Прийняття на роботу нового працівника

Для оформлення працівника необхідно виконати 3 послідовні кроки: укласти з працівником трудовий договір, видати наказ про прийняття на роботу та повідомити ДПС

Фахівці Держпраці зазначають, що порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:


  1. укладення трудового договору;
  2. оформлення наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби.


Крок 1. Укладання трудового договору.


З особою, яка працевлаштовується укладається трудовий договір – усний або письмовий.


Про випадки, коли трудовий договір має бути укладено саме письмово вказано у ст. 24 КЗпП. Проте під час воєнного стану застосовуються спеціальні норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якими передбачено, що зараз трудовий договір може бути укладено усно навіть тоді, коли КЗпП вимагає наявність письмової форми.


Радимо, укладати письмові трудові договори (якщо є така можливість) особливо у тих ситуаціях, коли це передбачено ст. 24 КЗпП, навіть під час дії воєнного стану.


Для укладання трудового договору працівник має надати:


  1. паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  2. індивідуальний податковий номер;
  3. трудову книжку (за наявності).


Якщо це необхідно для роботи, можна попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування

Крок 2. Оформлення наказу про прийняття на роботу


В наказі про прийняття на роботу слід вказати:


  1. посаду, сформовану відповідно до правил Класифікатора професій;
  2. приймається працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
  3. на умовах повного або неповного робочого часу;
  4. умову про випробування, якщо воно установлюється;
  5. конкретний розмір окладу у гривнях. Прописувати тільки «згідно зі штатним розписом» не допустимо.


Крок 3. Інформування ДПС про нового працівника


Подати повідомлення про прийняття на роботу до податкової за формою, визначеною постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.


Джерело: Держпраці