Пенсійний стаж до 2004 року: чому ПФУ радить не зволікати з оцифруванням

До 10.06.2026 триває перехідний період для подання відомостей із паперових трудових книжок до електронної системи. У Пенсійному фонді нагадали, що саме дані реєстру застрахованих осіб використовуються для обчислення страхового стажу, а періоди до 2004 року підтверджуються зокрема оцифрованими документами. Подати сканкопії можна онлайн, навіть перебуваючи за кордоном

1

58




Електронна трудова книжка, яку було запроваджено у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.


Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України.

Важливо! Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності

Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.



Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:


  1. виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
  2. мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
  3. збережені у форматах JPG або PDF;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
  5. рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).




Джерело: ПФУ


Статті на тему:


Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

58

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

1

25

5

7463

43

1

258

4

546

2

26

11

202

6

416

2

70

2

28

4

121

3

543

10

883

5

274

2

504

2

1205

3

585

2

266