Відповідальність / Перевірки
13.04.2026
Квота 4% для осіб з інвалідністю: штраф до 15 квітня та новий звіт до 11 травня
Роботодавцям, які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році, вже надіслано розрахунки штрафів через портал ПФУ. Сплатити санкції потрібно до 15 квітня, інакше нарахують пеню. Крім того, з 2026 року запроваджується нова звітність, яку вперше потрібно подати до 11 травня
- Кого вже перевірили та де шукати штраф
- Строк сплати: до 15 квітня
- Який норматив потрібно виконати у 2026 році
- Нова звітність: вперше до 11 травня
- Проблема: форми звіту ще немає
- Хто і куди подаватиме звіт
Кого вже перевірили та де шукати штраф
До 10 березня 2026 року Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю автоматично визначив роботодавців, які не виконали норматив у 2025 році, та надіслав їм розрахунок санкцій.
Документ доступний в електронному вигляді через портал ПФУ.
Як перевірити:
- зайдіть у кабінет на порталі ПФУ;
- відкрийте розділ «Мої документи»;
- перейдіть у вкладку «Адміністративно-господарські санкції».
Якщо є розрахунок – штраф потрібно сплатити
Реквізити для сплати адміністративно-господарських санкцій та / або пені у 2026 році знайдете тут.
Строк сплати: до 15 квітня
Санкції за невиконання квоти 4% необхідно сплатити до 15.04.2026.
Якщо прострочити:
- нараховується пеня;
- її розмір – 120% річної облікової ставки НБУ за кожен день;
- пеня рахується на всю суму боргу за весь період прострочення.
Який норматив потрібно виконати у 2026 році
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю становить:
- 4% середньооблікової чисельності працівників;
- 1 робоче місце, якщо працює від 8 до 25 осіб.
Визначити правильно норматив, Вам допоможе наш Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю!
Якщо не виконали цей норматив – сплатіть внесок. Як його розрахувати розповідали – тут. На які рахунки сплачувати внесок у 2026 році публікували – тут.
Нова звітність: вперше до 11 травня
З 2026 року запроваджено нову звітність щодо виконання нормативу.
Строк подання:
- протягом 40 календарних днів після кварталу;
- вперше – до 11.05.2026.
Проблема: форми звіту ще немає
Станом на зараз:
- форма звіту не затверджена;
- навіть проєкт документа відсутній.
Її має затвердити Мінфін, проте на їхньому сайті, навіть проєкт не оприлюднено.
Хто і куди подаватиме звіт
Поки що є невизначеність:
- чи подаватимуть усі роботодавці;
- чи лише ті, хто сплачує внесок.
Куди подавати:
- формально – до ПФУ;
- фактично – через ДПС, яка адмініструє внесок на перехідний період.
Ці строки є критичними: пропуск оплати або звіту може призвести до фінансових втрат і штрафів
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Є працівник з інвалідністю, але норматив не виконано: розбір кейсів
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку
Прийняти працівника з інвалідністю чи сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Зарплата працівника з інвалідністю дорівнює МЗП: чи виконано норматив
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Особа з інвалідністю не надає ІПР: працевлаштування, норматив, ЄСВ
Як визначити працівників із важкими і шкідливими умовами праці для нормативу осіб з інвалідністю
Є особа з інвалідністю, але норматив не виконано
Чи зараховується особа з інвалідністю 3 групи до нормативу
Чи звітувати про виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Соціальне страхування / Пенсії
28.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати









