сумісництвом передбачає укладання окремого трудового договору, на працівника-сумісника має окрему особову справу.

Висновки

1. Графік роботи за сумісництвом можна зазначати прямо в наказі про прийняття на роботу.
2. Працівника краще не оформлювати одночасну роботу за сумісництвом на повну ставку на двох підприємствах.
3. Сумісників можна бронювати на рівних умовах з основними працівниками.
4. Запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки вносимо за бажанням працівника.
5. Якщо зовнішній сумісник змінює основне місце роботи, у роботодавця за сумісництвом немає жодних обов’язків.
6. Відпустка сумісників надається на тих самих умовах, що й основних працівників — мінімум 24 к. дн.
7. Для внутрішнього сумісника обов’язково заводити окрему особову справу.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом

Наказ про звільнення за власним бажанням працівника з роботи за сумісництвом

Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)

Статті на тему:

З основного місця роботи на сумісництво через відкликання заяви

«Основний» працівник вирішив стати сумісником: як діяти роботодавцю

Заява та наказ про прийняття на роботу за сумісництвом: зразки та шаблони

Сумісництво у сучасних умовах: (не)обмеження, працевлаштування та особливості роботи