
Військовий облік
01.04.2026
Що робити, якщо не звірили списки з ТЦК у 2025 році
Що робити, якщо минулого року не звірили списки з ТЦК?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Радимо невідкладно провести звіряння з «чужими» і «своїм» ТЦК, надіслати витяги в ТЦК за місцем військового обліку працівників і надати в «свій» ТЦК разом із копіями ВОД, зафіксувати результати у Журналі і далі щороку дотримуватися графіків внутрішнього та зовнішнього звіряння. Це зменшить ризики штрафу і покаже, що підприємство виконує вимоги Порядку №1487.
Обґрунтування
1. Звіряння з ТЦК є обов’язком підприємства не рідше одного разу на рік.
Підприємства мають щороку звіряти дані Списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідки, з якими взаємодіють щодо військового обліку працівників. Це випливає з приписів про періодичне звіряння Списків та щорічну взаємодію з ТЦК щодо строків і способів звіряння. п. 34 Порядку
2. Якщо звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не проводилося, його слід провести негайно.
Рекомендований підхід: якнайшвидше надіслати до кожного ТЦК, де перебувають на обліку працівники, два примірники витягів зі Списків персонального військового обліку та копії (роздруківки) їх військово-облікових документів із супровідним листом. Після звіряння один примірник витягу має бути повернутий із відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом і печаткою, а результати звіряння слід зафіксувати у Журналі обліку результатів перевірок. п. 46 Порядку №1487
3. Зі «своїм» ТЦК потрібно звіритися у строки, визначені графіком, або ініціювати звіряння самостійно.
Звіряння даних Списків з обліковими документами ТЦК, на території якого розташоване підприємство, проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації чи міського голови. Відповідальна особа повинна прибути зі Списками та копіями (роздруківками) ВОД.
4. Перед зовнішнім звірянням потрібно провести внутрішнє звіряння на підприємстві.
Облікові дані Списків персонального військового обліку треба звірити з військово-обліковими документами працівників за внутрішнім графіком, затвердженим керівником. Перевіряють наявність і стан ВОД, за потреби роблять нові копії, актуалізують усі дані у Списках і вносять зміни до них у п’ятиденний строк після звіряння. Це «підчищає» внутрішній облік перед звірянням із ТЦК. п. 45 Порядку №1487
5. За непроведення звіряння можливий адмінштраф, але активні дії з виправлення зменшують ризики.
Порушення вимог щодо звіряння Списків, своєчасного подання документів і відомостей до ТЦК розглядається як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, за яке посадові особи несуть відповідальність, зокрема у вигляді штрафу за ст. 210-1 КУпАП.
Алгоритм дій
1. Провести внутрішній аудит військового обліку.
Перевірити наявність і актуальність:
- Списків персонального військового обліку (додаток 5) за всіма групами;
- Відомості оперативного обліку (додаток 12);
- Журналу обліку результатів перевірок і звірянь;
- копій / роздруківок ВОД усіх працівників, що підлягають обліку.
2. Провести внутрішнє звіряння Списків з ВОД.
- Затвердити (або оновити) внутрішній графік звіряння.
- Поетапно перевірити всіх працівників, що у Списках.
- У п’ятиденний строк внести виявлені зміни до Списків.
- Підготувати повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних (додаток 4) за наявності підстав.
3. Негайно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
1) Визначити по кожному працівнику його ТЦК за місцем військового обліку.
2) Підготувати й надіслати до кожного такого ТЦК:
- два примірники витягів зі Списків щодо відповідних осіб;
- копії / роздруківки їх ВОД;
3) Зберегти докази відправлення (квитанції, реєстри, опис вкладення).
4 Організувати звіряння зі «своїм» ТЦК.
- Знайти графік звіряння (на сайті адміністрації або через запит до ТЦК).
- Якщо підприємства немає в графіку, надіслати письмовий лист із проханням визначити строки й порядок звіряння.
- У визначений час прибути до ТЦК з повними Списками та копіями (роздруківками) ВОД для звіряння.
5. Зафіксувати результати звіряння.
- Повернуті ТЦК витяги зі Списків із відміткою «звірено…» підшити до справ з військового обліку.
- Внести запис про кожне звіряння до Журналу обліку результатів перевірок / звірянь.
6. Надалі дотримуватися строків і взаємодії з ТЦК.
- Щорічно проводити внутрішнє звіряння за п. 45 Порядку №1487 та зовнішнє звіряння за п. 46.
- Своєчасно подавати повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних за встановленими строками.
Ризики / нюанси
- Штрафи можливі, але строк притягнення до відповідальності обмежений.
- За ст. 210-1 КУпАП адмінстягнення може бути накладене протягом 3 місяців з дня виявлення, але не пізніше 1 року з дня вчинення порушення; активне усунення порушення до перевірки знижує шанси на штраф. ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, ст. 38 КУпАП.
- Якщо ТЦК не повертає витяг з відміткою, головне – мати докази направлення документів.
- У такому разі підприємство може підтвердити виконання обов’язку звіряння саме наявними доказами відправки витягів і ВОД.
Підсумок: що швидше підприємство проведе внутрішнє та зовнішнє звіряння і зафіксує це документально, то менший практичний ризик претензій і штрафів при наступній перевірці.
Джерело: АІ-консультант kadroland
Від Редакції: З 27.06.2026 Порядком №1487 передбачена можливість звіряння через Дію або кабінет персонального обліку.
З 13.08.2026 запроваджено технічну можливість звіряння через Дію, проте функціонал для такого звіряння коректно не працює.
Відповідно, за відсутності технічної можливості провести звіряння через портал «Дія», слід проводити звіряння паперових списків, як визначено в консультації.
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Зберігання списків, відомості, ВОД: порядок, строки, актуальні питання
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Статті та консультації на тему:
Не звірили списки з ТЦК у 2025 році: що робити зараз
Повідомлення про неможливість вручення повістки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника
Військовий квиток не діє, а «Резерв+» нічим не передбачений
Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
05.10.2026
Нові правила для пенсій: що пропонують змінити з 2027 року і на період воєнного стану
Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

Умови праці
05.10.2026
Директор звільнився, підприємством буде керувати його власник: як оформити
На практиці трапляються випадки, коли власники підприємства не бажають залучати до управління підприємством сторонніх осіб, а хочуть управляти підприємством самостійно. Особливо ця ситуація актуальна для новостворених підприємств, а також підприємств, які призупинили свою діяльність та не мають коштів для виплати зарплати директору. У статті розглянемо, чи може керувати підприємством його засновник без укладення трудового договору з урахуванням останніх змін, що відбулися в законодавстві

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Особливі працівники
04.10.2026
Документи про інвалідність уже подані: чи потрібна від працівника окрема заява
Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Військовий облік
04.10.2026
Директор звільняється, працівників немає: що повідомити ТЦК та СП
У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?








