Очистити фільтр
02 травня
Дистанційний працівник: чи повинен вказати місце роботи та як взаємодіятиме з роботодавцем
Працівник просить дозволу працювати дистанційно. Роботодавець не проти, адже посадові обов’язки цілком допускають таку роботу. Чи повинен працівник в заяві вказати місце роботи для можливості обміну документами?
01 травня
Покрокова процедура знищення архівних документів на підприємстві
Підкажіть, будь ласка, поетапно, як відбувається знищення документів, термін яких закінчився, для приватних підприємств. Провели експертизу, склали акт. Далі ми самостійно можемо їх на підприємстві знищити чи треба звертатися кудись в держорган?
Оновлення ПВТР: як правильно ознайомити працівників у відпустці та відрядженні без порушень
Оновлюємо правила внутрішнього трудового розпорядку. Як бути з ознайомленням працівників з ПВТР, так як деякі перебувають у відрядженні, деякі у відпустці? Необхідно, щоб працівник ознайомився з ПВТР в день виходу на роботу, не дивлячись, що в наказі на затвердження ПВТР прописана чітка дата до якої маємо ознайомити працівників?
25 квітня
Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Кадрові накази поділяються за строком зберігання. А що робити з документами, якщо строк їх зберігання, вичерпано? Спалити? Знищити шредером? Закинути подалі? До питання знищення кадрових документів слід підходити відповідально та виважено. Пропонуємо детальний «план дій»

24 квітня
Зміни до номенклатури справ у 2025 році: коригуємо під оновлений Перелік №578/5
16 квітня 2025 року набрав чинність наказ Мін’юсту України від 14.03.2025 № 748/5 «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів». Тож роботодавцям час унести відповідні зміни до номенклатури справ підприємства. Як це правильно зробити? Чи обов’язково видавати наказ про внесення змін? Про це і не тільки у статті

22 квітня
Чи можна зберігати копії заяв разом із наказами у кадровій справі
Бачу, що мій попередник в папці наказів зберігав накази і копію документів, що були підставою для створення наказу (наприклад, наказ про щорічну відпустку з прикріпленою копією заяви; або наказ про прийняття на роботу і копію паспорта із заявою). Чи можна так зберігати накази, чи в папці з наказами повинні бути тільки накази?
21 квітня
19 квітня
16 квітня
З 16 квітня застосовуємо нові строки зберігання документів з військового обліку
Строки зберігання документів з військового обліку офіційно врегульовано. Внесено зміни до Переліку типових документів, які визначають, як довго зберігати облікові документи у державних органах, органах місцевого самоврядування та інших установах. Сьогодні документ набрав чинності
15 квітня
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Схвалено новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Які зразки кадрових документів змінилися? Розповідаємо докладно про новації та наводимо деякі зразки нових документів

10 квітня
Увільнення для проходження ВЛК: на підставі якого документу і на скільки днів
Працівник повідомив, що з 10.04.2025 буде відсутній у зв’язку з проходженням ВЛК. Направлення на ВЛК він отримав самостійно через застосунок Резерв+. Яку підставу вказувати у наказі про увільнення? Та на який строк увільняти, якщо в направленні вказана лише дата початку ВЛК?
09 квітня
Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство
08 квітня 2025 року на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (далі – НМК Укрдержархіву) схвалено Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовлений Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (протокол засідання НМК Укрдержархіву від 08.04.2025 № 1)

Схвалено збірник уніфікованих форм розпорядчих документів: готуємося до змін у діловодстві
На засіданні Нормативно-методичної комісії Держархіву схвалено проєкт Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Документ розроблено УНДІАСД у межах наукової роботи за 2024 рік
08 квітня
06 квітня
05 квітня
Як зафіксувати мобілізацію працівника, якщо його забрало ТЦК прямо з вулиці після роботи
Працівник після роботи повертався додому і його забрало ТЦК. Як покроково правильно цю ситуацію оформити документами? І хто має надати на підтвердження цього документи: ТЦК, чи командир частини?
04 квітня
Електронний документообіг для кадровика
Останнім часом питання запровадження електронного документообігу набули широкої популярності. Спочатку цьому сприяло запровадження карантину, далі – воєнного стану. Як висновок, все більше роботодавців переходять саме на е-документообіг. Поговоримо про це детально
