Загальні положення звільнення за власним бажанням
Правила звільнення працівників за власним бажанням встановлені наступними нормами:
- ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), якщо трудовий договір з працівником безстроковий (укладений на невизначений строк);
- ст. 39 КЗпП, якщо із працівником укладено строковий трудовий договір.
Отже, правила для звільнення за власним бажанням відрізняються залежно від виду трудового договору. Розглянемо детальніше правила для кожного з цих випадків.
Звільнення на підставі ст. 38 КЗпП: правило «2 тижнів»
Загальне правило – про звільнення за власним бажанням працівник повинен попередити роботодавця письмово за два тижні. Таке письмове повідомлення здійснюється шляхом подання працівником заяви про звільнення.
Але, з цього правила є винятки, коли звільнення здійснюється без попередження за 2 тижні. Ось ці виключення.
1. Бажання працівника звільнитися зумовлене неможливістю продовжувати роботу, тобто, у працівника, є поважні причини для звільнення, такі як (ч. 1 ст. 38 КЗпП):
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом;
- інші поважні причини.
Перелік поважних причин для звільнення без попередження за 2 тижні, зазначений у ч. 1 ст. 38 КЗпП, не є вичерпним, адже у цій нормі також вказано: «інші поважні причини».
2. Звільнення працівника за власним бажанням без двотижневого попередження також здійснюється у випадках, коли роботодавець порушує трудове законодавство (ч. 3 ст. 38 КЗпП), а саме:
- не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору;
- чинив мобінг (цькування) стосовно працівника або не вживав заходів щодо його припинення, що підтверджено судовим рішенням, яке набрало законної сили.
3. У період дії воєнного стану є ще одна поважна причина для незастосування двотижневого строку попередження про звільнення за власним бажанням, яка передбачена ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Так, у зв’язку з веденням бойових дій у районах, в яких розташоване підприємство, установа чи організація, та існуванням загрози для життя і здоров’я працівника, він може розірвати трудовий договір за власною ініціативою у строк, зазначений у його заяві. Але, є виняток, коли це правило не працює – у разі примусового залучення до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, а також у разі залучення працівника до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
Отже, у вищезазначених випадках, звільнення працівника здійснюється у строк, про який просить працівник. Про наявність поважних причин (або порушень законодавства роботодавцем) працівник повинен повідомити роботодавця, вказавши на них у заяві про звільнення, а також додавши до заяви відповідні документи (за наявності). А роботодавець вказує у наказі про звільнення цю поважну причину для звільнення.
Як обчислюється двотижневий строк, встановлений для попередження працівника про звільнення за власним бажанням?
При визначенні двотижневого строку слід дотримуватися правил, встановлених ст. 2411 КЗпП. Так, ця норма передбачає, що строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня
Розглянемо цей момент на прикладі.
Працівник подав заяву про звільнення 12 лютого 2024 року (це понеділок), у цьому разі двотижневий строк закінчується 26 лютого 2024 року (це теж понеділок). Тобто, працівник має бути звільнений саме 26 лютого 2024 року (це буде для нього днем звільнення).
Крім того, слід пам’ятати: якщо останній день строку припадає на святковий, вихідний або неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий робочий день.
Працівник хоче звільнитися за власним бажанням, але він знаходиться за кордоном (виїхав у зв’язку з воєнним станом та весь час знаходився у відпустці без збереження заробітної плати). Яким чином такий працівник повинен надати роботодавцю заяву на звільнення?
У цьому випадку працівник може використати, зокрема, такі шляхи: надіслати заяву міжнародною поштою на офіційну адресу роботодавця; відправити на офіційну електронну пошту роботодавця фотокопію заяви, підписану електронним цифровим підписом (якщо такий спосіб обміну кадровими документами передбачено на підприємстві)
У роз’ясненні Держпраці зазначено: після отримання заяви роботодавець має видати наказ, у якому вказана дата звільнення, зробити запис до трудової книжки, якщо вона зберігається в нього, й повернути її працівнику разом із копією наказу. В заяві про звільнення працівникові варто одразу прописати спосіб отримання копії наказу про звільнення та паперової трудової книжки (із записом про звільнення), якщо вона досі зберігається на підприємстві.
Важливий нюанс! Якщо працівник надсилає роботодавцю заяву поштою, то слід враховувати, що двотижневий строк попередження відраховуватиметься не від дати складання заяви, або її відправлення поштою, а від дати отримання роботодавцем листа з заявою. На цей момент звертає увагу Держпраці в роз’ясненні.
Звільнення на підставі ст. 38 КЗпП: правило відкликання заяви
Працівник, який подав заяву на звільнення за власним бажанням, має право протягом двотижневого строку відкликати свою заяву і звільнення в цьому випадку не відбувається.
Але є виняток з цього правила: працівник не може відкликати свою заяву, якщо на його місце вже запрошений новий співробітник у порядку переведення з іншого підприємства (ст. 24, ч. 2 ст. 38 КЗпП). На цей момент також звертає увагу Верховний Суд в п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.1992 № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів».
Відкликання заяви на звільнення оформлюється відповідною заявою працівника про відкликання заяви на звільнення. На практиці бувають випадки, коли працівник повідомляє роботодавця про своє рішення не звільнятися в усній формі, але така форма повідомлення надалі може викликати суперечки між роботодавцем та працівником, тому радимо відкликання заяви оформлювати письмово.
Також, слід пам’ятати: якщо після закінчення строку попередження трудовий договір не був розірваний і працівник не наполягає на звільненні, дія трудового договору вважається продовженою.
Чи можливо звільнити працівника за власним бажанням без попередження за 2 тижні, якщо у працівника нема поважних причин для звільнення, а роботодавець згоден на звільнення без двотижневого попередження?
У цій ситуації краще звільнити працівника на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП – за угодою сторін. Звільнення за цією підставою не вимагає попередження працівником роботодавця про звільнення за 2 тижні. Звільнення відбувається у строк, про який домовились сторони.
Також, у цьому випадку можна використати інший варіант, якщо працівник наполягає на звільненні саме за власним бажанням. Перелік поважних причин, зазначених у ст. 38 КЗпП, як ми казали вище, не є вичерпним.
Тому, сторони трудового договору можуть домовитись, що певна життєва обставина працівника є поважною причиною для звільнення за власним бажанням без попередження за 2 тижні. Про цю причину працівник повинен вказати в заяві на звільнення, а також зазначити бажану дату звільнення.
Звільнення на підставі ст. 38 КЗпП: правила скасування наказу про звільнення
На практиці нерідко буває так, що працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням за 2 тижні до дати звільнення, а роботодавець заздалегідь видав наказ про звільнення. Але, до дати звільнення працівник передумав звільнятися та відкликав свою заяву. Що потрібно зробити роботодавцю в такій ситуації?
Необхідно скасувати наказ про звільнення, а для цього видати наказ про скасування наказу про звільнення.
Такий наказ складається в довільній формі, з дотриманням правил оформлення наказів відповідно ДСТУ 4163:2020.
Звільнення на підставі ст. 39 КЗпП
Для звільнення за власним бажанням працівників, з якими укладено строковий трудовий договір, діють інші правила, встановлені ст. 39 КЗпП.
Так, такий трудовий договір розірвати достроково на вимогу працівника можливо тільки в разі:
- хвороби або інвалідності працівника, які перешкоджають виконанню роботи за договором;
- порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору;
- у випадках, передбачених ч. 1 ст. 38 КЗпП (тобто, у працівника є поважні причини для звільнення, про які ми зазначали вище).
Тому, якщо у працівника, з яким укладено строковий трудовий договір, немає поважних підстав на звільнення, то працівник не має права вимагати звільнення його за власним бажанням, але це не виключає можливості дострокового припинення трудових відносин за угодою сторін на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП.
Отже, для звільнення за власним бажанням «строкового» працівника не діє вимога щодо попередження про звільнення за 2 тижні, а тому нема і підстав для відкликання заяви про звільнення протягом цього строку.
Висновки
- Про звільнення за власним бажанням працівник повинен попередити роботодавця за 2 тижні. Таке попередження здійснюється шляхом подання працівником заяви про звільнення з дотриманням зазначеного строку.
- Звільнення без попередження за 2 тижні, у строк, про який просить працівник, здійснюється у разі наявності поважних причин у працівника, передбачених ст. 38 КЗпП, а також ч. 1 ст. 4 Закону № 2136.
- Працівник має право протягом двотижневого попередження змінити рішення та відкликати свою заяву про звільнення.
- Звільнення працівників, з якими укладено строковий трудовий договір, здійснюється за правилами, встановленими ст. 39 КЗпП.
Оксана КОВАЛЬЧУК, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням працівника з роботи за сумісництвом
Наказ про звільнення за власним бажанням працівника з роботи за сумісництвом
Заява про звільнення за власним бажанням
Наказ про звільнення за власним бажанням (без компенсації)
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за власним бажанням через бойові дії без відпрацювання 2 тижнів
Заява про звільнення за власним бажанням із поважної причини
Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію