🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Не підтягуються працівники в Дії: виправляємо ситуацію для бронювання
Рішення КМУ щодо зупинення процесу визначення підприємств критично важливими викликало широкий резонанс у суспільстві. Головною причиною хвилювання стало припущення, що зупинення цього процесу призведе до скасування бронювання працівників та анулювання вже наданих відстрочок. Але насправді більше клопоту надають розбіжності у базах. Розповідаємо, що можна зробити аби їх усунути
Проблеми з даними у Реєстрі військовозобов’язаних
Попри зупинення процедури визначення підприємств критично важливими згідно з постановою КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час», підприємства, що вже мають цей статус, продовжують подавати списки на бронювання працівників. Це можна зробити як у паперовій формі, так і в електронному вигляді через портал «Дія». Однак, у процесі бронювання через портал часто густо виникають проблеми з відповідністю інформації з Реєстру військовозобов’язаних до реальних даних підприємств.
Одна з найпоширеніших скарг – невідповідність відомостей у Реєстрі військовозобов'язаних, коли реальні працівники не відображаються у списках, а звільнені або взагалі не працюючі особи залишаються у базі. Такі помилки ускладнюють процес бронювання працівників через «Дію».
Практичні поради для розв'язання проблем
Щоб розв'язувати ці питання та забезпечити коректність даних, представники Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) та порталу «Дія» надали інформацію, на основі якої радимо діяти так:
Перше. Отримуємо відомості з Реєстру військовозобов’язаних:
- зайдіть на портал «Дія» з використанням КЕП керівника підприємства;
- оберіть у каталозі послуг розділ «Відомості про працівників з Реєстру військовозобов'язаних»;
- після підписання та надсилання заяви надійде інформація про працівників, їхній військовий облік, наявність відстрочок і бронювання.
Друге. Якщо працівник не відображається або дані некоректні:
- перевіряємо інформацію через портал ПФУ. Для цього з КЕП керівника підприємства заходимо на портал ПФУ та обираємо розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». Натиснувши на цю вкладку, з’являться чотири окремі категорії;
- створюємо «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Перейшовши у нове вікно, натискаємо «Додати запис» й формуємо запит на отримання інформації про працюючих осіб на дату подання запиту. Далі підписуємо КЕП директора та направляємо його до ПФУ;
- через деякий час, після опрацювання запиту, стане доступним до завантаження файл в форматі Excel, в таблиці якого ви зможете побачити інформацію, якою оперує ПФУ, а саме – інформацію про осіб, які працюють на підприємстві, їхні посади, дату прийняття на роботу тощо. Отримані дані дозволять перевірити, хто офіційно числиться на підприємстві.
Третє. Коригуємо помилки, якщо працівники не відображаються у реєстрі або зазначені як звільнені:
- перейдіть до функції «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» у розділі «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
- обираємо «Подати повідомлення», заповнюємо персональні дані працівника – код платника податків, П.І.Б, дату народження тощо, а також натискаємо кнопку «Додати запис» переносимо відомості, які були записані в трудову книжку працівника під час оформлення на роботу, відомості про підставу допуску до роботи (наказ, його реквізити) тощо. Аналогічні дії здійснюємо також якщо необхідно повідомити про звільненого працівника – необхідно заповнити персональні дані звільненого працівника та додати інформацію про його звільнення, підставу звільнення тощо;
- підписуємо та відправляємо повідомлення та очікуємо коли вони будуть успішно опрацьовані;
- щоб переконатись, що у ПФУ всі відомості збережено, повертаємося до вкладки «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Цього разу обираємо категорію «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі». Після заповнення інформації про працівника ви зможете побачити актуальну інформацію про працевлаштування такого працівника;
- через 72 години після подання інформації до ПФУ відповідні зміни мають відобразитися і в Реєстрі військовозобов'язаних на порталі «Дія».
Висновок
Невідповідності (наявність звільнених працівників або відсутність прийнятих працівників) у Реєстрах військовозобов'язаних можуть ускладнити процес бронювання працівників на порталі «Дія». Ці питання вирішуються через оновлення та корекцію даних у Пенсійному фонді. Використання функціоналу «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» розділу «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» допоможе швидко виправити помилки та забезпечити коректність відомостей у Реєстрі. Успішне виконання цих дій гарантує, що процес бронювання пройде без зайвих проблем.
Джерело: kadroland
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ
