👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Скасувати доплату можна наказом про припинення суміщення посад, але порядок залежить від того, хто є ініціатором і чи було суміщення строковим.
Обґрунтування
Суміщення є додатковою роботою, за яку провадиться доплата згідно ст.105 КЗпП. Припинення цієї додаткової роботи означає й припинення права на відповідну доплату.
Якщо ініціатор – працівник, достатньо його заяви. Працівник подає заяву з проханням припинити виконання роботи за суміщенням з певної дати, а роботодавець видає наказ про скасування суміщення та припинення доплати. У наказі зазначають підставу (заява), посаду, за якою припиняється суміщення, і дату припинення.
Якщо ініціатор – роботодавець, а суміщення було безстроковим, це зміна істотних умов праці згідно абзацу 3 ст.32 КЗпП. У мирний час працівника попереджають за два місяці, а під час воєнного стану — не пізніше дня запровадження нових умов, з письмовим повідомленням і подальшим наказом про зміну істотних умов праці із зазначенням припинення суміщення та доплати.
Якщо працівник не згоден, проводьте звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги згідно ст.44 КЗпП.
Оптимально, якщо робота фактично не виконується, отримати заяву працівника. Це дозволяє уникнути процедури зміни істотних умов праці, видати простий наказ про скасування суміщення і з дати, вказаної в наказі, припинити нарахування доплати. Такий підхід знижує ризики спорів і спрощує оформлення.
Алгоритм дій:
- Визначити ініціатора і строковість суміщення:
- якщо суміщення було встановлено на конкретний строк, видайте наказ про припинення з дати закінчення строку;
- якщо строк не визначено, переходьте до кроків 2–4.
- Якщо ініціатор – працівник.
- Отримайте від працівника заяву з проханням припинити виконання роботи за суміщенням з конкретної дати.
- Підготуйте наказ про припинення суміщення, де пропищіть: посаду за суміщенням, дату припинення, припинення нарахування доплати.
- Ознайомте працівника з наказом під підпис і з дати, зазначеної в наказі, припиніть нарахування доплати.
- Якщо ініціатор – роботодавець під час воєнного стану.
- Підготуйте наказ про зміну істотних умов праці, де вкажіть припинення суміщення і доплати, дату запровадження нових умов.
- Вручіть працівнику письмове повідомлення про зміну істотних умов праці (скасування суміщення і доплати) до запровадження цих змін.
- Зафіксуйте письмову згоду / відмову працівника.
- Якщо працівник погоджується або фактично працює за новими умовами, доплату припиняють з дати, визначеної в наказі.
- Якщо працівник письмово відмовляється працювати в нових умовах, оформіть звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП зі всіма гарантіями.
Ризики / нюанси
Не можна «просто не платити», якщо є чинне суміщення. Поки немає належно оформленого припинення суміщення чи зміни істотних умов праці, відмова від доплати може розцінюватися як порушення трудового законодавства.
Письмові документи критично важливі. Заява працівника, повідомлення про зміну істотних умов праці та накази будуть основними доказами правомірності припинення доплати у разі перевірки чи спору.
Джерело: АІ-консультант kadroland
Статті та консультації на тему:
Чим відрізняється суміщення від сумісництва
Суміщення посад на підприємстві: чи можна втратити вакансію та що каже закон?
Суміщення посад на підприємстві: скільки додаткових посад можна доручити працівнику
Суміщення посад і відпустка: чи можна працювати та як правильно оформити
Суміщення або сумісництво: як поєднати дві посади
Чи може інспектор з кадрів виконувати за суміщенням роботу інженера з охорони праці
