
Військовий облік
23.03.2026
Не звірили списки з ТЦК у 2025 році: що робити зараз
Ви не звірили списки у 2025 році і не знаєте, що робити зараз? Спробуємо знайти відповідь на це запитання і запропонувати алгоритм дій

- Звіряння щороку
- З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
- Строки звіряння
- Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
- Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
- Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
- Як діяти, якщо не звірилися зі «своїм» ТЦК
- Висновки і поради
Звіряння щороку
Нагадаємо, що звіряння повинно відбуватися щороку.
В п.34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), визначено:
Підприємства проводять періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку.
З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
Звірятися треба з ТЦК, де перебувають на обліку працівники. Крім того, звірятися треба зі своїм ТЦК.
Пункт 46 Порядку № 1487Пункт 46 Порядку № 1487:
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
В ТЦК за місцем військового обліку працівників ми щороку повинні відправити 2 примірники витягів зі списків і копії або роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).
В «свій» ТЦК відповідальна особа повинна прибути зі списками та копіями чи роздруківками ВОД.
Строки звіряння
Прибути до «свого» ТЦК потрібно у строки, визначені в графіку звіряння, який затверджується головою адміністрації або міським головою.
Якщо вашого підприємства немає в графіку звіряння, доцільно письмово звернутися до ТЦК з проханням вказати строки і порядок звіряння.
В п. 34 Порядку №1487 зазначено, що підприємства взаємодіють з ТЦК щодо строків і способів звіряння. Саме тому не зайвим буде направити лист до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку слід пройти звіряння.
Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
Важливо не плутати: в ТЦК за місцем військового обліку працівників надсилаємо витяги зі списків, а в свій ТЦК прибуваємо з повними списками.
Деякі «свої» ТЦК теж просять направити списки поштою. Якщо таке прохання чи вимога є, направляємо поштою, але в такому разі результати звіряння буде заповнювати не ТЦК, а уповноважена особа підприємства.
Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
Зі своїм ТЦК слід звірятися навіть тоді, коли жодного працівника немає на обліку цьому ТЦК. Щоправда, деякі ТЦК відмовляються звіряти списки в такому випадку, але наше з вами завдання – прибути зі списками і не порушувати строки і вимоги Порядку.
Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
В першу чергу, невідкладно направляємо до ТЦК за місцем військового обліку усіх працівників 2 витяги зі списків та копії чи роздруківки військово-облікових документів.
Звісно, порушення вже має місце, але пам’ятаємо, що строк притягнення до відповідальності - 3 місяці з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення. (ст. 38 КУпАП).
На нашу думку, якщо ви зараз відправите всі необхідні документи для звіряння і протягом найближчих трьох місяців у вас не буде перевірки ТЦК, то з великою ймовірністю штрафу за не проведення звіряння у 25 році можна запобігти.
Як діяти, якщо не звірилися зі «своїм» ТЦК
Насамперед знайдіть на сайті вашої районної чи міської адміністрації розпорядження, яким затверджено графік звіряння. Подивіться, коли у 2026 році вам час звірятися. Опубліковані адміністраціями граіфіки ви знайдете тут.
Далі спробуйте знайти графік звіряння за минулий рік і пошукайте своє підприємство в графіку. Частину графіків за 2025 рік розміщена за цим посиланням.
Далі діємо за обставинами, але пам’ятаємо, що доцільно якомога швидше звіритися.
Якщо вас не було в графіку за минулий рік, можна трохи заспокоїтися, адже вже є судові рішення, якими скасовано штрафи, якщо в графіку звіряння підприємства не було. Про це ми писали тут.
Проте, ще раз підкреслимо, якщо вашого підприємства немає в графіку звіряння на 2026 рік, доцільно звернутися з листом до ТЦК в порядку взаємодії щодо строків і способів звіряння.
Висновки і поради
- Звірятися щороку треба зі «своїм» ТЦК і ТЦК за місцем військового обліку працівників.
- Якщо ви не провели звіряння минулого року, терміново направляйте до ТЦК витяги зі списків + копії (роздруківки) ВОД.
- Вчиняйте активні дії для з’ясування строків звіряння зі своїм ТЦК. Серед активних дій не лише пошук графіку звіряння, але й направлення листів до ТЦК з проханням визначити строки та порядок звіряння.
Всі ці дії свідчать про ваше бажання пройти звіряння і закривають питання взаємодії з ТЦК, яке передбачено п. 34 Порядку №1487.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Мінікурси на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Статті та консультації на тему:
ТЦК штрафує – суд скасовує штрафи за не проведення звіряння і не проходження підвищення кваліфікації
Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ









