
Військовий облік
23.03.2026
Не звірили списки з ТЦК у 2025 році: що робити зараз
Ви не звірили списки у 2025 році і не знаєте, що робити зараз? Спробуємо знайти відповідь на це запитання і запропонувати алгоритм дій

- Звіряння щороку
- З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
- Строки звіряння
- Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
- Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
- Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
- Як діяти, якщо не звірилися зі «своїм» ТЦК
- Висновки і поради
Звіряння щороку
Нагадаємо, що звіряння повинно відбуватися щороку.
В п.34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), визначено:
Підприємства проводять періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку.
З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
Звірятися треба з ТЦК, де перебувають на обліку працівники. Крім того, звірятися треба зі своїм ТЦК.
Пункт 46 Порядку № 1487Пункт 46 Порядку № 1487:
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
В ТЦК за місцем військового обліку працівників ми щороку повинні відправити 2 примірники витягів зі списків і копії або роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).
В «свій» ТЦК відповідальна особа повинна прибути зі списками та копіями чи роздруківками ВОД.
Строки звіряння
Прибути до «свого» ТЦК потрібно у строки, визначені в графіку звіряння, який затверджується головою адміністрації або міським головою.
Якщо вашого підприємства немає в графіку звіряння, доцільно письмово звернутися до ТЦК з проханням вказати строки і порядок звіряння.
В п. 34 Порядку №1487 зазначено, що підприємства взаємодіють з ТЦК щодо строків і способів звіряння. Саме тому не зайвим буде направити лист до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку слід пройти звіряння.
Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
Важливо не плутати: в ТЦК за місцем військового обліку працівників надсилаємо витяги зі списків, а в свій ТЦК прибуваємо з повними списками.
Деякі «свої» ТЦК теж просять направити списки поштою. Якщо таке прохання чи вимога є, направляємо поштою, але в такому разі результати звіряння буде заповнювати не ТЦК, а уповноважена особа підприємства.
Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
Зі своїм ТЦК слід звірятися навіть тоді, коли жодного працівника немає на обліку цьому ТЦК. Щоправда, деякі ТЦК відмовляються звіряти списки в такому випадку, але наше з вами завдання – прибути зі списками і не порушувати строки і вимоги Порядку.
Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
В першу чергу, невідкладно направляємо до ТЦК за місцем військового обліку усіх працівників 2 витяги зі списків та копії чи роздруківки військово-облікових документів.
Звісно, порушення вже має місце, але пам’ятаємо, що строк притягнення до відповідальності - 3 місяці з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення. (ст. 38 КУпАП).
На нашу думку, якщо ви зараз відправите всі необхідні документи для звіряння і протягом найближчих трьох місяців у вас не буде перевірки ТЦК, то з великою ймовірністю штрафу за не проведення звіряння у 25 році можна запобігти.
Як діяти, якщо не звірилися зі «своїм» ТЦК
Насамперед знайдіть на сайті вашої районної чи міської адміністрації розпорядження, яким затверджено графік звіряння. Подивіться, коли у 2026 році вам час звірятися. Опубліковані адміністраціями граіфіки ви знайдете тут.
Далі спробуйте знайти графік звіряння за минулий рік і пошукайте своє підприємство в графіку. Частину графіків за 2025 рік розміщена за цим посиланням.
Далі діємо за обставинами, але пам’ятаємо, що доцільно якомога швидше звіритися.
Якщо вас не було в графіку за минулий рік, можна трохи заспокоїтися, адже вже є судові рішення, якими скасовано штрафи, якщо в графіку звіряння підприємства не було. Про це ми писали тут.
Проте, ще раз підкреслимо, якщо вашого підприємства немає в графіку звіряння на 2026 рік, доцільно звернутися з листом до ТЦК в порядку взаємодії щодо строків і способів звіряння.
Висновки і поради
- Звірятися щороку треба зі «своїм» ТЦК і ТЦК за місцем військового обліку працівників.
- Якщо ви не провели звіряння минулого року, терміново направляйте до ТЦК витяги зі списків + копії (роздруківки) ВОД.
- Вчиняйте активні дії для з’ясування строків звіряння зі своїм ТЦК. Серед активних дій не лише пошук графіку звіряння, але й направлення листів до ТЦК з проханням визначити строки та порядок звіряння.
Всі ці дії свідчать про ваше бажання пройти звіряння і закривають питання взаємодії з ТЦК, яке передбачено п. 34 Порядку №1487.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Мінікурси на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Статті та консультації на тему:
ТЦК штрафує – суд скасовує штрафи за не проведення звіряння і не проходження підвищення кваліфікації
Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників ІТ-компаній і резидентів Дія Сіті: що змінилося з 27.10.2026
З 27 жовтня 2026 року змінилися правила бронювання працівників IT-компаній та резидентів Дія Сіті. Постанова №1328 запровадила нову процедуру отримання та підтвердження критичності за участю Координаційного центру, а також змінила порядок збільшення квоти бронювання понад 50%. Розбираємо, як зберегти статус критично важливої компанії, не втратити бронювання працівників та підготуватися до нових вимог

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі







