👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Роботодавець не несе відповідальності за те, що особа не зареєстрована за місцем проживання.
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та інші документи, передбачені законодавством.
Роботодавцю заборонено вимагати від осіб, які працевлаштовуються, відомості:
- реєстрацію місця проживання чи перебування;
- документи, які законодавство не передбачає подавати згідно зі ст. 25 Кодексу законів про працю України.
Разом з тим, якщо йдеться про призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то ці особи повинні при працевлаштуванні надати військово-обліковий документ, що підтверджує перебування на військовому обліку за місцем реєстрації.
Тобто, якщо йдеться про вищевказані категорії осіб, то їх не можна прийняти на роботу без ВОД. А якщо такий документ є, то роботодавець повинен проконтролювати перебування на військовому обліку за місцем реєстрації (прописки).
Крім того, роботодавець повинен внести до списків персонального військового обліку інформацію про місце реєстрації й місце проживання. Відсутність такого місця реєстрації фактично не дає можливості роботодавцю належним чином вести військовий облік і зобов’язує його проінформувати ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Постанова №1487).
Згідно з п. 23 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого Постановою №1487 (далі – Порядок №1487), у разі зміни місця проживання призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні протягом 7 днів повідомити про це орган, де перебувають на військовому обліку. Це можна зробити особисто або через застосунок «Резерв+».
Тому, якщо працівник став на облік за місцем проживання, то ця інформація буде у його ВОД і роботодавець повідомить ТЦК за додатком 4 до Порядку №1487.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Повідомлення про необхідність стати на військовий облік за фактичним місцем проживання
Статті та консультації на тему:
Прийняття нового працівника: ТОП-5 ризикових ситуацій для роботодавця
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Хто винен, якщо прийняли на роботу військовозобов’язаного без військового квитка
Чи повідомляти ТЦК про зміну місця проживання, якщо місце реєстрації не змінилося
