Незаконне звільнення на підставі повідомлення по Viber

Обмін документами між роботодавцем і працівником по Viber можливий лише за умови оформлення відповідних домовленостей. Інакше роботодавець немає підстав для повідомлення працівника про наступне звільнення через Viber чи інші месенджери

Другий апеляційний адміністративний суд у справі № 520/171/23 від 23.11.2023 року зазначає, що процедура обміну документами альтернативним способом (Viber, Telegram тощо) має бути чітко врегульована відповідними актами підприємства, установи, організації.


Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов`язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису (ч. 3 ст. 29 Кодексу законів про працю України). У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника.


Якщо роботодавець має намір надіслати працівнику повідомлення про майбутнє скорочення чи звільнення, слід заздалегідь потурбуватися про письмові домовленості про обмін кадровими документами альтернативним способом. 


Якщо між працівником і роботодавцем відсутні такі письмові домовленості, то роботодавець не може скористатися альтернативним способом обміну документами.


Суди неодноразово вказували, що скриншот листування через месенджери не можуть визнаватися належними доказами, оскільки такий спосіб обмінну кадровими документами не погоджений між сторонами та не оформлений належним чином.


Джерело: Єдиний державний реєстр судових рішень