Що робити, якщо не звірили списки з ТЦК у 2025 році

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:

Радимо невідкладно провести звіряння з «чужими» і «своїм» ТЦК, надіслати витяги в ТЦК за місцем військового обліку працівників і надати в «свій» ТЦК разом із копіями ВОД, зафіксувати результати у Журналі і далі щороку дотримуватися графіків внутрішнього та зовнішнього звіряння. Це зменшить ризики штрафу і покаже, що підприємство виконує вимоги Порядку №1487.

Обґрунтування

1. Звіряння з ТЦК є обов’язком підприємства не рідше одного разу на рік.

Підприємства мають щороку звіряти дані Списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідки, з якими взаємодіють щодо військового обліку працівників. Це випливає з приписів про періодичне звіряння Списків та щорічну взаємодію з ТЦК щодо строків і способів звіряння. п. 34 Порядку

2. Якщо звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не проводилося, його слід провести негайно.

Рекомендований підхід: якнайшвидше надіслати до кожного ТЦК, де перебувають на обліку працівники, два примірники витягів зі Списків персонального військового обліку та копії (роздруківки) їх військово-облікових документів із супровідним листом. Після звіряння один примірник витягу має бути повернутий із відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом і печаткою, а результати звіряння слід зафіксувати у Журналі обліку результатів перевірок. п. 46 Порядку №1487

3. Зі «своїм» ТЦК потрібно звіритися у строки, визначені графіком, або ініціювати звіряння самостійно.

Звіряння даних Списків з обліковими документами ТЦК, на території якого розташоване підприємство, проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації чи міського голови. Відповідальна особа повинна прибути зі Списками та копіями (роздруківками) ВОД.

4. Перед зовнішнім звірянням потрібно провести внутрішнє звіряння на підприємстві.

Облікові дані Списків персонального військового обліку треба звірити з військово-обліковими документами працівників за внутрішнім графіком, затвердженим керівником. Перевіряють наявність і стан ВОД, за потреби роблять нові копії, актуалізують усі дані у Списках і вносять зміни до них у п’ятиденний строк після звіряння. Це «підчищає» внутрішній облік перед звірянням із ТЦК. п. 45 Порядку №1487

5. За непроведення звіряння можливий адмінштраф, але активні дії з виправлення зменшують ризики.

Порушення вимог щодо звіряння Списків, своєчасного подання документів і відомостей до ТЦК розглядається як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, за яке посадові особи несуть відповідальність, зокрема у вигляді штрафу за ст. 210-1 КУпАП.

Алгоритм дій

1. Провести внутрішній аудит військового обліку.

Перевірити наявність і актуальність:

1. Списків персонального військового обліку (додаток 5) за всіма групами;
2. Відомості оперативного обліку (додаток 12);
3. Журналу обліку результатів перевірок і звірянь;
4. копій / роздруківок ВОД усіх працівників, що підлягають обліку.

2. Провести внутрішнє звіряння Списків з ВОД.

1. Затвердити (або оновити) внутрішній графік звіряння.
2. Поетапно перевірити всіх працівників, що у Списках.
3. У п’ятиденний строк внести виявлені зміни до Списків.
4. Підготувати повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних (додаток 4) за наявності підстав.

3. Негайно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

1) Визначити по кожному працівнику його ТЦК за місцем військового обліку.

2) Підготувати й надіслати до кожного такого ТЦК:

1. два примірники витягів зі Списків щодо відповідних осіб;
2. копії / роздруківки їх ВОД;

3) Зберегти докази відправлення (квитанції, реєстри, опис вкладення).

4 Організувати звіряння зі «своїм» ТЦК.

1. Знайти графік звіряння (на сайті адміністрації або через запит до ТЦК).
2. Якщо підприємства немає в графіку, надіслати письмовий лист із проханням визначити строки й порядок звіряння.
3. У визначений час прибути до ТЦК з повними Списками та копіями (роздруківками) ВОД для звіряння.

5. Зафіксувати результати звіряння.

1. Повернуті ТЦК витяги зі Списків із відміткою «звірено…» підшити до справ з військового обліку.
2. Внести запис про кожне звіряння до Журналу обліку результатів перевірок / звірянь.

6. Надалі дотримуватися строків і взаємодії з ТЦК.

1. Щорічно проводити внутрішнє звіряння за п. 45 Порядку №1487 та зовнішнє звіряння за п. 46.
2. Своєчасно подавати повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних за встановленими строками.

Ризики / нюанси

1. Штрафи можливі, але строк притягнення до відповідальності обмежений.
2. За ст. 210-1 КУпАП адмінстягнення може бути накладене протягом 3 місяців з дня виявлення, але не пізніше 1 року з дня вчинення порушення; активне усунення порушення до перевірки знижує шанси на штраф. ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, ст. 38 КУпАП.
3. Якщо ТЦК не повертає витяг з відміткою, головне – мати докази направлення документів.
4. У такому разі підприємство може підтвердити виконання обов’язку звіряння саме наявними доказами відправки витягів і ВОД.

Підсумок: що швидше підприємство проведе внутрішнє та зовнішнє звіряння і зафіксує це документально, то менший практичний ризик претензій і штрафів при наступній перевірці.

Джерело: АІ-консультант kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Мінікурси на тему:

Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні

Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити

Зберігання списків, відомості, ВОД: порядок, строки, актуальні питання

Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році

Статті та консультації на тему:

Не звірили списки з ТЦК у 2025 році: що робити зараз

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 20.03.2026)

Повідомлення про неможливість вручення повістки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника

Військовий квиток не діє, а «Резерв+» нічим не передбачений

Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю