
Соціальне страхування / Пенсії
20.04.2026
Оцифрування документів для пенсії: чи зобов’язаний роботодавець подавати дипломи і свідоцтва
Після оцифрування трудової книжки у багатьох виникає питання: чи потрібно роботодавцю передавати до ПФУ інші документи – диплом, свідоцтва про народження дітей чи довідки про стаж? Пенсійний юрист пояснила, хто насправді відповідає за оцифрування та коли це критично для призначення пенсії

Роботодавець оцифрував трудову книжку. А як щодо диплома, свідоцтв про народження дітей, інших документів – їх теж потрібно оцифрувати? І хто це має робити?
Роботодавець відповідає лише за трудову книжку. І те, що він добросовісно виконав оцифрування – це дуже добре, адже це право роботодавця, а не обов’язок!
Що ж стосується інших документів, які підтверджують стаж – це відповідальність людини.
Тут варто розуміти, що обов’язку подавати документи на оцифрування, згідно з законодавством, немає ні в кого!
⠀
Але, якщо людина бажає, щоб при призначенні пенсії до загального страхового стажу було враховано період:
- навчання до 2004 року;
- догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- період служби в армії,
вона має право подати відповідні документи через вебпортал ПФУ
Також для зарахування стажу до 2004 року, можуть бути долучені інші документи (довідки від роботодавця, архівні відомості), особливо якщо в трудовій книжці допущено неналежне оформлення записів про трудову діяльність.
⠀
Як зазначає пенсійний юрист Тетяна Ходіневич, ніхто, крім вас самих, не зацікавлений у вашій пенсії настільки, щоб впорядкувати це все.
⠀
А з огляду на теперішню практику – навіть формальність чи колір чорнила стають причиною відмови в призначенні пенсії.
Тож варто зрозуміти: якщо ми хочемо претендувати на пенсію – слід впорядкувати документи, якщо ні – можна повністю ігнорувати цей процес.
⠀
Джерело: пенсійний юрист Тетяна Ходіневич
Схожі публікації:
Навчання у 90-х: чи врахують цей період до стажу
Не все навчання йде в стаж: що важливо знати перед пенсією
Нові правила підтвердження страхового стажу для пенсії: Закон прийнято
Стаття на тему:
Чому у 60 років можна залишитися без пенсії: роль страхового стажу
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
28.10.2026
Критичність підприємств: що роботодавцям зробити до 7 листопада
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Ранковий кадровик
28.10.2026
Про постанову з 27.10, перегляд критичності до 07.11, «звіряння не проведено», роботу дистанційників з 04.12 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП












