Фахівці Пенсійного фонду наголосили, що перехід до електронної трудової книжки – це ключова умова для правильного обліку стажу працівників, який гарантує надійне збереження інформації та швидкий доступ до даних.
Перехід до електронних трудових книжок завершується 10 червня 2026 року. З цього часу саме електронні дані про трудову діяльність стануть основою для призначення пенсій і соціальних виплат.
Головна роль у процесі оцифрування трудових книжок належить роботодавцям
Саме роботодавці є первинним джерелом інформації для формування е-трудової, адже вони подають відомості про трудову діяльність працівника до Реєстру застрахованих осіб (далі – РЗО).
Зокрема, про:
- прийняття на роботу;
- переведення;
- звільнення;
- зміну істотних умов праці;
- та податковий розрахунок.
Дані РЗО використовуються при:
- призначенні / перерахунку пенсії, державних допомог, соціальних виплат та компенсацій;
- створенні електронних листків непрацездатності;
- бронюванні;
- обміні інформацією з іншими державними органами.
Відсутність даних в РЗО від роботодавця може створити проблеми при призначенні пенсії та різних соціальних виплат.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Оцифрування трудової книжки: 3 важливі кроки, щоб зберегти весь стаж у реєстрі
