- Звіряння щороку
- З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
- Строки звіряння
- Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
- Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
- Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
- Висновки і поради
Звіряння щороку
Нагадаємо, що звіряння повинно відбуватися щороку.
В п.34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), визначено:
Підприємства проводять періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах. Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку.
З якими ТЦК потрібно проводити звіряння
Звірятися треба з ТЦК, де перебувають на обліку працівники. Крім того, звірятися треба зі своїм ТЦК.
Пункт 46 Порядку № 1487Пункт 46 Порядку № 1487:
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
В ТЦК за місцем військового обліку працівників ми щороку повинні відправити 2 примірники витягів зі списків і копії або роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).
В «свій» ТЦК відповідальна особа повинна прибути зі списками та копіями чи роздруківками ВОД.
Строки звіряння
Прибути до «свого» ТЦК потрібно у строки, визначені в графіку звіряння, який затверджується головою адміністрації або міським головою.
Якщо вашого підприємства немає в графіку звіряння, доцільно письмово звернутися до ТЦК з проханням вказати строки і порядок звіряння.
В п. 34 Порядку №1487 зазначено, що підприємства взаємодіють з ТЦК щодо строків і способів звіряння. Саме тому не зайвим буде направити лист до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку слід пройти звіряння.
Прибути до ТЦК чи направити списки поштою
Важливо не плутати: в ТЦК за місцем військового обліку працівників надсилаємо витяги зі списків, а в свій ТЦК прибуваємо з повними списками.
Деякі «свої» ТЦК теж просять направити списки поштою. Якщо таке прохання чи вимога є, направляємо поштою, але в такому разі результати звіряння буде заповнювати не ТЦК, а уповноважена особа підприємства.
Чи звірятися зі своїм ТЦК, якщо там на обліку немає працівників
Зі своїм ТЦК слід звірятися навіть тоді, коли жодного працівника немає на обліку цьому ТЦК. Щоправда, деякі ТЦК відмовляються звіряти списки в такому випадку, але наше з вами завдання – прибути зі списками і не порушувати строки і вимоги Порядку.
Що робити, якщо минулого року ви не провели звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників
В першу чергу, невідкладно направляємо до ТЦК за місцем військового обліку усіх працівників 2 витяги зі списків та копії чи роздруківки військово-облікових документів.
Звісно, порушення вже має місце, але пам’ятаємо, що строк притягнення до відповідальності - 3 місяці з моменту виявлення порушення (ст. 38 КУпАП).
На нашу думку, якщо ви зараз відправите всі необхідні документи для звіряння і протягом найближчих трьох місяців у вас не буде перевірки ТЦК, то з великою ймовірністю штрафу за не проведення звіряння у 25 році можна запобігти.
Як діяти, якщо не звірилися зі «своїм» ТЦК
Насамперед знайдіть на сайті вашої районної чи міської адміністрації розпорядження, яким затверджено графік звіряння. Подивіться, коли у 2026 році вам час звірятися. Чималу частину потрібних документів ви знайдете тут.
Далі спробуйте знайти графік звіряння за минулий рік і пошукайте своє підприємство в графіку. Частину графіків за 2025 рік розміщена за цим посиланням.
Далі діємо за обставинами, але пам’ятаємо, що доцільно якомога швидше звіритися.
Якщо вас не було в графіку за минулий рік, можна трохи заспокоїтися, адже вже є судові рішення, якими скасовано штрафи, коли в графіку звіряння підприємства не було. Про це ми писали тут.
Висновки і поради
- Звірятися щороку треба зі «своїм» ТЦК і ТЦК за місцем військового обліку працівників.
- Якщо ви не провели звіряння минулого року, терміново направляйте до ТЦК витяги зі списків + копії (роздруківки) ВОД.
- Вчиняйте активні дії для з’ясування строків звіряння зі своїм ТЦК. Серед активних дій не лише пошук графіку звіряння, але й направлення листів до ТЦК з проханням визначити строки та порядок звіряння.
Всі ці дії свідчать про ваше бажання пройти звіряння і закривають питання взаємодії з ТЦК, яке передбачено п. 34 Порядку №1487.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Мінікурси на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Статті та консультації на тему:
ТЦК штрафує – суд скасовує штрафи за не проведення звіряння і не проходження підвищення кваліфікації
Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів
