Фахівці Держпраці зазначають, що порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Крок 1. Укладання трудового договору.
З особою, яка працевлаштовується укладається трудовий договір – усний або письмовий.
Про випадки, коли трудовий договір має бути укладено саме письмово вказано у ст. 24 КЗпП. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли КЗпП вимагає наявність письмової форми.
Радимо, укладати письмові трудові договори (якщо є така можливість) особливо у тих ситуаціях, коли це передбачено ст. 24 КЗпП, навіть під час дії воєнного стану.
Для укладання трудового договору працівник має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності).
Якщо це необхідно для роботи, можна попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.
Крок 2. Оформлення наказу про прийняття на роботу
В наказі про прийняття на роботу слід вказати:
- посаду, сформовану відповідно до правил Класифікатора професій;
- приймається працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
- на умовах повного або неповного робочого часу;
- умову про випробування, якщо воно установлюється;
- конкретний розмір окладу у гривнях. Прописувати тільки «згідно зі штатним розписом» не допустимо.
Крок 3. Інформування ДПС про нового працівника
Подати повідомлення про прийняття на роботу до податкової за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
Джерело: Держпраці
