Працевлаштування без ВОД на 45 днів, продовження воєнного стану, строк дії е-ВОД та зміни у відпустках. Коротко про головне за тиждень 13.10–17.10.2025

1. Зміни у відпустках: Закон №4514-ІХ набрав чинності
2. Воєнний стан та мобілізацію планують продовжити до 3 лютого
3. Строк дії е-ВОД: чинний (не) рік
4. Працевлаштування без ВОД (не)можливе: позиція Держпраці
5. Уряд збільшив тривалість відпустки для окремих категорій освітян
6. 45 днів без ВОД: кого можна прийняти на роботу за новими правилами

Зміни у відпустках: Закон №4514-ІХ набрав чинності

Фахівці Держпраці звертають увагу, що 12 жовтня 2025 року набрав чинності Закон України від 19.06.2025 №4514-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання відпустки для підготовки та участі у спортивних змаганнях».

Цим Законом, зокрема, внесено зміни до статті 77¹ Кодексу законів про працю України і статті 16¹ Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».

Відтепер:

1. якщо працівник є спортсменом національної збірної або спортивним суддею, тривалість і умови відпустки визначає Кабінет Міністрів України;
2. для інших учасників змагань ці питання врегульовуються трудовим або колективним договором.

Порядок надання спортивної відпустки встановлено постановою КМУ від 01.06.2011 №565 «Про затвердження Порядку надання та оплати відпусток для підготовки та участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях». Згідно з нею, спортсмени, включені до складу національної збірної команди України, та спортивні судді мають право на відпустку тривалістю до 40 календарних днів.

Відпустка надається як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, наголошують в Держпраці.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

Воєнний стан та мобілізацію планують продовжити до 3 лютого

В Україні планують продовжити воєнний стан і загальну мобілізацію ще на 90 діб. Про це повідомив народний депутат Ярослав Железняк у своєму Telegram-каналі.

Очікується, що 21 жовтня Верховна Рада розгляне це питання вже на наступному пленарному тижні.

Наразі воєнний стан в Україні діє до 05:30 год 05 листопада 2025 року. Після ухвалення відповідних законів та їх офіційного опублікування воєнний стан буде продовжено до ранку 03 лютого 2026 року.

Всі періоди продовження воєнного стану зібрано у довіднику на kadroland

Строк дії е-ВОД: чинний (не) рік

Представники Чернігівського обласного ТЦК та СП роз’яснили, що строк дії електронного військово-облікового документа (далі – е-ВОД) не перевищує одного року з дати його формування. Це прямо передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова № 559).

Нагадаю, що е-ВОД можна сформувати в додатках «Резерв+» та «Дія». Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, за умови наявності QR-коду, придатного для зчитування (п. 9, 11 Постанови №559).

Представники ТЦК наголошують, що річний строк дії е-ВОД обмежується тривалістю наданої відстрочки або бронювання. Тобто:

1. якщо призовник має відстрочку від базової служби – документ дійсний лише на цей період;
2. якщо бронювання військовозобов’язаного чи резервіста завершується раніше (наприклад, через 6 місяців), то документ також чинний лише 6 місяців, навіть якщо спочатку сформований на 12 місяців.

Після завершення терміну дії е-ВОД можна сформувати новий документ.

Його зміст автоматично підтягнеться з реєстру «Оберіг»:

1. якщо відстрочку або бронювання продовжено – дані оновляться;
2. якщо відстрочка завершилася – у документі відобразиться актуальний статус без неї.

Детальніше про відстрочку від мобілізації (бронювання) можна дізнатися у модулі 4 курсу «Професії. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку» з Сертифікатом державного зразка

Працевлаштування без ВОД (не)можливе: позиція Держпраці

Фахівці Держпраці нагадують: під час працевлаштування працівник зобов’язаний подати військово-обліковий документ.

Цю вимогу закріплено у статті 24 Кодексу законів про працю України. Вона передбачає, що при укладенні трудового договору громадянин подає не лише паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а й трудову книжку (за наявності), відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, документ про освіту, медичну довідку та військово-обліковий документ.

Крім того, пункт 20 Порядку ведення військового обліку (постанова КМУ від 30.12.2022 №1487) прямо визначає: військовий облік ведеться на підставі паспорта і військово-облікового документа.

Без військово-облікового документа відповідальна особа за ведення військового обліку не зможе подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, заповнити список за додатком 5 або відомість оперативного обліку за додатком 12. А це вже – порушення правил ведення військового обліку і ризик отримати штраф.

У такому разі, радимо вручити кандидату на посаду письмову пропозицію, у якій чітко зазначено вимогу подати військово-обліковий документ. Варто уточнити, що під час прийняття на роботу працівник може надати паперовий або електронний військово-обліковий документ (із можливістю роздрукування).

Водночас існує виняток. 9 жовтня Верховна Рада ухвалила закон, який дозволяє підприємствам оборонно-промислового комплексу, віднесеним до критично важливих, приймати працівників без військово-облікового документа або з документом, оформленим неналежно.

У такому випадку трудовий договір укладається лише на період випробування – до 45 днів. Якщо протягом цього часу документи не будуть подані або виправлені, працівника можуть звільнити (Закон України від 09.10.2025 року №4630-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» на базі законопроєкту №13335 від 30.05.2025).

Більше про працевлаштування у модулі 2 Професії. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік

Уряд збільшив тривалість відпустки для окремих категорій освітян

10 жовтня Уряд ухвалив постанову №1291 «Про внесення змін щодо введення посад педагогічних працівників для викладачів закладів вищої освіти до деяких постанов Кабінету Міністрів України» (далі – Постанова №1291).

Документ уточнює, що якщо частка наукової роботи викладача становить менше ніж 30 % робочого часу на навчальний рік, його посада належить до педагогічних працівників. До таких посад віднесено:

1. професорів,
2. доцентів,
3. старших викладачів,
4. викладачів, асистентів, викладачів-стажистів,
5. провідних концертмейстерів і концертмейстерів,
6. завідувачів докторантури, аспірантури, лікарської резидентури, інтернатури, підготовчого відділення.

Рішення про віднесення конкретних посад до педагогічних прийматиме заклад вищої освіти самостійно – у межах граничної чисельності працівників.

Із переліку посад педагогічних працівників, яким установлюється надбавка за постановою КМУ від 23.03.2011 №373, виключено ті, що водночас належать до науково-педагогічних (зокрема професорів, доцентів, викладачів, концертмейстерів, завідувачів аспірантури тощо). Таке уточнення покликане усунути подвійне трактування статусу працівників і запобігти дискримінації тих, хто поєднує педагогічну та наукову діяльність.

Прорахувати будь-яку відпустку – легко! Скористайтеся зручними калькуляторами на kadroland

45 днів без ВОД: кого можна прийняти на роботу за новими правилами

Верховна Рада 9 жовтня ухвалила закон, який дозволяє критично важливим підприємствам оборонно-промислового комплексу (ОПК) приймати на роботу військовозобов’язаних без військово-облікових документів за певних умов (Закон України від 09.10.2025 №4630-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» на базі законопроєкту №13335 від 30.05.2025).

Зміни, зокрема, внесено до статті 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якою передбачено право критично важливих підприємств ОПК приймати працівників без військово-облікових документів або за їх неналежного оформлення.

У цьому разі трудовий договір укладається лише на період випробування – 45 днів. Якщо за цей час документи не будуть подані або виправлені, працівника можуть звільнити.

Зміни також передбачають, що працівників без військово-облікових документів або з порушеннями у їх оформленні, а також тих, хто не уточнив свої дані чи перебуває в розшуку, можна буде забронювати лише на 45 календарних днів — з дати укладення трудового договору (ч. 4 ст. 25 Закону України від 21.10.1993 року №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»).

Якщо військовозобов’язаний усуне порушення правил військового обліку протягом цього строку, його можна буде забронювати на загальних підставах. При цьому бронювання не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку чи мобілізаційного законодавства. Якщо ж працівник не усуне порушення протягом 45 днів, бронювання анулюється.

Очікуємо на остаточний текст закону після його підписання Президентом та офіційного опублікування.

Більше про зміни у бронюванні на безкоштовному вебінарі 22 жовтня

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland