
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Законодавство України передбачає перелік документів, які посвідчують особу. Такі документи потрібні, щоб отримувати послуги від держави, влаштуватися на роботу, користуватися банківськими послугами, подорожувати тощо. Повний перелік таких документів – тут.
80% відстрочок можна буде оформити в «Резерв+», а ТЦК більше не прийматимуть заяви напряму. Міноборони роз’яснило алгоритм дій і випадки, коли потрібно звертатися до ЦНАПу. Деталі – за посиланням.
Завершення календарного року особливо щемливе для бюджетних установ. Серед передноворічних справ 2025-2026 особливої уваги потребують питання, пов’язані з використанням відпусток за поточний робочий рік. Зауважте: завершення року не пришвидшує право працівника на таку відпустку, якщо він немає достатнього стажу для її надання. Однак певні моменти все ж потрібно врахувати. Які саме – розглянемо далі.
Сьогодні – 28 жовтня 2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи штрафує ТЦК за помилки у списках ВО?
• Коли ініціювати звіряння списків із «чужим» ТЦК?
• Як реагувати на листи ПФУ про передачу сканкопій трудових?
• Як дізнатися, чи сканувалася трудова книжка?
• Чи замінять профстандарти посадові інструкції?
• Як підготуватися до переходу на Єдиний реєстр кваліфікацій у 2026 році?
На сайті ВРУ зареєстрований законопроєкт №14141, яким пропонується впровадити електронний документообіг при працевлаштуванні. Серед позитивних пропозицій: можливість укладати трудовий договір дистанційно (без паперу) та подавати документи в електронному форматі. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, як працюватимуть нові правила, та надала рекомендації. Деталі – тут.
Чи зобов’язаний роботодавець передавати скани трудових до Пенсійного фонду? Чи потрібні згода та заява від працівника на оцифрування? На мінікурсі відповідаємо на найпоширеніші запитання та розглядаємо алгоритм передачі сканкопій на вебпортал ПФУ роботодавцем та працівником самостійно.
МІНІКУРС – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Працівник відстояв в черзі, але ТЦК відмовилось приймати документи на відстрочку, мотивуючи це новим порядком. Сказали записуватися в електронну чергу і подавати документи через ЦНАП. Телефонували щойно в ЦНАП, вони нічого поки що не знають і запису на таку послугу немає. Що робити? Людина відмовляється ходити на роботу, бо ж можуть зловити на вулиці.?»
Відповідь – тут.
Законодавство вимагає для інженерів з охорони праці повну вищу освіту (магістр або спеціаліст). Проте є виключення. Деталі – тут.
• Номенклатура справ: для чого потрібна та як скласти
• Підготовка графіка відпусток: зразок наказу
• Чи можна виплатити відпускні після відпустки
• Хто формує повідомлення про суми при звільненні
• Помер працівник: чи достатньо довідки без свідоцтва
• Перетин кордону без довідки про відстрочку: оновлення
• Новий порядок оскарження рішень ПФУ
• Зміни до КЗпП щодо пропуску строку звернення до суду
• Коли юрособа не може бути роботодавцем
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
🎁 А ще дарують подарунки! Підписуйтеся на наш канал та отримайте безкоштовну брошуру – Помічник відповідального за ВО «Повідомлення до ТЦК за додатками 1 та 4: (не) нові випадки надсилання та зразки заповнення».
👉 Запрошуємо у kadroland live!
Ваша як у Фейсбуці тільки краще Редакція
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу
